Ediciones compatibles con esta función: Los invitados de Workspace en Google Chat son compatibles con todos los SKU de Business y Enterprise. Los invitados de Workspace en la encriptación del cliente de Gmail son compatibles con los SKU de Enterprise Plus con el complemento de Assured Controls. Comparar tu edición
Si tus usuarios colaborarán solo con usuarios externos que usen la encriptación del cliente (CSE), consulta Proporciona acceso externo al contenido encriptado del cliente.
¿Qué son los invitados?
Las cuentas de invitado de Workspace permiten que las personas que no tienen cuentas en tu organización, como un contratista que usa un sistema de correo electrónico diferente, colaboren de forma segura con tus usuarios en las apps de Google Workspace.
Cómo funcionan las cuentas de invitado
Cuando un miembro de tu organización envía un correo electrónico encriptado o invita a un usuario externo a un chat, Google Workspace crea una cuenta de invitado para esa persona. El invitado recibe una invitación para configurar su cuenta. Después de que el invitado acepte las Condiciones del Servicio de Google Workspace y que todos los datos a los que acceda pertenezcan a tu organización, podrá comenzar a trabajar con tus usuarios.
Los invitados se agregan automáticamente a la unidad organizativa Invitados de Workspace de la Consola del administrador, donde puedes administrar sus cuentas. Puedes actualizar su información, controlar a qué servicios tienen acceso, establecer requisitos de contraseña y usar otras funciones de seguridad. Para mayor seguridad, las cuentas de invitado no se pueden mover a otras unidades organizativas.
¿Qué pueden hacer los invitados?
Los invitados de Workspace pueden ver y responder correos electrónicos encriptados, unirse a chats, acceder a documentos y unidades compartidos, y participar en reuniones como invitados de tu organización.
Funciones de correo electrónico para invitados
|
Capacidad de los usuarios de Workspace |
¿Se admite para invitados? |
|---|---|
|
Recibe y responde correos electrónicos encriptados en cuentas externas |
Solo con el complemento de Assured Controls |
Funciones de chat para invitados
|
Capacidad de los usuarios de Workspace |
¿Se admite para invitados? |
|---|---|
|
Crea intervalos de publicación |
|
|
Explorar espacios |
Los invitados solo pueden explorar los espacios a los que los agregaron los miembros de tu organización |
|
Búsqueda de mensajes |
Los invitados pueden buscar en los chats y los espacios en los que participan. |
|
Solicita unirte a espacios |
|
|
Cómo chatear con usuarios externos en un MD |
|
|
Chatear con usuarios internos en un MD |
Cuando se envía una solicitud de mensaje |
|
Cómo chatear con otros invitados en un MD |
Solo con invitados creados por el mismo dominio alojado |
|
Cómo unirse a un espacio marcado como externo creado por una organización externa |
Cuando los agrega un usuario de tu organización |
|
Unirse a espacios internos |
|
|
Cómo agregar a otras personas a un espacio |
|
|
Modificar detalles del espacio |
|
|
Cómo usar las sugerencias de personas |
Las sugerencias solo incluyen a los usuarios que le enviaron mensajes al invitado. |
|
Cómo usar las sugerencias de @mención de personas en un espacio |
Las sugerencias solo incluyen a los usuarios que le enviaron mensajes al invitado. |
|
Subir archivos a un espacio marcado como externo |
Con permiso de administrador |
|
Cómo subir archivos a un MD |
Con permiso de administrador |
|
Acceder a los archivos subidos al espacio marcado como externo |
|
|
Cómo acceder a los archivos subidos al DM |
|
|
Cómo ver espacios públicos con una URL |
|
|
Recibir invitaciones a varios espacios |
|
|
Busca, instala y ejecuta apps de Chat |
|
|
Agrega webhooks a los espacios |
|
|
Inicia solicitudes de Meet |
|
|
Bloquear a los usuarios |
|
|
Denuncia a usuarios |
|
|
Cómo denunciar mensajes en espacios |
|
|
Cómo reaccionar con emojis en los espacios |
|
|
Cómo reaccionar con emojis en los MD con usuarios de la organización |
|
|
Reacciona con un emoji personalizado |
|
|
Cómo crear, asignar o marcar como completada una tarea de un espacio |
|
|
Cómo usar @Todos en un espacio |
Con permiso de administrador del espacio |
|
Cómo fijar un mensaje, un archivo de Documentos de Google o un vínculo al tablero de Chat |
Funciones de Drive para invitados
|
Capacidad de los usuarios de Workspace |
¿Se admite para invitados? |
|---|---|
|
Leer el nombre y la descripción de un archivo o una carpeta |
|
|
Lee el contenido de un archivo |
|
|
Leer la lista de elementos de una carpeta |
|
|
Cómo descargar un archivo |
|
|
Cómo copiar un archivo |
|
|
Cómo agregar comentarios a un archivo |
|
|
Modificar el nombre y la descripción de un archivo o una carpeta |
|
|
Modifica el contenido del archivo |
|
|
Accede a las revisiones históricas |
|
|
Cómo quitar elementos de la carpeta Mi unidad |
|
|
Cómo compartir elementos de la carpeta Mi unidad |
|
|
Cómo compartir un elemento de una unidad compartida |
|
|
Cómo compartir una carpeta de una unidad compartida |
|
|
Agrega archivos a unidades compartidas |
|
|
Modificar el nombre o la descripción de una unidad compartida |
|
|
Agrega miembros a la unidad compartida |
|
|
Accede a los permisos de archivo detallados |
|
|
Reorganiza elementos dentro de una unidad compartida |
|
|
Cómo mover elementos fuera de una unidad compartida |
|
|
Mover elementos a la papelera |
|
|
Cómo recuperar elementos de la papelera |
|
|
Vacía la papelera |
|
|
Cómo borrar un archivo o una carpeta |
|
|
Borrar elementos en unidades compartidas |
|
|
Cómo borrar una unidad compartida vacía |
Funciones de Meet para invitados
|
Capacidad de los usuarios de Workspace |
¿Se admite para invitados? |
|---|---|
|
Cómo unirse a una llamada de Meet desde una invitación de Chat enviada por un usuario interno |
Nota: Los invitados no tienen acceso a Gmail, el Calendario de Google ni Gemini en Workspace. No se pueden incluir en grupos dinámicos.
