RingCentral Office में उपयोगकर्ता के प्रावधान को कॉन्फ़िगर करना

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान (ऑटोप्रोविज़निंग) की सुविधा के लिए सेट अप किया जा सकता है. इससे, Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा, सिर्फ़ सक्रिय, निलंबित या मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है. इसमें, संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता शामिल नहीं होते.

शुरू करने से पहले

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको RingCentral Office के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, RingCentral Office क्लाउड ऐप्लिकेशन पर जाएं.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा सेट अप करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. RingCentral Office पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रोविज़निंग के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

4. अनुमति दें पर क्लिक करें.

   ध्यान दें:

   • आपका RingCentral Office ऐप्लिकेशन, उसी टैब में खुलता है. RingCentral Office, आपसे अनुमति मांगेगा. यह कार्रवाई सिर्फ़ एक बार करनी होती है.
   • अगर आपने पहले Google को अनुमति दी है, तो आपका RingCentral Office ऐप्लिकेशन, आपसे फिर से अनुमति नहीं मांगेगा. हालांकि, अगर आपने ऐक्सेस वापस ले लिया है और अनुमति फिर से नहीं दी है, तो आपसे अनुमति मांगी जाएगी.
   • अगर आपने अनुमति दें पर क्लिक करने से पहले, अपने RingCentral Office एडमिन खाते में साइन इन नहीं किया है, तो अनुमति देने के लिए, आपसे RingCentral Office में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा.

   अहम जानकारी: आपको अनुमति फिर से देनी पड़ सकती है, अगर:

   • RingCentral Office के एडमिन का पासवर्ड बदल गया है. एडमिन का पासवर्ड बदलने पर, दी गई अनुमति वापस ले ली जाएगी.
   • RingCentral Office के लिए, सात दिनों तक उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से जुड़ी कोई गतिविधि नहीं हुई है. गतिविधि न होने की वजह से, RingCentral Office, दी गई अनुमति वापस ले लेता है.

5. ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके आगे तारा (*) का निशान लगा है—Google डायरेक्ट्री एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें.

6. जारी रखें पर क्लिक करें.

7. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा को, उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:

   1. ग्रुप खोजें में, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
   2. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
   3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम नहीं करेगी.

8. जारी रखें पर क्लिक करें.

9. तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या उपयोगकर्ता के Google Workspace खाते को निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ता कितने समय तक ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस पा सकते हैं. आपके पास RingCentral Office में, उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने और फिर उसे स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या स्थायी तौर पर मिटाने का विकल्प भी चुना जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.

   1. ज़रूरत के हिसाब से, इन सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:

      • किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
      • Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
      • Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर

      RingCentral Office में उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने पर, उसे बंद के तौर पर मार्क कर दिया जाता है. RingCentral Office में उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने पर, वह खाता Workspace से हट जाता है. उपयोगकर्ता के खाते को स्थायी तौर पर मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.

   2. पूरा करें पर क्लिक करें.

10. उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करें.

11. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से जुड़ी जानकारी में बदलाव करना

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना

कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करके, कॉन्फ़िगरेशन की सारी जानकारी मिटाई जा सकती है.

इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना

• उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करने के बाद, इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा की निगरानी करना लेख पढ़ें.
• पिछले 30 दिनों के इस्तेमाल की यह जानकारी देखी जा सकती है:

एडमिन लॉग इवेंट	ब्यौरा
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से उपयोगकर्ता बनाना	उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को अपडेट करना	उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को निलंबित करना	उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करना	उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से फिर से चालू किए गए उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता को स्थायी तौर पर मिटाना	उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता
गड़बड़ी के मैसेज	पूरे न हो पाए अनुरोध

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम न करने पर…

कभी-कभी, खाते में कोई गतिविधि न होने या RingCentral Office के एडमिन का पासवर्ड बदलने की वजह से, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम नहीं करती. Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा के लिए अनुमति फिर से देनी होगी.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. RingCentral Office पर क्लिक करें.
3. उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा पर क्लिक करें.
4. ऐप्लिकेशन को अनुमति देना के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
5. फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.

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