Inicialmente, en la Consola del administrador de Google, todos tus usuarios y dispositivos se colocan en una sola unidad organizativa, llamada unidad organizativa de nivel superior. Todos los parámetros de configuración que definas en la Consola del administrador se aplican a esta unidad organizativa de nivel superior y, por lo tanto, a todos los usuarios y dispositivos de tu cuenta.
Aplica parámetros de configuración a grupos de usuarios o dispositivos
Para aplicar diferentes parámetros de configuración a algunos usuarios o dispositivos, colócalos en una unidad organizativa secundaria (por ejemplo, Finanzas o Recursos Humanos) debajo del nivel superior. Los usuarios o dispositivos de las unidades organizativas obtienen la configuración que les aplicas. Para evitar que una unidad organizativa secundaria herede la configuración de su unidad superior, aplícale a la unidad secundaria la configuración que le sea específica.
- Ejemplo: Gmail, Google Meet y Google Drive funcionan para los usuarios de la unidad organizacional de nivel superior. Los usuarios de la unidad organizativa secundaria heredan Gmail y Drive, pero Meet está desactivado para ellos.
- Recomendación: Crea unidades organizativas separadas para usuarios y dispositivos. De esta manera, puedes adaptar la configuración para los dispositivos y usuarios administrados según sea necesario.
Configura tu estructura organizativa
Debajo de la unidad de nivel superior, puedes agregar unidades organizativas secundarias, ya sea en el mismo nivel o en una jerarquía. Cuando cambias un parámetro de configuración en un nivel superior, también cambian los parámetros de configuración de todas las unidades organizativas secundarias que heredan ese parámetro. Sin embargo, la configuración personalizada permanece intacta.
Para comenzar, sigue estos pasos:
- Crea unidades organizativas que contengan usuarios o dispositivos Chrome.
- Para cada unidad organizativa, puedes hacer lo siguiente:
- Cómo activar o desactivar servicios para los usuarios
- Cambiar la configuración de los servicios, como las políticas de uso compartido de Drive
- Cómo establecer políticas para dispositivos Chrome
Cómo aplicar la configuración a un usuario o dispositivo
Para cambiar la configuración de un solo usuario o dispositivo, crea una unidad organizativa solo para ese usuario o dispositivo. Un usuario o dispositivo pertenece a una sola unidad organizativa y hereda la configuración de esa unidad organizativa.
Si usas varios dominios
Puedes combinar usuarios de todos tus dominios en una unidad organizativa. Para cambiar la configuración de los usuarios de un dominio en particular, crea una unidad organizativa solo para esos usuarios.
Opciones para organizaciones grandes
Si administras una gran cantidad de usuarios o sincronizas tu directorio de LDAP, es posible que desees crear excepciones para algunos grupos de usuarios, independientemente de su unidad organizativa.
Tienes 2 opciones:
Grupos de configuración (para personalizar la configuración del servicio): Por ejemplo, puedes impedir el uso compartido externo de archivos de Drive para las personas de departamentos completos con unidades organizativas. Luego, permite el uso compartido externo para personas específicas dentro de cada departamento colocándolas en un grupo de configuración.
Para conocer los pasos, consulta Personaliza la configuración del servicio con grupos de configuración
Grupos de acceso (para personalizar el acceso a los servicios): Por ejemplo, puedes desactivar YouTube para las personas de departamentos enteros con unidades organizativas. Luego, activa YouTube para personas específicas de cada departamento colocándolas en un grupo de acceso.
Para conocer los pasos, consulta Personaliza el acceso a servicios con grupos de acceso