Administración de dispositivos para invitados
Cuando un invitado usa su dispositivo para colaborar con tu organización, su cuenta está sujeta a las políticas de administración de extremos de Google de tu organización. Los administradores pueden aplicar políticas de administración de dispositivos directamente a la unidad organizativa de invitados de Workspace. Los administradores también pueden limpiar de manera remota los datos corporativos del dispositivo de un invitado. Esto quita de forma segura la cuenta de invitado y los datos organizacionales asociados del dispositivo móvil sin afectar los datos o las aplicaciones personales del invitado. Para obtener más información, consulta Administra dispositivos con la administración de extremos de Google.
Límites de la cuenta de invitado
Obtienes 5 cuentas de invitado gratuitas por cada licencia pagada de Business y Enterprise en tu organización. Por ejemplo, si tu organización tiene 10 licencias de usuario que paga, puedes tener 50 cuentas de invitado.
Cómo desactivar las invitaciones a cuentas de invitado
De forma predeterminada, tus usuarios pueden invitar a personas ajenas a tu organización con la encriptación del cliente (CSE) de Google Chat o Gmail. Si no quieres que tus usuarios puedan invitar a invitados, puedes desactivar las invitaciones de cuentas de invitado en Google Chat, CSE de Gmail o ambos.
Cómo desactivar las invitaciones de cuentas de invitado en Chat
- Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
- Ve a Menú
Seguridad 
Control de acceso y datos Uso compartido externo Invitaciones de invitados. - Desmarca Permitir que los usuarios envíen invitaciones a personas ajenas a tu organización.
- Haz clic en Guardar.
Cómo desactivar las invitaciones a cuentas de invitado en Gmail
- Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
- Ve a Menú Datos Cumplimiento
Encriptación del cliente Gmail
Encriptación con cuentas de invitado.
- Desmarca la opción Permitir que los usuarios envíen mensajes con encriptación del cliente a destinatarios que no usan S/MIME.
- Haz clic en Guardar.
Cómo funcionan las cuentas de invitado con el uso compartido con visitantes
Las cuentas de invitado son diferentes del uso compartido con visitantes. Con el uso compartido con visitantes, tus usuarios pueden invitar a personas que no tengan una Cuenta de Google a colaborar en archivos y carpetas de Google Drive con un PIN de verificación de identidad. Las cuentas de invitado permiten que los usuarios externos colaboren en una gama más amplia de servicios de Workspace creando una cuenta en la unidad organizativa de invitados de Workspace.
Si activaste las cuentas de invitado, los usuarios externos pueden comenzar con una cuenta de invitado o con acceso de visitante, según cómo tus usuarios colaboren con ellos inicialmente.
- Los usuarios externos nuevos que se invitan a través de Google Chat obtienen una cuenta de invitado. El acceso a los archivos y las carpetas compartidos de Google Drive se establece de forma predeterminada en su cuenta de invitado.
- Los usuarios externos nuevos que reciben un archivo o una carpeta compartidos de Google Drive obtienen acceso de visitante a ese elemento.
- Los usuarios externos existentes con acceso de visitante que reciben invitaciones para colaborar a través de Google Chat obtienen una cuenta de invitado. El acceso a cualquier archivo o carpeta nuevos de Drive compartidos se establece de forma predeterminada en su cuenta de invitado, pero conservan el acceso de visitante a los archivos o carpetas compartidos anteriormente.
Si desactivaste las cuentas de invitado, tus usuarios pueden usar el uso compartido con visitantes para colaborar en archivos y carpetas de Drive.
Temas relacionados
Cómo administrar invitados en Chat
- Chatea con usuarios externos y cuentas de invitado
- Controla las opciones de chat externo en Chat y Espacios