OfficeSpace में उपयोगकर्ता के प्रावधान को कॉन्फ़िगर करना

1. OfficeSpace के साइन-इन पेज पर जाएं और OfficeSpace के एडमिन खाते से साइन इन करें.
2. एडमिन सेटिंग कनेक्टर Scim पर जाएं.
3. ऐक्सेस टोकन को कॉपी करें और सेव करें.

इसके बाद, OfficeSpace की सहायता टीम से support@officespacesoftware.com पर संपर्क करें और उनसे अपने खाते के लिए SCIM प्रावधान की सुविधा चालू करने के लिए कहें. उनका जवाब मिलने का इंतज़ार करें, ताकि आप यहां दिया गया तरीका पूरा कर सकें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. OfficeSpace पर क्लिक करें.
3. ऑटोमैटिक प्रावधान के लिए, ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
4. ऐक्सेस टोकन के लिए, OfficeSpace से कॉपी किया गया ऐक्सेस टोकन चिपकाएं.
5. जारी रखें पर क्लिक करें.
6. एंडपॉइंट यूआरएल के लिए, {your_domain} को OfficeSpace के अपने डोमेन नेम से बदलें.
7. जारी रखें पर क्लिक करें.

8. ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके आगे तारा (*) का निशान लगा है—Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें.

9. जारी रखें पर क्लिक करें.
10. (ज़रूरी नहीं) ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा को उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
    1. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
    2. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
    3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

       अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रावधान नहीं किया जाता.

11. जारी रखें पर क्लिक करें.
12. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास OfficeSpace में उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी होता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
    1. ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
       • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
       • Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
       • Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर

       OfficeSpace में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. OfficeSpace में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, खाते को वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.

    2. पूरा करें पर क्लिक करें.
13. ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा चालू करें.
14. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

अगर आपने कुछ संगठनात्मक इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा चालू होगी जो उन संगठनात्मक इकाइयों के सदस्य भी हैं.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. OfficeSpace पर क्लिक करें.
3. ऑटोमैटिक प्रावधान पर क्लिक करें.
4. प्रावधान का दायरा के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.

5. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.

6. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

   अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रावधान नहीं किया जाता.

8. अपडेट करें पर क्लिक करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. OfficeSpace पर क्लिक करें.
3. ऑटोमैटिक प्रावधान पर क्लिक करें.
4. **प्रावधान रद्द करना** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.
5. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास OfficeSpace में उनके खाते को निलंबित करने और फिर स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी होता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
   
   ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
   • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
   • Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
   • Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर

   OfficeSpace में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. OfficeSpace में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, खाते को वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.

6. अपडेट करें पर क्लिक करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. OfficeSpace पर क्लिक करें.
3. कोई विकल्प चुनें:
   • ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करें.
   • ऑटोमैटिक प्रावधान स्टेटस बंद करें पर क्लिक करें.
4. पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. OfficeSpace पर क्लिक करें.
3. ऑटोमैटिक प्रावधान पर क्लिक करें.
4. **कॉन्फ़िगरेशन मिटाएं** के लिए, **मिटाएं** पर क्लिक करें.
5. ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.

   OfficeSpace के मौजूदा उपयोगकर्ताओं को नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.