Como administrador, puedes controlar quién tiene acceso a Gemini Enterprise. Puedes activar Gemini Enterprise para todos los miembros de tu organización, unidades organizativas o grupos específicos. Los usuarios que tienen activado Gemini Enterprise pueden usar los agentes de Gemini Enterprise en el panel lateral, el asistente de Gemini Enterprise y Gemini CLI.
Cómo obtener licencias
Gemini Enterprise no se incluye en tu suscripción a Google Workspace. Para usar Gemini Enterprise, debes comprar licencias de Gemini Enterprise.
Para comprar licencias de Gemini Enterprise - edición Business, comunícate con un representante de ventas de Google o un socio de Google Cloud.
En todas las ediciones de Gemini Enterprise, puedes registrarte directamente y comprar licencias. Para obtener más información, consulta Cómo obtener suscripciones y asignar licencias para Gemini Enterprise.
Controla quién tiene acceso a Gemini Enterprise en tu organización
Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
IA generativa
Gemini Enterprise. Haz clic en Estado del servicio.
Para activar o desactivar un servicio para todos los miembros de la organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, haz clic en Guardar.
-
(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
Permitir que los usuarios de Gemini Enterprise – edición Business compartan chats con dominios externos de confianza
Solo para Gemini Enterprise – edición Business.
Puedes permitir que los usuarios compartan sus chats de Gemini Enterprise solo con personas de dominios de confianza, con cualquier persona o con nadie. Más información para compartir conversaciones
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini Enterprise Edición Business.Es necesario tener el privilegio de administrador de servicios.
Haz clic en Opciones de uso compartido.
(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Desactivado: Los chats se pueden compartir con todos los dominios asociados a tu organización de Google Workspace, incluidos los dominios principales y secundarios configurados en Configuración de la cuenta. Los chats no se pueden compartir fuera de la organización.
- Compartir con dominios incluidos en la lista de entidades permitidas: Los chats se pueden compartir con cuentas de
los dominios incluidos en la lista de entidades permitidas. Para averiguar detalles, consulta Permite el uso compartido solo con dominios de confianza.
- Haz clic en Editar para modificar la lista de dominios permitidos (opcional).
- Activado: Los chats se pueden compartir fuera de los dominios de tu organización.
Haz clic en Guardar.
Controla el acceso de Gemini Enterprise a los datos de Workspace
Como administrador, puedes controlar cómo Gemini Enterprise accede a los datos de Google Workspace de tu organización.
Gemini Enterprise permite a los equipos descubrir, crear, compartir y ejecutar agentes de IA en una plataforma segura.
Las ediciones Gemini Enterprise Business, Standard y Plus pueden conectarse por separado a Workspace y leer datos en servicios como Gmail, Google Drive y Calendario de Google. Puedes elegir si Gemini Business y Enterprise pueden acceder a estos datos de forma independiente.
Permite que Gemini Enterprise - edición Business acceda a las apps de Workspace
Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini Enterprise.Es necesario tener el privilegio de administrador de servicios.
Haz clic en Edición Business para permitir que la edición Business y sus agentes accedan a los datos de Workspace para tomar medidas y generar respuestas.
- Marca o desmarca la opción Permitir que Gemini Enterprise acceda a los datos de Google Workspace.
(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
Haz clic en Guardar.
Permite que Gemini Enterprise (ediciones Standard y Plus) acceda a las apps de Workspace
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini Enterprise.Es necesario tener el privilegio de administrador de servicios.
Haz clic en Standard, Plus o Frontline para habilitar estas ediciones y sus agentes para que accedan a los datos de Workspace y realicen acciones y generen respuestas.
- Marca o desmarca la opción Permitir que Gemini Enterprise acceda a los datos de Google Workspace.
(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
Haz clic en Guardar.
Consideraciones y términos legales
Las Condiciones del Servicio de GCP y el aviso de privacidad de Google Cloud se aplican a las ediciones Frontline, Standard y Plus de Gemini Enterprise.
Las Condiciones del Servicio Adicionales de Google, la Política de Privacidad de Google y las Condiciones del Servicio Adicionales de la Edición Business se aplican a Gemini Enterprise – edición Business.
En el caso específico de los clientes de Workspace, el uso de Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus y Gemini Enterprise Business es coherente en los siguientes aspectos:
- Tú (no Google) eres el propietario de tus datos.
- Tus datos, incluidas las instrucciones, los resultados y el entrenamiento, no se usan para entrenar modelos de IA generativa de Google ni modelos para ningún otro cliente sin tu permiso.
- Google nunca vende los datos de los clientes a terceros.
Próximos pasos
Para obtener más información, consulta Gemini Enterprise.