Perguntas frequentes sobre as políticas da organização

Você só deverá definir uma estrutura organizacional se quiser personalizar o acesso ou as configurações de serviços para diferentes usuários ou dispositivos. Para saber mais, consulte Sobre as políticas de usuários e de dispositivos.

Não. Se você não definir uma estrutura organizacional, todas as configurações feitas no Google Admin Console serão aplicadas a todos os usuários e dispositivos.

Sim. Ao adicionar mais de 50.000 usuários, é melhor manter sua estrutura organizacional tão simples quanto possível para um melhor desempenho na criação das contas. A simplicidade da estrutura organizacional é importante principalmente quando você precisa adicionar muitos usuários o mais rápido possível. Você poderá criar uma hierarquia organizacional mais complexa depois.

Não. A unidade organizacional de um usuário determina quais serviços e recursos estão disponíveis para ele. O domínio de um usuário determina o nome de usuário e o endereço de e-mail da conta dele, se ele estiver usando o Gmail. Se você quiser aplicar políticas aos usuários em um domínio específico, poderá colocá-los em uma unidade organizacional própria. Mas não é obrigatório. Uma unidade organizacional pode incluir usuários de domínios diferentes. E é possível distribuir os usuários de um domínio em várias unidades organizacionais.

Não. Uma unidade organizacional determina quais serviços e recursos estão disponíveis para um conjunto de usuários.

Um grupo de acesso ativa um serviço para um grupo de usuários em uma unidade organizacional ou em várias unidades organizacionais. Você pode desativar um serviço para a organização e depois adicionar usuários específicos a um grupo de acesso em que o serviço esteja ativado.

Um grupo de configuração personaliza as configurações de um grupo de usuários em uma unidade organizacional ou em várias unidades organizacionais. Por exemplo, você pode usar um grupo de configuração para analisar e aprovar vídeos do YouTube para sua organização.

Não. A estrutura organizacional no seu Admin Console apenas controla quais serviços e recursos estão disponíveis para os usuários. Você pode criar uma estrutura correspondente à sua estrutura LDAP, mas isso não é necessário.

Você pode adicionar um usuário a uma unidade organizacional ao criar a conta dele. Você também pode mover um usuário para outra unidade organizacional posteriormente.

Por enquanto, não. As configurações da maioria dos serviços pagos podem ser personalizadas por unidade organizacional, mas, no caso de alguns serviços, as configurações precisam ser as mesmas para todos os usuários. O Google entende por que é necessário controlar outras configurações, mas esse nível de detalhamento ainda não está disponível.

Sim. Para personalizar o acesso a serviços de um único usuário, crie uma unidade organizacional que contenha apenas ele.

Sim. Você pode atribuir um administrador com uma função de gerenciamento de usuários para realizar ações apenas em usuários de unidades organizacionais específicas. Veja os detalhes em Atribuir funções de gerenciamento de usuários.

Se um usuário criar arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações ou Sites e deixar de ter acesso a esses serviços do Google, o conteúdo permanecerá no sistema e continuará acessível ao administrador e a todos os usuários com quem tiver sido compartilhado.