App de Notion en la nube

Con el estándar SAML 2.0, puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) para varias apps en la nube. Después de configurar el SSO, los usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para acceder a una app con el SSO.

Usa SAML para configurar el SSO para Notion

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidad de SAML

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Buscar apps.
  3. En Ingresa el nombre de la app, escribe Notion.
  4. En los resultados de la búsqueda, coloca el cursor sobre Notion y haz clic en Seleccionar.
  5. En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, descarga los metadatos del proveedor de identidad.

Deja abierta la Consola del administrador de Google. Continuarás con la configuración en la Consola del administrador después de completar los pasos de configuración en la app.

Paso 2: Configura Notion como proveedor de servicios de SAML 2.0

  1. Abre una ventana del navegador en modo Incógnito, ve a la página de acceso de Notion y accede con tu cuenta de administrador de Notion.
  2. En la pestaña Configuración y miembros, selecciona Configuración.
  3. En la sección Dominio de correo electrónico permitido, quita todos los dominios de correo electrónico.
  4. En la pestaña Identidad y aprovisionamiento, agrega tu dominio de Google Workspace y verifícalo.
  5. En Inicio de sesión único (SSO) de SAML, haz clic en Habilitar SSO de SAML y selecciona Activado.
  6. En Configuración del SSO de SAML, sigue estos pasos:
    1. En Detalles del proveedor de identidad, selecciona XML de metadatos de IdP.
    2. En el cuadro XML de metadatos de IdP, pega los metadatos que descargaste en el paso 1.
    3. Copia y guarda la URL del servicio de confirmación de aserciones (ACS). La necesitarás cuando termines la configuración del SSO en la Consola del administrador.
    4. Haz clic en Guardar cambios.
  7. Asegúrate de que las opciones restantes, Método de acceso, Creación automática de cuentas y Espacios de trabajo vinculados, contengan los valores que deseas para tu configuración.

Paso 3: Finaliza la configuración del SSO en la Consola del administrador

  1. Regresa a la pestaña del navegador de la Consola del administrador.
  2. En la página Detalles del proveedor de identidad de Google, haz clic en Continuar.
  3. En la página Detalles del proveedor de servicios, reemplaza URL de ACS por la URL de ACS que copiaste de Notion en el paso 2.
  4. Haz clic en Continuar.
  5. En la ventana Asignación de atributos, haz clic en Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos del directorio de Google a sus atributos correspondientes de Notion. Los atributos firstName, lastName y email son obligatorios.
    Atributo del directorio de Google Atributo de Notion
    Información básica > Nombre firstName*
    Información básica > Apellido lastName*
    Información básica > Correo electrónico principal email*
    (Atributo personalizado; consulta la nota) profilePhoto

    Nota: Puedes usar el atributo profilePhoto para agregar una foto de usuario en Notion. Para usarlo, crea un atributo personalizado y complétalo en el perfil del usuario con la ruta de URL a la foto. Luego, asigna el atributo personalizado a profilePhoto.

  6. (Opcional) Para agregar asignaciones adicionales, haz clic en Agregar asignación y selecciona los campos que necesitas asignar.
  7. (Opcional) Para ingresar nombres de grupos que sean relevantes para esta app, sigue estos pasos:
    1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo.
    2. Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
    3. En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML incluye solo los grupos de los que un usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de pertenencia a un grupo.

  8. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Activa la app para los usuarios

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Notion.
  3. Haz clic en Acceso de usuario.

  4. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  5. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  6. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
  7. Asegúrate de que los dominios de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Notion coincidan con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.

Paso 5: Verifica que el SSO funcione

Notion admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y el SSO iniciado por el proveedor de servicios.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Notion.
  3. En la sección Notion, haz clic en Probar acceso con SAML.
    La app debería abrirse en una pestaña aparte. Si no lo hace, soluciona el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener detalles sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. Ve a la página de acceso de Notion y accede con tu cuenta de administrador de Notion.
  3. Haz clic en Notion.
  4. Ingresa tu dirección de correo electrónico de Google Workspace y haz clic en Notion.
    Se te debería redireccionar a la página de acceso de Google.
  5. Selecciona tu cuenta y luego ingresa tu contraseña.

Una vez que autenticaste las credenciales, la app debería abrirse.

Paso 6: Configura el aprovisionamiento de usuarios

Como administrador avanzado, puedes aprovisionar usuarios automáticamente en la app. Para obtener más detalles, consulta Configura el aprovisionamiento de usuarios de Notion.


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