Veelgestelde vragen over organisatiebeleid

U moet alleen een organisatiestructuur definiëren als u de toegang tot of instellingen van services wilt aanpassen voor verschillende gebruikers of apparaten. Zie 'Over gebruikers- en apparaatbeleid' voor meer informatie.

Nee. Als u geen organisatiestructuur definieert, gelden alle instellingen die u in uw Google Admin-console maakt, voor alle gebruikers en apparaten.

Ja. Als je meer dan 50.000 gebruikers toevoegt, is het het beste om je organisatiestructuur zo eenvoudig en plat mogelijk te houden om de prestaties van het aanmaken van accounts te verbeteren. Een eenvoudige organisatiestructuur is vooral belangrijk als je veel gebruikers zo snel mogelijk moet toevoegen. Je kunt later altijd nog een diepere organisatiestructuur creëren.

Nee. De organisatie-eenheid van een gebruiker bepaalt welke services en functies voor die gebruiker beschikbaar zijn. Het domein van een gebruiker bepaalt de gebruikersnaam en het e-mailadres van het account (als ze Gmail gebruiken). Als u beleid wilt toepassen op gebruikers in een specifiek domein, kunt u die gebruikers in een eigen organisatie-eenheid plaatsen. Maar dat hoeft niet. Een organisatie-eenheid kan gebruikers uit verschillende domeinen omvatten. En gebruikers binnen een domein kunnen over meerdere organisatie-eenheden verdeeld zijn.

Nee. Een organisatie-eenheid bepaalt welke diensten en functies beschikbaar zijn voor een groep gebruikers.

Een toegangsgroep schakelt een service in voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of voor gebruikers in verschillende organisatie-eenheden. U kunt een service voor de hele organisatie uitschakelen en vervolgens specifieke gebruikers toevoegen aan een toegangsgroep waar de service is ingeschakeld.

Een configuratiegroep past de instellingen aan voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of voor verschillende organisatie-eenheden. Je kunt een configuratiegroep bijvoorbeeld gebruiken om YouTube-video's voor je organisatie te beoordelen en goed te keuren.

Nee. De organisatiestructuur in uw beheerdersconsole bepaalt alleen welke services en functies beschikbaar zijn voor gebruikers. U kunt deze structuur desgewenst aanpassen aan uw LDAP-structuur, maar dat is niet verplicht.

Je kunt een gebruiker aan een organisatie-eenheid toevoegen wanneer je zijn of haar account aanmaakt. Je kunt een gebruiker later ook naar een andere organisatie-eenheid verplaatsen .

Momenteel niet. De instellingen voor de meeste betaalde diensten kunnen per organisatie-eenheid worden aangepast, maar voor sommige diensten moeten de instellingen voor alle gebruikers hetzelfde zijn. Google erkent de behoefte om andere instellingen te beheren, maar dit detailniveau is nog niet beschikbaar.

Ja. Om de toegang tot een service voor één gebruiker aan te passen, maakt u een organisatie-eenheid aan die alleen die gebruiker bevat.

Ja. U kunt een beheerder met een gebruikersbeheerrol toewijzen om alleen acties uit te voeren op gebruikers in specifieke organisatie-eenheden. Zie Gebruikersbeheerrollen toewijzen voor meer informatie.

Als een gebruiker Google Docs, Sheets, Slides of Sites heeft aangemaakt en vervolgens geen toegang meer heeft tot deze services, blijft de inhoud ervan in het systeem staan ​​en is deze nog steeds toegankelijk voor de beheerder en alle gebruikers met wie de inhoud is gedeeld.