Salesforce में उपयोगकर्ता के लिए प्रावधान कॉन्फ़िगर करना

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Salesforce पर क्लिक करें.
3. अपने-आप प्रावधान की सुविधा के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
4. अनुमति दें पर क्लिक करें.

   Salesforce उसी टैब में खुलता है. अगर आपने अनुमति दें पर क्लिक करने से पहले, Salesforce के एडमिन खाते में साइन इन नहीं किया है, तो आपको साइन इन करने के लिए कहा जाएगा. अगर आपको Salesforce ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने में समस्या आ रही है, तो ऐप्लिकेशन को फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें. इसके बाद, आपको साइन इन करने के लिए कहा जाएगा.

   अहम जानकारी: अगर Salesforce के एडमिन का पासवर्ड बदल गया है, तो आपको फिर से अनुमति देनी पड़ सकती है. एडमिन का पासवर्ड बदलने पर, पुष्टि करने की मूल प्रक्रिया रद्द हो जाएगी.

5. एंडपॉइंट यूआरएल के लिए, {domain} को अपने Salesforce खाते से जुड़े डोमेन से बदलें.
6. जारी रखें पर क्लिक करें.

7. ऐप्लिकेशन एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि स्टार (*) के निशान वाले सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट, Google डायरेक्ट्री एट्रिब्यूट के साथ मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट पर मैप करें.

8. जारी रखें पर क्लिक करें.
9. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं के कुछ ग्रुप के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा को सीमित करने के लिए:
   1. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और स्कोप चुनें.
   2. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
   3. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.

      अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन्हें लाइसेंस नहीं दिया जाता.

10. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाता निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Salesforce में उनका खाता निलंबित करने और फिर हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उन्हें निलंबित या हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिन बाद का समय चुना जा सकता है:
    1. ज़रूरत के मुताबिक, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
       • जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
       • जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
       • जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
         
         अगर Salesforce में उपयोगकर्ता खाते को निलंबित किया जाता है, तो उसे 'बंद किया गया' के तौर पर मार्क किया जाता है. अगर Salesforce में उपयोगकर्ता खाते को हमेशा के लिए मिटा दिया जाता है, तो खाते को Workspace से हटा दिया जाता है. किसी उपयोगकर्ता के खाते को हमेशा के लिए मिटाने से पहले, ज़्यादा समय सेट करें.
    2. पूरा करें पर क्लिक करें.
11. अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करें.
12. पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.

अगर आपने संगठन की कुछ इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए अपने-आप सदस्यता चालू होने की सुविधा काम करेगी जो संगठन की उन इकाइयों के सदस्य भी हैं.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Salesforce पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
4. प्रोविज़निंग स्कोप के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.

5. ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और स्कोप चुनें.

6. कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
   

   अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन्हें लाइसेंस नहीं दिया जाता.

8. अपडेट करें पर क्लिक करें.

यह तय करने के लिए कि डीप्रविज़निंग की कार्रवाइयों को लागू होने से पहले कितने समय तक रोका जाना चाहिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Salesforce पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
4. सेवा बंद करने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
5. यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाता निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Salesforce में उनका खाता निलंबित करने और फिर हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, उन्हें निलंबित या हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिन बाद का समय चुना जा सकता है.
   ज़रूरत के मुताबिक, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
   • जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
   • जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
   • जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है

   Salesforce में उपयोगकर्ता खाते को निलंबित करने पर, उसे बंद के तौर पर मार्क कर दिया जाता है. अगर Salesforce में उपयोगकर्ता खाते को हमेशा के लिए मिटा दिया जाता है, तो खाते को Workspace से हटा दिया जाता है. किसी उपयोगकर्ता के खाते को हमेशा के लिए मिटाने से पहले, ज़्यादा समय सेट करें.

6. अपडेट करें पर क्लिक करें.

ऐप्लिकेशन के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी सेव रखने के लिए:

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Salesforce पर क्लिक करें.
3. कोई विकल्प चुनें:
   • ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करें.
   • ऑटोप्रॉविज़निंग स्थिति बंद करें पर क्लिक करें.
4. पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Salesforce पर क्लिक करें.
3. ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
4. मिटाएं कॉन्फ़िगरेशन के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
5. अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
   मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Salesforce से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.