Configura el aprovisionamiento de usuarios de Notion

Nota: Necesitas al menos un dominio verificado en tu cuenta de Notion Enterprise Plan antes de configurar el aprovisionamiento de usuarios.

1. Ve a la página de acceso de Notion y accede con tu cuenta de administrador de Notion.
2. Haz clic en Configuración y miembros.
3. En Workspace, ve a Identity & Provisioning SCIM configuration.
4. Elige una opción:
   • En la tabla SCIM tokens, junto a un token de acceso, haz clic en Copy y guarda el token.
   • Para generar un token de acceso nuevo, haz clic en Add Token , copia el token y guárdalo.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Apps web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Notion.
3. En Autoprovisioning, haz clic en Configure autoprovisioning.
4. En App authorization, pega el token de acceso que copiaste de Notion.
5. Haz clic en Continuar.
6. En Attributes, verifica que todos los atributos obligatorios (los marcados con un asterisco (*)) estén asignados a los atributos del directorio de Google. Si no es así, haz clic en la flecha hacia abajo y asígnalos al atributo correspondiente.
7. Haz clic en Continuar.
8. (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos de usuarios específicos, haz lo siguiente:
   1. En Search groups, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
   2. Agrega los grupos adicionales que quieras.
   3. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar .

      Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o externos a tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.

9. Haz clic en Continuar.
10. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en Notion. Puedes establecer el período de tiempo de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.
    1. Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
       • Cuando una app está desactivada para un usuario
       • Cuando se suspende a un usuario de Google
       • Cuando se borra a un usuario de Google
    2. Haz clic en Finalizar.
11. Activa el aprovisionamiento automático.
12. Haz clic en Activar para confirmar.

Si activaste la app para ciertas unidades organizativas, solo los usuarios de los grupos agregados que también sean miembros de esas unidades organizativas estarán sujetos al aprovisionamiento automático.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Apps web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Notion.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Provisioning scope, haz clic en Editar.

5. En Search groups, ingresa una o más letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.

6. Agrega los grupos adicionales que quieras.
7. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar .

   Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o externos a tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.

8. Haz clic en Actualizar.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Apps web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Notion.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Deprovisioning, haz clic en Editar.
5. Decide cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la app después de que se desactive para ellos o se suspenda o borre su cuenta de Google Workspace. Puedes suspender su cuenta en Notion. Puedes establecer el período de tiempo de forma individual para cada opción y elegir entre 24 horas o después de 1, 7 o 21 días.
   Elige las opciones para cada uno de estos parámetros de configuración, según sea necesario:
   • Cuando una app está desactivada para un usuario
   • Cuando se suspende a un usuario de Google
   • Cuando se borra a un usuario de Google
6. Haz clic en Actualizar.

Para desactivar el aprovisionamiento automático de la app y conservar la información de configuración, haz lo siguiente:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Apps web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Notion.
3. Elige una opción:
   • Desactiva el aprovisionamiento automático.
   • Haz clic en Aprovisionamiento automático Estado Desactivar.
4. Haz clic en Desactivar para confirmar.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Apps web y para dispositivos móviles.

   Ir a Apps web y para dispositivos móviles

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. Haz clic en Notion.
3. Haz clic en Aprovisionamiento automático.
4. En Delete configuration, haz clic en Borrar.
5. Haz clic en Borrar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar toda la información de configuración. Los usuarios existentes no se quitarán de Notion y podrán seguir usando la app.