उपयोगकर्ता के लिए खाता अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा (ऑटोप्रोविज़निंग) सेट अप की जा सकती है. इससे Google Workspace में उपयोगकर्ता खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.
अपने-आप होने वाले उपयोगकर्ता प्रावधान की सुविधा, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है जिनके खाते चालू हैं, निलंबित हैं या जिन्हें मिटा दिया गया है. इसमें संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता शामिल नहीं होते.
शुरू करने से पहले
उपयोगकर्ता के अपने-आप प्रावधान होने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको Trello के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, Trello का क्लाउड ऐप्लिकेशन पर जाएं.
अपने-आप उपयोगकर्ता जोड़ने की सुविधा सेट अप करना
ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना
- https://trello.com/enterprise/{enterpriseName}/token, पर जाएं. {enterpriseName} को अपने Trello Enterprise के नाम से बदलें. इसके बाद, Trello एडमिन खाते से साइन इन करें.
- एपीआई टोकन बनाएं और उसे सेव करें.
ऐप्लिकेशन के लिए, अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Trello पर क्लिक करें.
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस टोकन के लिए, Trello से कॉपी किया गया एपीआई टोकन चिपकाएं.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
-
ऐप्लिकेशन एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि स्टार (*) के निशान वाले सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट, Google डायरेक्ट्री एट्रिब्यूट के साथ मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट पर मैप करें. - जारी रखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं के कुछ ग्रुप के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा को सीमित करने के लिए:
- ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और स्कोप चुनें.
- कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन्हें लाइसेंस नहीं दिया जाता.
- यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाता निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. Trello में जाकर, उनके खाते को निलंबित किया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिन बाद का समय चुना जा सकता है:
- ज़रूरत के मुताबिक, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
- पूरा करें पर क्लिक करें.
- ज़रूरत के मुताबिक, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करें.
- पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.
उपलब्ध कराने की जानकारी में बदलाव करना
उपयोगकर्ता ग्रुप में बदलाव करना, जिन पर अपने-आप होने वाले प्रावधान की सुविधा लागू होती है
अगर आपने संगठन की कुछ इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए अपने-आप सदस्यता चालू होने की सुविधा काम करेगी जो संगठन की उन इकाइयों के सदस्य भी हैं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Trello पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- प्रोविज़निंग स्कोप के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
-
ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम के एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें. इसके बाद, ग्रुप का नाम चुनें और स्कोप चुनें.
- कोई अन्य ग्रुप जोड़ें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में सेकंडरी डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन्हें लाइसेंस नहीं दिया जाता.
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
सेवा बंद करने की समयसीमा में बदलाव करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Trello पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- सेवा बंद करने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
- यह तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाता निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. Trello में जाकर, उनके खाते को निलंबित किया जा सकता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. साथ ही, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिन बाद का समय चुना जा सकता है.
इनमें से हर सेटिंग के लिए, अपनी ज़रूरत के हिसाब से विकल्प चुनें:- जब कोई ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ता के लिए बंद है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google पर निलंबित किया जाता है
- जब किसी उपयोगकर्ता को Google से मिटाया जाता है
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाई जा सकती है.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना
ऐप्लिकेशन के लिए, अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी सेव रखने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Trello पर क्लिक करें.
-
कोई विकल्प चुनें:
- ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करें.
- ऑटोप्रॉविज़निंग
स्थिति
बंद करें पर क्लिक करें.
- पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Trello पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- मिटाएं कॉन्फ़िगरेशन के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी हटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Trello से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.
इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना
- अपने-आप प्रावधान की सुविधा चालू करने के बाद, इस्तेमाल से जुड़ी जानकारी देखी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता खातों को अपने-आप उपलब्ध कराने की सुविधा को मॉनिटर करना लेख पढ़ें.
- पिछले 30 दिनों के लिए, इस्तेमाल से जुड़ी यह जानकारी देखी जा सकती है:
| एडमिन लॉग इवेंट | ब्यौरा |
|---|---|
| अपने-आप प्रावधान की सुविधा का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ता बनाना | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता |
| अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को अपडेट करना | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता |
| अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता को निलंबित करें | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता |
| अपने-आप प्रावधान वाले उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करें | अपने-आप प्रावधान की सुविधा से फिर से ऐक्टिव किए गए उपयोगकर्ता |
| विफलताएं | अनुरोध पूरे नहीं किए जा सके |
अगर अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम करना बंद कर देती है, तो…
कभी-कभी, खाते का इस्तेमाल न करने या Trello के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, अपने-आप सदस्यता देने की सुविधा काम नहीं करती. Google Workspace में मौजूद उपयोगकर्ता खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करना जारी रखने के लिए, आपको ऑटोमैटिक तरीके से उपयोगकर्ता जोड़ने की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
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ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Trello पर क्लिक करें.
- ऑटोप्रविज़निंग पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन को अनुमति देने के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस टोकन के लिए, Trello से मिला एपीआई टोकन डालें. अगर आपको कोई दूसरा टोकन जनरेट करना है, तो ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना (इस पेज पर पहले) में दिया गया तरीका अपनाएं.
- फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
अपने-आप प्रावधान की सुविधा काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.
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