允許使用者的 Google 助理存取 Google Workspace

Google 助理不適用於受管理的 Chromebook。

組織管理員可以控管內部成員的存取權，決定個別使用者是否能透過 Google 助理，存取 Google 日曆、Meet、Gmail 等服務。使用者也可以在 Google 助理裝置上同時設定多個帳戶。詳情請參閱「在 Google 助理裝置上同時使用多個帳戶」。

現在使用者無論外出或在家工作，都能透過 Google 助理處理工作相關事務。舉例來說，Google 助理可以回應下列問題和指令：

  • 我今天有什麼行程？
  • 建立週五下午 1 點的活動。
  • 下一場會議在哪裡舉行？
  • 我明天第一場要開什麼會議？

啟用 Google Workspace 存取權

如要讓 Google 助理存取 Google Workspace，請前往管理控制台，確認已為組織啟用「搜尋與 Google 助理」和「使用 Google 助理存取 Google Workspace 資料和服務」設定。想進一步瞭解如何開啟或關閉 Google 搜尋與 Google 助理，請參閱這篇文章。

注意：如果組織使用 Google Workspace for Education，管理員必須取得家長同意聲明，才能為未滿 18 歲的使用者啟用 Voice Match 和 Face Match。詳情請參閱「管理 Face Match 和 Voice Match」。

透過 Google Workspace 設定 Nest 智慧螢幕和音箱的存取權

如果管理員對特定服務設限，可能導致使用者無法順利操作支援 Google 助理的智慧螢幕和音箱，例如 Google Nest Hub 或 Google Nest Hub Max。如要解決此問題，請在 Google 管理控制台更改存取權設定，表明信任透過 Nest Hub 存取服務。想進一步瞭解如何管理應用程式存取權，請參閱這個章節。

如果管理控制台列出該產品的應用程式...

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「API 控制項」接下來「管理第三方應用程式存取權」。

    必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

  2. 找出要管理的應用程式，勾選旁邊的方塊 接下來 按一下「變更存取權」。
  3. 依序選取「可信任」接下來「變更」。

如果應用程式不在清單中...

  1. 在「應用程式存取控管」面板中，按一下「管理第三方應用程式存取權」。
  2. 依序點選「設定新的應用程式」接下來「OAuth 應用程式名稱或用戶端 ID」。
  3. 輸入 Google Nest Hub 或 Google Nest Hub Max 接下來 按一下「搜尋」。

  4. 在搜尋結果清單中，將游標移至要管理的應用程式 接下來 按一下「選取」。

    注意：如果您是依照「OAuth 應用程式名稱或用戶端 ID」設定，請找出要設定的用戶端 ID 並勾選相應方塊，然後按一下「選取」。

  5. 依序選取「可信任」接下來「設定」。

設定會在數小時內自動生效，或在使用者重新啟動裝置後立即生效。


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