Permite el uso compartido externo solo con dominios de confianza

Compatible con todas las ediciones de Google Workspace, Cloud Identity y G Suite, excepto donde se indique lo contrario

Permite que los usuarios compartan contenido solo con determinadas organizaciones ajenas a tu empresa o institución educativa. Agrega el dominio de la organización a tu lista de dominios de confianza permitidos y, luego, elige la configuración de uso compartido para tus usuarios.

Nota: Los dominios incluidos en la lista de entidades permitidas deben usar Google Workspace y estar verificados por el dominio.

Servicios compatibles con los dominios de confianza

  • Google Drive: Los usuarios pueden compartir archivos con dominios en la lista de entidades permitidas.
  • Classroom: Cuando incluyes un dominio en la lista de entidades permitidas, tus usuarios pueden unirse a las clases de ese dominio y los usuarios de ese dominio también pueden unirse a las tuyas.
  • Google Chat: Los usuarios de un dominio de confianza pueden chatear con los usuarios de tu organización. Según tu edición de Google Workspace, los usuarios pueden crear mensajes o espacios individuales (o unirse a ellos) que incluyan a usuarios de un dominio de confianza. No se admite en Enterprise Starter.
  • Data Studio: Los usuarios de tu organización pueden acceder a recursos de dominios incluidos en la lista de entidades permitidas.
  • Chats de Gemini Enterprise: Controla con qué dominios los usuarios pueden compartir chats. Solo para Gemini Enterprise – edición Business.
  • Gemini Notebook: Los usuarios pueden compartir cuadernos con dominios de la lista de entidades permitidas.

Cómo funciona la lista de entidades permitidas

Usa una lista de entidades permitidas para todos los dominios de confianza

  • Tienes una lista de entidades permitidas que incluye todos tus dominios de confianza. Drive, Sites, Classroom, Chat, Data Studio y Gemini Notebook usan la misma lista de entidades permitidas.
  • No se revisan las políticas de dominios de la lista de entidades permitidas cuando un documento se comparte con un grupo de Grupos de Google. Los usuarios de un grupo pueden abarcar diferentes dominios y contar con diferentes políticas de uso compartido. Este intervalo dificulta determinar quién puede acceder a un documento en particular.

    Por ejemplo, si un usuario comparte un documento con un grupo que no está en su dominio de la lista de entidades permitidas, no recibirá una advertencia si un miembro de ese grupo no puede ver ni compartir el documento debido a sus permisos de grupo limitados.

  • De forma predeterminada, los usuarios invitados del dominio de confianza no se incluyen en la lista de entidades permitidas.

Lineamientos del dominio

  • Puedes agregar un dominio principal o secundario, un alias del dominio o un subdominio.
  • Puedes agregar hasta 5,000 dominios, incluidos alias de dominios y subdominios, a la lista de entidades permitidas.
  • Las cuentas de Google Workspace deben estar verificadas por el dominio, no por correo electrónico, para acceder a los archivos de Drive compartidos con sus usuarios.
  • Puedes permitir que los usuarios inviten a invitados de Workspace o a personas sin una Cuenta de Google (visitantes) en dominios de confianza para que colaboren en archivos y carpetas. Para obtener más información, consulta Permite el uso compartido con usuarios ajenos a Google a través del uso compartido con visitantes.
  • Las cuentas de servicio de Google (el nombre de dominio termina en gserviceaccount.com) no se pueden usar como dominios de confianza.
  • Tu dominio no puede tener caracteres que no sean del inglés, como á, ñ, ü y ø, ni caracteres que no pertenezcan al alfabeto inglés.

Paso 1: Agrega un dominio de confianza a tu lista de entidades permitidas

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Dominios y luego Dominios incluidos en la lista de entidades permitidas.

    Requiere tener privilegios de administrador para la Configuración de dominio.

  2. Haz clic en Agregar dominio.
  3. Ingresa el dominio, el subdominio o varios dominios separados por comas. Puedes agregar hasta 200 dominios a la vez. Los dominios deben usar Google Workspace y estar verificados.
  4. Haga clic en Add. Repite el proceso para agregar más dominios.
  5. Haz clic en Guardar.

Paso 2: Revisa y soluciona problemas de la configuración del dominio de confianza

Puedes verificar que el dominio incluido en la lista de entidades permitidas esté configurado correctamente y use Google Workspace.

Si usas la configuración de uso compartido de Drive

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido y luego Opciones de uso compartido.
  3. En Dominios incluidos en la lista de entidades permitidas, haz clic en Ver los dominios configurados incluidos en la lista de entidades permitidas.
  4. Si recibes un error Incompatible con los dominios incluidos en la lista de entidades permitidas, consulta Soluciona errores de configuración en esta página.
  5. Si es necesario, quita los dominios incompatibles de tu lista de entidades permitidas y vuelve a agregarlos siguiendo los lineamientos.

Si usas reglas de confianza para Drive

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Reglas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador para ver las reglas de confianza.

  2. Haz clic en Crear regla y luego Confianza.

    Se requiere tener los privilegios de administrador Ver reglas de confianza, Administrar reglas de confianza, Configuración de Drive y Documentos de y luego, Lectura de grupos de y luego y Lectura de unidades organizativas de y luego.

  3. Cuando configures una regla para Google Drive, en Condiciones y luego Dominios incluidos en la lista de entidades permitidas, haz clic en Ver los dominios configurados incluidos en la lista de entidades permitidas.

  4. Si recibes un error Incompatible con los dominios incluidos en la lista de entidades permitidas, consulta Soluciona errores de configuración en esta página.

  5. Si es necesario, quita los dominios incompatibles de tu lista de entidades permitidas y vuelve a agregarlos siguiendo los lineamientos.

Soluciona problemas de errores de configuración

Paso 3: Configura el acceso de uso compartido para los usuarios

Cómo solucionar errores de uso compartido

  • Classroom: El uso compartido no está disponible porque el dominio incluido en la lista de entidades permitidas no usa Google Workspace Education Fundamentals ni Google Workspace Education Plus.
  • Chat: El dominio está en la lista de entidades permitidas, pero los usuarios no pueden crear espacios externos. Si marcaste la casilla de dominios permitidos en Chatear de forma externa, también debes marcar esta casilla para los espacios. También es posible que el dominio use una cuenta de Google Workspace verificada por correo electrónico. En la lista de entidades permitidas, solo puedes usar cuentas verificadas por el dominio.

Quitar un dominio de la lista de entidades permitidas

Quita el dominio de la lista de entidades permitidas para impedir que se sigan compartiendo archivos entre tu organización y el dominio. Los usuarios no reciben una notificación sobre el cambio. Cuando se quita un dominio, los usuarios de ese dominio pierden acceso a los archivos compartidos. Los archivos también se quitan de su carpeta Compartidos conmigo en Drive.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Dominios y luego Dominios incluidos en la lista de entidades permitidas.

    Requiere tener privilegios de administrador para la Configuración de dominio.

  2. Selecciona el nombre del dominio y haz clic en Quitar.
  3. Haz clic en Quitar dominio.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información