RECOG के लिए उपयोगकर्ता को ऐक्सेस देने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा (ऑटोमैटिक प्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा, सिर्फ़ चालू, निलंबित या मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है. यह सुविधा, संग्रहित किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं करती.

शुरू करने से पहले

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको RECOG के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, RECOG क्लाउड ऐप्लिकेशन पर जाएं.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा सेट अप करना

ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना

RECOG की सहायता टीम (dev@5smile.com) को ईमेल भेजें और उनसे उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी सिंक करने की सुविधा को कॉन्फ़िगर करने के लिए, ऐक्सेस टोकन देने के लिए कहें.

ऐप्लिकेशन के लिए, उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा सेट अप करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. RECOG पर क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा के लिए, उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
  4. ऐक्सेस टोकन के लिए, RECOG की सहायता टीम से मिले ऐक्सेस टोकन को चिपकाएं.
  5. जारी रखें पर क्लिक करें.
  6. ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि तारामंडल (*) के निशान वाले सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट, Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें.

  7. जारी रखें पर क्लिक करें.
  8. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा को, उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
    1. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
    2. कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
    3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के खाते की जानकारी सिंक नहीं की जाएगी.

  9. जारी रखें पर क्लिक करें.
  10. तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ता कितने समय तक ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस कर सकते हैं. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. इसके लिए, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
    1. ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
      • जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
      • जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
      • जब उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है

      RECOG, उपयोगकर्ता के खातों को निलंबित करने की सुविधा नहीं देता. Google से मिटाए गए उपयोगकर्ता खातों को, RECOG की साइट से वापस लाया जा सकता है.

    2. पूरा करें पर क्लिक करें.
  11. उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा चालू करें.
  12. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी सिंक करने की जानकारी में बदलाव करना

उपयोगकर्ता के उन ग्रुप में बदलाव करना जिनके लिए, उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा चालू है

अगर आपने कुछ संगठनात्मक इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ वे उपयोगकर्ता, जिनके लिए उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा चालू है जो उन संगठनात्मक इकाइयों के सदस्य भी हैं.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. RECOG पर क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा पर क्लिक करें.
  4. **उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी सिंक करने का दायरा** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.
  5. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.

  6. कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
  7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

    अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के खाते की जानकारी सिंक नहीं की जाएगी.

  8. अपडेट करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी सिंक होने की सुविधा बंद होने की समयसीमा में बदलाव करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. RECOG पर क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा पर क्लिक करें.
  4. **उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी सिंक होने की सुविधा बंद होने की समयसीमा** के लिए, **बदलाव करें** पर क्लिक करें.
  5. तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ता कितने समय तक ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस कर सकते हैं. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. इसके लिए, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
    ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
    • जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
    • जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
    • जब उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
    RECOG, उपयोगकर्ता के खातों को निलंबित करने की सुविधा नहीं देता. Google से मिटाए गए उपयोगकर्ता खातों को, RECOG की साइट से वापस लाया जा सकता है.
  6. अपडेट करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद करके, कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाई जा सकती है.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

ऐप्लिकेशन के लिए, उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी बनाए रखने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. RECOG पर क्लिक करें.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    • उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद करें.
    • उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा इसके बाद स्टेटस इसके बाद बंद करें पर क्लिक करें.
  4. पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. RECOG पर क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा पर क्लिक करें.
  4. **कॉन्फ़िगरेशन मिटाएं** के लिए, **मिटाएं** पर क्लिक करें.
  5. उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
    मौजूदा उपयोगकर्ताओं को RECOG से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.

इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना

एडमिन लॉग इवेंट ब्यौरा
उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से उपयोगकर्ता बनाना उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को अपडेट करना उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को निलंबित करना उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करना उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से फिर से चालू किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को स्थायी तौर पर मिटाना उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता
गड़बड़ी के मैसेज पूरे नहीं किए जा सके अनुरोध

अगर उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा काम नहीं करती है, तो…

कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या RECOG के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा काम नहीं करती. Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. RECOG पर क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा पर क्लिक करें.
  4. ऐप्लिकेशन को अनुमति देना के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
  5. ऐक्सेस टोकन के लिए, RECOG से मिला ऐक्सेस टोकन डालें.

    अगर आपको कोई दूसरा टोकन जनरेट करना है, तो ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना में दिया गया तरीका अपनाएं. यह तरीका, इस पेज पर पहले दिया गया था.

  6. फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी अपने-आप सिंक होने की सुविधा काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.


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