پیکربندی تنظیمات کاربر Huddle

می‌توانید تأمین خودکار کاربر (autoprovisioning) را تنظیم کنید تا هرگونه تغییری که در حساب‌های کاربری در Google Workspace ایجاد می‌کنید، به‌طور خودکار با این برنامه شخص ثالث همگام‌سازی شود.

تأمین خودکار کاربر فقط روی کاربران فعال، معلق یا حذف‌شده عمل می‌کند و شامل کاربران بایگانی‌شده نمی‌شود.

قبل از اینکه شروع کنی

قبل از اینکه بتوانید تنظیمات خودکار دسترسی به کاربر را تنظیم کنید، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. SSO را برای Huddle تنظیم کنید. برای مراحل، به برنامه ابری Huddle بروید.
2. با پشتیبانی Huddle تماس بگیرید و شناسه شرکت و OAUTH2 Client-ID/Client-Secret مربوط به API SCIM که مختص حساب شما هستند را درخواست کنید.

تنظیم خودکار تخصیص کاربر

برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی «جمع شدن» کلیک کنید.
3. برای Autoprovisioning ، روی Configure autoprovisioning کلیک کنید.
4. برای Client-ID و Client-Secret ، شناسه شرکت و OAUTH2 Client-ID/Client-Secret را برای SCIM API که از پشتیبانی Huddle دریافت کرده‌اید، وارد کنید.
5. روی تأیید کلیک کنید.
6. برای Endpoint URL ، {company-id} را با شناسه شرکتی که از پشتیبانی Huddle دریافت کرده‌اید، جایگزین کنید.
7. روی ادامه کلیک کنید.

8. برای ویژگی‌های برنامه ، تأیید کنید که تمام ویژگی‌های اجباری - آن‌هایی که با ستاره (*) مشخص شده‌اند - به ویژگی‌های فهرست گوگل نگاشت شده‌اند. در غیر این صورت، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید. و آنها را به ویژگی مناسبشان نگاشت کنید.

9. روی ادامه کلیک کنید.
10. (اختیاری) برای محدود کردن تأمین خودکار به گروه‌های خاصی از کاربران:
    1. برای جستجوی گروه‌ها ، یک یا چند حرف از نام گروه را وارد کنید، نام گروه را انتخاب کنید و یک محدوده انتخاب کنید.
    2. هر گروه اضافی را اضافه کنید.
    3. (اختیاری) برای حذف یک گروه، روی «حذف» کلیک کنید .

       اگر گروهی کاربرانی از یک دامنه ثانویه یا خارج از سازمان شما داشته باشد، به آن کاربران دسترسی داده نمی‌شود.

11. روی ادامه کلیک کنید.

12. تصمیم بگیرید که کاربران پس از غیرفعال شدن برنامه یا تعلیق یا حذف حساب Google Workspace خود، چه مدت به برنامه دسترسی دارند. می‌توانید در Huddle تصمیم بگیرید که حساب آنها را تعلیق و سپس حذف کامل کنید. یا فقط آنها را تعلیق یا حذف کامل کنید. می‌توانید برای هر گزینه، بازه زمانی را به صورت جداگانه تنظیم کنید و ظرف ۲۴ ساعت یا بعد از یک، ۷ یا ۲۱ روز انتخاب کنید.

    1. در صورت نیاز، گزینه‌های مربوط به هر یک از این تنظیمات را انتخاب کنید:
       • وقتی یک برنامه برای کاربر غیرفعال می‌شود
       • وقتی کاربری از گوگل تعلیق می‌شود
       • وقتی کاربری از گوگل حذف می‌شود

    اگر حساب کاربری را در هادل به حالت تعلیق درآورید، به عنوان غیرفعال علامت‌گذاری می‌شود. اگر حساب کاربری را در هادل به صورت اجباری حذف کنید، حساب از فضای کاری حذف می‌شود. همیشه قبل از حذف اجباری حساب کاربری، زمان بیشتری را تعیین کنید.

13. روی پایان کلیک کنید.

14. تأمین خودکار را روشن کنید.

15. برای تأیید، روی روشن کردن کلیک کنید.

ویرایش اطلاعات تأمین

غیرفعال کردن تأمین خودکار و حذف اطلاعات پیکربندی

شما می‌توانید بدون از دست دادن اطلاعات پیکربندی، قابلیت تأمین خودکار را برای برنامه غیرفعال کنید. یا می‌توانید قابلیت تأمین خودکار را غیرفعال کرده و تمام اطلاعات پیکربندی را حذف کنید.

بررسی اطلاعات استفاده

• پس از فعال کردن تأمین خودکار، می‌توانید اطلاعات مربوط به میزان استفاده را بررسی کنید. برای جزئیات بیشتر، به بخش «نظارت بر تأمین خودکار کاربر» بروید.
• می‌توانید اطلاعات استفاده زیر را برای 30 روز گذشته مرور کنید:

رویداد ثبت وقایع مدیریت	توضیحات
ایجاد کاربر با استفاده از Auto Provisioning	کاربران ایجاد شده توسط autovisioning
به‌روزرسانی کاربر تأمین‌شده خودکار	کاربران با استفاده از autovisioning به‌روزرسانی شدند
کاربرِ تأمین‌شده‌ی خودکار را به حالت تعلیق درآورید	کاربرانی که به دلیل تأمین خودکار (autoprovisioning) به حالت تعلیق درآمده‌اند
کاربرِ خودکارِ تأمین‌شده را از حالت تعلیق خارج کنید	کاربران با استفاده از autoprovisioning دوباره فعال شدند
کاربر ارائه شده خودکار را حذف کنید	کاربران حذف شده توسط autovisioning
شکست‌ها	درخواست‌های ناموفق

اگر تأمین خودکار از کار بیفتد…

گاهی اوقات، به دلیل عدم فعالیت حساب یا تغییر رمز عبور ادمین Huddle، قابلیت تأمین خودکار اطلاعات (autoprovisioning) از کار می‌افتد. برای ادامه همگام‌سازی حساب‌های کاربری در Google Workspace با برنامه، باید قابلیت تأمین خودکار اطلاعات را مجدداً فعال کنید.

برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها اپلیکیشن‌های وب و موبایل .

   به وب و برنامه‌های تلفن همراه بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. روی «جمع شدن» کلیک کنید.
3. روی «تأمین خودکار» کلیک کنید.
4. برای مجوز برنامه ، روی «مجوز مجدد» کلیک کنید.
5. روی «مجوز مجدد» کلیک کنید.

برای جزئیات بیشتر در مورد دلایل دیگر توقف عملکرد تأمین خودکار، به مستندات برنامه مراجعه کنید.

گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.