Подробные сведения
Зачем задавать организационную структуру?
Организационную структуру необходимо указать, только если вы планируете задавать разные настройки для разных пользователей и устройств. Подробнее о правилах в отношении пользователей и устройств…
Обязательно ли задавать организационную структуру?
Нет. Если вы не зададите структуру организации, то ко всем пользователям и устройствам будут применяться общие параметры, настроенные в консоли администратора Google.
Влияет ли организационная структура на скорость добавления пользователей?
Да. Если вы планируете добавить более 50 000 пользователей, ваша структура должна быть максимально простой, чтобы создание аккаунтов происходило быстрее. Простая структура организации особенно важна, если необходимо максимально быстро добавить большое количество пользователей. Создать иерархию в структуре можно позже.
Связаны ли организационные подразделения с доменами?
Нет. От организационного подразделения, к которому принадлежит пользователь, зависит, какие сервисы и возможности ему доступны. Домен пользователя определяет имя пользователя аккаунта и адрес электронной почты (если используется Gmail). Чтобы установить правила для пользователей определенного домена, можно объединить их в организационное подразделение, однако делать это необязательно. Организационное подразделение может включать пользователей из разных доменов. И наоборот, пользователи одного домена могут входить в разные организационные подразделения.
Организационные подразделения – это то же самое, что группы доступа или группы конфигурации?
Нет. Организационное подразделение определяет, какие сервисы и функции доступны группе пользователей.
Группа доступа позволяет включить сервис для группы пользователей в одном или нескольких организационных подразделениях. Вы можете отключить сервис для организации, а затем добавить выбранных пользователей в группу, для которой он включен.
Группа конфигурации позволяет настроить сервис для группы пользователей в одном или нескольких организационных подразделениях. Например, вы можете использовать группу конфигурации для проверки и одобрения видео на YouTube для вашей организации.
Должны ли организационные подразделения соответствовать корпоративной структуре LDAP?
Нет. Организационная структура, заданная в консоли администратора, влияет только на то, какие сервисы и возможности доступны пользователям. Она может совпадать со структурой LDAP, но это необязательно.
Принцип работы
Как добавить пользователей в организационные подразделения?
Пользователя можно добавить в организационное подразделение на этапе создания аккаунта, а позже переместить в другое подразделение.
Все ли параметры можно настраивать для организационных подразделений?
Пока нет. Большинство платных сервисов поддерживают отдельные настройки для разных организационных подразделений, однако параметры некоторых сервисов применяются сразу ко всем пользователям. Специалисты Google знают о том, что клиентам нужна возможность управлять всеми настройками, но подобная детализация управления пока не поддерживается.
Можно ли установить индивидуальные настройки для пользователя?
Да. Чтобы настроить доступ к службам для отдельного пользователя, создайте организационное подразделение, в которое будет входить только он.
Можно ли назначать администраторов для отдельных организационных подразделений?
Да. Вы можете назначить администратора с ролью Управление пользователями, чтобы он выполнял действия только с пользователями в определенных организационных подразделениях. Подробнее…
Что произойдет с данными пользователя, если закрыть ему доступ к сервису (только для Google Workspace)
Если пользователю закрыть доступ к Google Документам, Таблицам, Презентациям или Сайтам, все его файлы останутся в системе. К ним смогут обращаться администратор и все пользователи, которым был предоставлен доступ.