অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন

অ্যাক্সেস গ্রুপ একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেসকে অগ্রাহ্য করে। ড্রাইভ শেয়ারিং-এর মতো পরিষেবা সেটিংস অগ্রাহ্য করতে, একটি কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করুন।

কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করতে যান।

পরামর্শ: একই গ্রুপকে অ্যাক্সেস গ্রুপ এবং কনফিগারেশন গ্রুপ উভয় হিসেবেই ব্যবহার করা যায়। ফলে, আপনি একটি গ্রুপ ব্যবহার করেই ব্যবহারকারীদের কোনো সার্ভিসে অ্যাক্সেস দিতে এবং সেই সার্ভিসের সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।

যেসব ব্যবহারকারীকে আপনি অ্যাক্সেস গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাদের প্রত্যেকের সাংগঠনিক ইউনিট শনাক্ত করুন। নির্দিষ্ট কিছু সংস্করণের সাথে অন্তর্ভুক্ত পরিষেবা, যেমন গুগল ভল্ট-এর ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স বরাদ্দ করা আছে কিনা তা যাচাই করুন।

প্রতিটি ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য পরিষেবাটি বন্ধ করে আপনার সাধারণ নীতি নির্ধারণ করুন। এই সেটিংটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকল ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য। (পরবর্তীতে, আপনি আপনার অ্যাক্সেস গ্রুপের জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেস চালু করবেন।)

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।

   ওভারভিউতে যান

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. পরিষেবার ধরনটি ক্লিক করুন: গুগল ওয়ার্কস্পেস , অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা, ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপস, অথবা গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস।
3. অ্যাক্সেস গ্রুপে একজন ব্যবহারকারীর জন্য সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
4. ডানদিকে, পরিষেবার জন্য নির্ধারিত সারিটিতে নির্দেশ করুন।
5. বন্ধ করতে ক্লিক করুন।
6. প্রয়োজন হলে, দলের অন্যান্য সদস্যদের সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর জন্যও এর পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনি অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহারের জন্য একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি বিদ্যমান গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার গ্রুপটি নিম্নলিখিত উপায়গুলোর যেকোনো একটিতে তৈরি করতে হবে:

• গুগল অ্যাডমিন কনসোলে
• গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করে
• ডিরেক্টরি এপিআই ব্যবহার করে

গুরুত্বপূর্ণ: গুগল গ্রুপে তৈরি করা গ্রুপগুলো অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। কোনো গ্রুপ কীভাবে তৈরি করা হয়েছিল তা জানতে, গ্রুপস এপিআই (Groups API ) ব্যবহার করুন।

একটি ডাইনামিক গ্রুপকে অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করার জন্য সিকিউরিটি লেবেল প্রয়োজন।

যদি আপনার গ্রুপ উপরোক্ত শর্তগুলো পূরণ করে, তাহলে কোনো গ্রুপের জন্য পরিষেবা চালু করার সময় এটি উপলব্ধ হবে।

এই ধাপের জন্য আপনার গ্রুপ, অর্গানাইজেশনাল ইউনিট (সর্বোচ্চ স্তর), এবং সার্ভিস সেটিংস-এর উপর অ্যাডমিন প্রিভিলেজ প্রয়োজন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজের সংজ্ঞা সম্পর্কে আরও জানুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।

   ওভারভিউতে যান

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. পরিষেবার ধরনটি ক্লিক করুন: গুগল ওয়ার্কস্পেস , অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা, ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপস, অথবা গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস।
3. Groups সেকশনে, আপনার গ্রুপটি খুঁজুন এবং সিলেক্ট করুন:
   • অ্যাক্সেস গ্রুপগুলির তালিকা দেখতে, ‘একটি গ্রুপ অনুসন্ধান করুন’ এ ক্লিক করুন।
   • গ্রুপের নাম বা ঠিকানা দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
     আপনি যদি আপনার গ্রুপটি খুঁজে না পান, তবে এটি গুগল গ্রুপস-এ তৈরি করা কোনো গ্রুপ হতে পারে, যা অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যায় না।
4. ডানদিকে, পরিষেবাটির সারিতে টিক চিহ্ন দিন এবং 'চালু করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

   পরবর্তীতে এই গ্রুপের জন্য পরিষেবাটি বন্ধ করতে, আনসেট-এ ক্লিক করুন।

   

   পরামর্শ: একাধিক পরিষেবা সেট করতে, প্রতিটি পরিষেবার জন্য বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন এবং উপরের ডানদিকে থাকা 'অন ' বোতামে ক্লিক করুন।

