กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ SugarCRM

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Sugar
3. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ป้อนรายละเอียดบัญชีผู้ดูแลระบบ SugarCRM ในส่วนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
5. ในส่วน URL โทเค็น ให้แทนที่ {your-sugar-domain} ด้วยชื่อโดเมน SugarCRM
6. หากคุณสร้างคีย์ OAuth สำหรับการจัดสรรผู้ใช้ Google Workspace ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ SugarCRM ให้คลิกรหัสไคลเอ็นต์ แล้วป้อนค่าคีย์ผู้ใช้ จากนั้นคลิกรหัสลับไคลเอ็นต์แล้วป้อนค่าข้อมูลลับของผู้บริโภค
7. คลิกต่อไป

   ข้อสำคัญ: คุณอาจต้องให้สิทธิ์อีกครั้งหากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ SugarCRM เปลี่ยนไป เนื่องจากการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบจะทำให้ระบบเพิกถอนการให้สิทธิ์เดิม

8. สำหรับ URL ปลายทาง ให้แทนที่ {your-sugar-domain} ด้วยโดเมน SugarCRM
9. คลิกต่อไป

10. สำหรับแอตทริบิวต์แอป ให้ยืนยันว่าได้แมปแอตทริบิวต์ที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กับแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม

11. คลิกต่อไป
12. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ ให้ทำดังนี้
    1. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต
    2. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
    3. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก

       หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

13. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณเลือกระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน SugarCRM ได้ หรือจะระงับหรือลบจริงก็ได้ โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
    1. เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
       • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
       • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
       • เมื่อมีการลบผู้ใช้ออกจาก Google
         หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน SugarCRM ระบบจะทำเครื่องหมายเป็นปิดใช้งาน หากคุณลบบัญชีผู้ใช้จริงใน SugarCRM บัญชีดังกล่าวจะถูกนำออกจากพื้นที่ทำงาน ดังนั้น ให้กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่า
    2. คลิกเสร็จสิ้น
14. เปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
15. คลิกเปิดเพื่อยืนยัน

หากคุณเปิดแอปให้กับหน่วยขององค์กรบางหน่วย จะมีเพียงผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้นที่จะได้รับการจัดสรรอัตโนมัติ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Sugar
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข

5. สำหรับค้นหากลุ่ม ให้ป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว แล้วเลือกชื่อกลุ่มและเลือกขอบเขต

6. เพิ่มกลุ่มอื่นๆ
7. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำออก
   

   หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

8. คลิกอัปเดต

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Sugar
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
5. กำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้จะเข้าถึงแอปได้หลังจากที่ระบบปิดแอป หรือบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ถูกระงับหรือลบ คุณเลือกระงับแล้วลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงใน SugarCRM ได้ หรือจะระงับหรือลบจริงก็ได้ โดยสามารถกำหนดกรอบเวลาแยกสำหรับแต่ละตัวเลือก แล้วเลือกเป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้
   เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการต่อไปนี้ตามความจำเป็น
   • เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้
   • เมื่อมีการระงับผู้ใช้จาก Google
   • เมื่อลบผู้ใช้ออกจาก Google

   หากคุณระงับบัญชีผู้ใช้ใน SugarCRM ระบบจะทำเครื่องหมายเป็นปิดใช้งาน หากคุณลบบัญชีผู้ใช้จริงใน SugarCRM บัญชีดังกล่าวจะถูกนำออกจากพื้นที่ทำงาน ดังนั้น ให้กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่า

6. คลิกอัปเดต

หากต้องการปิดการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปและเก็บข้อมูลการกำหนดค่าไว้ ให้ทำดังนี้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Sugar
3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ปิดการจัดสรรอัตโนมัติ
   • คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ สถานะ ปิด
4. คลิกปิดเพื่อยืนยัน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   ไปที่แอปบนเว็บและมือถือ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิก Sugar
3. คลิกการจัดสรรอัตโนมัติ
4. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
5. คลิกลบเพื่อปิดการจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
   ระบบจะไม่นำผู้ใช้ที่มีอยู่ออกจาก SugarCRM และผู้ใช้จะยังใช้แอปได้อยู่