Huddle में उपयोगकर्ता के प्रावधान को कॉन्फ़िगर करना

उपयोगकर्ता के खातों में Google Workspace में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएं, इसके लिए उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा (ऑटोप्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा, सिर्फ़ चालू, निलंबित या मिटाए गए खातों पर काम करती है. यह सुविधा, संग्रहित किए गए खातों पर काम नहीं करती.

शुरू करने से पहले

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको यह काम करना होगा:

1. Huddle के लिए एसएसओ सेट अप करें. इसके लिए, Huddle cloud app पर जाएं.
2. Huddle की सहायता टीम से संपर्क करें और अपने खाते के लिए, SCIM API का कंपनी आईडी और OAUTH2 क्लाइंट-आईडी/क्लाइंट-सीक्रेट मांगें.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Huddle पर क्लिक करें.
3. **ऑटोप्रोविज़निंग** के लिए, **ऑटोप्रोविज़निंग कॉन्फ़िगर करें** पर क्लिक करें.
4. क्लाइंट-आईडी और क्लाइंट-सीक्रेट के लिए, Huddle की सहायता टीम से मिला कंपनी आईडी और OAUTH2 क्लाइंट-आईडी/क्लाइंट-सीक्रेट SCIM API के लिए चिपकाएं.
5. अनुमति दें पर क्लिक करें.
6. एंडपॉइंट यूआरएल के लिए, {company-id} को Huddle की सहायता टीम से मिले कंपनी आईडी से बदलें.
7. जारी रखें पर क्लिक करें.

8. ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके साथ तारा (*) का निशान लगा है—Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें.

9. जारी रखें पर क्लिक करें.
10. (ज़रूरी नहीं) ऑटोप्रोविज़निंग को उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
    1. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
    2. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
    3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

       अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम नहीं करेगी.

11. जारी रखें पर क्लिक करें.

12. तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace का खाता निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Huddle में, उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने और फिर उसे स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी होता है. आपके पास हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट करने की सुविधा होती है. इसके लिए, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.

    1. ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:

       • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
       • Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
       • Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर

       Huddle में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. Huddle में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, वह खाता Workspace से हट जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.

13. पूरा करें पर क्लिक करें.

14. ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा चालू करें.

15. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग की जानकारी में बदलाव करना

ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा बंद करके, कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी मिटाई जा सकती है.

इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना

• ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा चालू करने के बाद, इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा की निगरानी करना लेख पढ़ें.
• पिछले 30 दिनों के इस्तेमाल की यह जानकारी देखी जा सकती है:

एडमिन लॉग इवेंट	ब्यौरा
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता बनाना	ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता को अपडेट करना	ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता को निलंबित करना	ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करना	ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से फिर से चालू किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता को स्थायी तौर पर मिटाना	ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता
गड़बड़ी के मैसेज	अनुरोध पूरे नहीं हो सके

अगर ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करना बंद कर देती है, तो…

कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या Huddle के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करना बंद कर देती है. Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Huddle पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रोविज़निंग पर क्लिक करें.
4. ऐप्लिकेशन को अनुमति देना के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
5. फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.

ऑटोप्रोविज़निंग की सुविधा काम करना क्यों बंद कर सकती है, इसकी अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.

Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.