RingCentral Office में उपयोगकर्ता के प्रावधान को कॉन्फ़िगर करना

उपयोगकर्ता के लिए खाता अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा (ऑटोप्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे Google Workspace में उपयोगकर्ता खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.

अपने-आप होने वाले उपयोगकर्ता प्रावधान की सुविधा, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है जिनके खाते चालू हैं, निलंबित हैं या जिन्हें मिटा दिया गया है. इसमें संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता शामिल नहीं होते.

शुरू करने से पहले

उपयोगकर्ता के खाते अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको RingCentral Office के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. तरीके के बारे में जानने के लिए, RingCentral Office क्लाउड ऐप्लिकेशन पर जाएं.

अपने-आप उपयोगकर्ता जोड़ने की सुविधा सेट अप करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. RingCentral Office पर क्लिक करें.
3. अपने-आप प्रावधान की सुविधा के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

4. अनुमति दें पर क्लिक करें.

   ध्यान दें:

   • RingCentral Office ऐप्लिकेशन, उसी टैब में खुलता है. RingCentral Office आपसे अनुमति मांगेगा. यह कार्रवाई सिर्फ़ एक बार करनी होती है.
   • अगर आपने Google को पहले अनुमति दी है, तो RingCentral Office ऐप्लिकेशन आपसे फिर से अनुमति नहीं मांगेगा. हालांकि, अगर आपने ऐक्सेस रद्द कर दिया है और फिर से अनुमति नहीं दी है, तो आपसे अनुमति मांगी जाएगी.
   • अगर आपने अनुमति दें पर क्लिक करने से पहले, RingCentral Office के एडमिन खाते में साइन इन नहीं किया है, तो आपको अनुमति देने के लिए RingCentral Office में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा.

   अहम जानकारी: आपको फिर से अनुमति देनी पड़ सकती है, अगर:

   • RingCentral Office के एडमिन खाते का पासवर्ड बदल गया है. एडमिन का पासवर्ड बदलने पर, पुष्टि करने की मूल प्रक्रिया रद्द हो जाएगी.
   • RingCentral Office के लिए, सात दिनों से अपने-आप चालू होने की कोई गतिविधि नहीं हुई है. गतिविधि न होने की वजह से, RingCentral Office मूल अनुमति को रद्द कर देता है.

5. ऐप्लिकेशन एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि स्टार (*) के निशान वाले सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट, Google डायरेक्ट्री एट्रिब्यूट के साथ मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट पर मैप करें.

6. जारी रखें पर क्लिक करें.

7. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको अपने-आप प्रावधान की सुविधा को उपयोगकर्ताओं के कुछ ग्रुप तक ही सीमित रखना है, तो:

   1. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और स्कोप चुनें.
   2. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
   3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन्हें लाइसेंस नहीं दिया जाता.

8. जारी रखें पर क्लिक करें.

9. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाता निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास RingCentral Office में जाकर, उनके खाते को निलंबित करने और फिर हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उन्हें निलंबित या हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. इसके अलावा, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का समय चुना जा सकता है.

   1. इनमें से हर सेटिंग के लिए, अपनी ज़रूरत के हिसाब से विकल्प चुनें:

      • जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
      • जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
      • जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है

      अगर RingCentral Office में उपयोगकर्ता खाते को निलंबित किया जाता है, तो उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. अगर RingCentral Office में उपयोगकर्ता खाते को हमेशा के लिए मिटा दिया जाता है, तो खाते को वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. किसी उपयोगकर्ता के खाते को हमेशा के लिए मिटाने से पहले, ज़्यादा समय सेट करें.

   2. पूरा करें पर क्लिक करें.

10. अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करें.

11. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

उपलब्ध कराने की जानकारी में बदलाव करना

अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाई जा सकती है.

इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना

• अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करने के बाद, इस्तेमाल से जुड़ी जानकारी देखी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता खातों को अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा को मॉनिटर करना लेख पढ़ें.
• पिछले 30 दिनों के लिए, इस्तेमाल से जुड़ी यह जानकारी देखी जा सकती है:

एडमिन लॉग इवेंट	ब्यौरा
अपने-आप प्रावधान की सुविधा का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ता बनाना	अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता
अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को अपडेट करना	अपने-आप प्रावधान की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता
अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को निलंबित करें	अपने-आप प्रावधान की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता
अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करें	अपने-आप प्रावधान की सुविधा से फिर से ऐक्टिव किए गए उपयोगकर्ता
अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को वास्तव में मिटाना	अपने-आप प्रावधान की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता
विफलताएं	अनुरोध पूरे नहीं किए जा सके

अगर अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम करना बंद कर देती है, तो…

कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या RingCentral Office के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, अपने-आप कॉन्फ़िगर होने की सुविधा काम नहीं करती. Google Workspace में मौजूद उपयोगकर्ता खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करना जारी रखने के लिए, आपको ऑटोमैटिक तरीके से उपयोगकर्ता जोड़ने की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. RingCentral Office पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
4. ऐप्लिकेशन को अनुमति देने के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
5. फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.

अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.

Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.