কোনো ব্যবহারকারীর পরিষেবা এবং গ্রুপ সদস্যপদ যাচাই করতে তার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি দেখুন।

1. একজন ব্যবহারকারীর জন্য কোন অ্যাপগুলো চালু আছে তা দেখুন
2. একজন ব্যবহারকারীর গ্রুপ সদস্যপদগুলি দেখুন

কোনো নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য সাংগঠনিক ইউনিট ও গ্রুপগুলো কীভাবে কনফিগার করা হয়েছে, তা যাচাই করুন।

1. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।

   আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।

2. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।

   ওভারভিউতে যান

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

3. Click the type of service: Google Workspace , Additional Google services, Web and mobile apps, or Google Workspace Marketplace apps.
4. উপরের বাম দিকে, ‘এই অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যবহারকারী’-তে ক্লিক করুন।
5. এমন একটি পরিষেবা খুঁজুন যার স্ট্যাটাস ‘On for some ’। এই স্ট্যাটাসটি নির্দেশ করে যে পরিষেবাটি কোনো একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা অ্যাক্সেস গ্রুপের জন্য চালু করা আছে।
6. কিছুর জন্য 'On'- এর উপর পয়েন্ট করুন এবং 'View details'-এ ক্লিক করুন।
7. সকল গ্রুপ ও সাংগঠনিক ইউনিটের পরিষেবার অবস্থা পর্যালোচনা করুন।

একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর সকল পরিষেবার অবস্থা যাচাই করুন।

1. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।

   আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।

2. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।

   ওভারভিউতে যান

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

3. Google Workspace অথবা Additional Google services-এ ক্লিক করুন।

4. বাম দিকে, ভিউটি নির্বাচন করুন।

   

এই পৃষ্ঠায়, ধাপ ৪: পরিষেবাটি চালু করুন- এ যান।

1. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।

   আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।

2. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।

   ওভারভিউতে যান

   সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

3. পরিষেবার ধরনটি ক্লিক করুন: গুগল ওয়ার্কস্পেস , অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা, ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপস, অথবা গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস।

4. বাম দিকে, ‘এই অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যবহারকারী’-তে ক্লিক করুন।

5. কোনো পরিষেবার উপর পয়েন্ট করুন এবং আরও-তে ক্লিক করুন। সকলের জন্য বন্ধ করুন অথবা সকলের জন্য চালু করুন নির্বাচন করুন।

   • সকলের জন্য বন্ধ করুন —অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি নিষ্ক্রিয় করে (আর চালু হিসাবে দেখানো হবে না)।
   • সকলের জন্য চালু করুন — গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংসে কোনো পরিবর্তন হবে না।

• সদস্য যোগ বা অপসারণ করুন
• একটি গ্রুপ মুছে ফেলুন

যখন আপনি কোনো অ্যাক্সেস গ্রুপ থেকে সদস্যদের সরিয়ে দেন বা সেটি মুছে ফেলেন, তখন সদস্যরা সেই গ্রুপের মাধ্যমে আর পরিষেবাগুলো ব্যবহার করতে পারেন না।

• গ্রুপটি গুগল গ্রুপে তৈরি করা হয়ে থাকতে পারে এবং এটিকে অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না।
• গ্রুপের নামের পরিবর্তে গ্রুপের ঠিকানা দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
• অ্যাপস পেজটি রিফ্রেশ করে দেখুন।
• আপনার গ্রুপ অ্যাডমিন অধিকার আছে কিনা তা যাচাই করুন।

• একজন ব্যবহারকারীর পরিষেবা এবং গ্রুপ সদস্যপদ যাচাই করুন।
• যাচাই করুন যে পরিষেবাটির জন্য ব্যবহারকারীর একটি লাইসেন্স বরাদ্দ আছে।

সার্ভিসের স্ট্যাটাস দেখায় যে অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য সার্ভিসটি চালু আছে নাকি বন্ধ। এটি নির্দেশ করে না যে অর্গানাইজেশনাল ইউনিটটিতে কোনো অ্যাক্সেস গ্রুপের ব্যবহারকারী আছে কিনা। কোনো অ্যাক্সেস গ্রুপের সার্ভিস সেটিংস পরীক্ষা করতে, ধাপ ৪: সার্ভিসটি চালু করুন-এর প্রথম ৪টি ধাপ অনুসরণ করুন।