Помогите мне понять
Зачем определять организационную структуру?
Организационную структуру следует определять только в том случае, если вы хотите настроить доступ к сервисам или параметры для разных пользователей или устройств. Подробнее см. раздел «О политиках пользователей и устройств» .
Обязательно ли мне определять организационную структуру?
Нет. Если вы не определите организационную структуру, все настройки, внесенные в консоль администратора Google, будут применяться одинаково ко всем пользователям и устройствам.
Влияет ли организационная структура на скорость добавления пользователей?
Да. Если вы добавляете более 50 000 пользователей, лучше всего придерживаться максимально простой и плоской организационной структуры, чтобы повысить скорость создания учетных записей. Простая организационная структура особенно важна, если вам нужно как можно быстрее добавить много пользователей. Более глубокую организационную иерархию всегда можно создать позже.
Связаны ли организационные подразделения с областями деятельности?
Нет. Организационное подразделение пользователя определяет, какие услуги и функции ему доступны. Домен пользователя определяет имя пользователя и адрес электронной почты (если он использует Gmail). Если вы хотите применять политики к пользователям в определенном домене, вы можете поместить этих пользователей в отдельное организационное подразделение. Но это необязательно. Организационное подразделение может включать пользователей из разных доменов. И пользователи в домене могут быть распределены по любому количеству организационных подразделений.
Являются ли организационные подразделения тем же самым, что и группы доступа или группы конфигурации?
Нет. Организационная единица определяет, какие услуги и функции доступны определенной группе пользователей.
Группа доступа включает службу для группы пользователей внутри организационного подразделения или в разных организационных подразделениях. Вы можете отключить службу для всей организации, а затем добавить определенных пользователей в группу доступа, в которой эта служба включена.
Группа конфигураций позволяет настраивать параметры для группы пользователей внутри организационного подразделения или в разных организационных подразделениях. Например, вы можете использовать группу конфигураций для проверки и утверждения видеороликов YouTube для вашей организации.
Должны ли организационные подразделения соответствовать нашей корпоративной структуре LDAP?
Нет. Организационная структура в вашей консоли администратора определяет только, какие сервисы и функции доступны пользователям. При желании вы можете настроить эту структуру в соответствии со структурой вашего LDAP, но это необязательно.
Как это работает
Как добавить пользователей в организационные подразделения?
При создании учетной записи пользователя его можно добавить в организационное подразделение. Также впоследствии пользователя можно переместить в другое организационное подразделение .
Можно ли настроить все параметры для организационных подразделений?
В настоящее время это невозможно. Настройки большинства платных сервисов можно персонализировать для каждого подразделения организации, но для некоторых сервисов настройки должны применяться одинаково ко всем пользователям. Google признает необходимость контроля других настроек, но такой уровень детализации пока недоступен.
Можно ли настроить параметры для отдельного пользователя?
Да. Чтобы настроить доступ к сервису для отдельного пользователя, создайте организационное подразделение, содержащее только этого пользователя.
Могу ли я назначать администраторов для конкретных подразделений организации?
Да. Вы можете назначить администратору с ролью «Управление пользователями» выполнение действий только для пользователей в определенных организационных подразделениях. Подробнее см. раздел «Назначение ролей управления пользователями» .
Что произойдет с данными пользователя, если ему будет отключен доступ к сервису? (Только для Google Workspace)
Если пользователь создал документы Google Docs, Sheets, Slides или сайты, а затем потерял доступ к этим сервисам, его контент остается в системе и по-прежнему доступен администратору и всем пользователям, с которыми этот контент был предоставлен.