वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग को Google Admin console से हटा दिया गया है. अब आपके उपयोगकर्ता, Gmail और Google Drive में की गई खोज गतिविधियों को Google Workspace के खोज इतिहास में सेव और मैनेज कर सकते हैं. उपयोगकर्ता अब भी वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि का इस्तेमाल कर सकते हैं. वे इसे 'मेरी गतिविधि' पेज पर जाकर मैनेज कर सकते हैं. यह पेज, Google की उन अतिरिक्त सेवाओं के लिए उपलब्ध होता है जिन्हें आपने उनके लिए चालू किया है.
खोज इतिहास की सुविधा कैसे काम करती है
आपके उपयोगकर्ता, Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग को कंट्रोल करते हैं. उपयोगकर्ता इस सेटिंग को चालू या बंद कर सकते हैं. अगर यह सेटिंग चालू है, तो Gmail या Google Drive के खोज बार में कोई टेक्स्ट डालने पर, उपयोगकर्ता को खोज इतिहास के सुझाव दिखते हैं. इससे उन्हें Gmail और Drive में तेज़ी से खोज करने में मदद मिलती है.
ज़्यादातर नए उपयोगकर्ताओं के लिए, 'Google Workspace पर खोज गतिविधियों का इतिहास' सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. हालांकि, 18 साल से कम उम्र के Google Workspace for Education उपयोगकर्ताओं के लिए यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है. Enterprise Edition का इस्तेमाल करने वाले नए उपयोगकर्ताओं के लिए, 'वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि' सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है.
उपयोगकर्ता, अपनी निजी वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि या Google Workspace पर खोज गतिविधियों के इतिहास की सेटिंग को चालू या बंद कर सकते हैं. साथ ही, 'मेरी गतिविधि' पेज पर जाकर, सेव की गई अपनी गतिविधि को मैनेज कर सकते हैं. आने वाले समय में, Google Workspace पर खोज इतिहास को सेव करने की यह सेटिंग, Google Workspace की दूसरी सेवाओं पर भी उपलब्ध कराई जा सकती है. इससे उन सेवाओं पर की जाने वाली खोज का डेटा सेव किया जा सकेगा.
खोज इतिहास किस तरह अलग है?
पहले, एडमिन के तौर पर आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता था कि Google की सेवाओं में वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग का इस्तेमाल कौन करेगा. इसके लिए, आपको Admin console में जाकर इस सेटिंग को चालू या बंद करना होता था. उपयोगकर्ता, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि में मौजूद कुछ सुविधाओं को भी कंट्रोल कर सकते हैं. अब उपयोगकर्ता, खोज इतिहास की सेटिंग को कंट्रोल कर सकते हैं. उन्हें Gmail और Drive के लिए खोज इतिहास के सुझाव मिलते हैं.
खोज के इतिहास के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Google, Google Workspace पर की गई खोज गतिविधियों के इतिहास का डेटा कितने समय तक सेव करके रखता है?
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google इस डेटा को 18 महीनों के बाद मिटा देता है. हालांकि, आपके उपयोगकर्ता इस डेटा को मिटाने की अवधि को 3, 18 या 36 महीने पर सेट कर सकते हैं. इसके अलावा, वे इसे कभी न मिटाने के लिए भी सेट कर सकते हैं. इसके अलावा, उपयोगकर्ता सेव की गई अपनी गतिविधि का कुछ या पूरा डेटा कभी भी मिटा सकते हैं.
क्या वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि में सेव किया गया खोज डेटा, Google Workspace के खोज इतिहास में अब भी उपलब्ध रहेगा?
हां, Google Workspace की सेवाओं पर की गई खोजों का डेटा, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग में सेव किया जाता है. जब Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग लॉन्च हुई, तब इस डेटा का ट्रांज़िशन, Google Workspace के खोज इतिहास में हो गया था.
क्या उपयोगकर्ता, Google Workspace के खोज इतिहास को मिटा सकते हैं या इससे ऑप्ट आउट कर सकते हैं?
हां, उपयोगकर्ता खोज इतिहास से जुड़ा डेटा देख और मिटा सकते हैं. इसके अलावा, वे Google Workspace पर खोज गतिविधियों का इतिहास सेव करने की सुविधा को बंद भी कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता, खोज के इतिहास को कैसे चालू या बंद करते हैं लेख पढ़ें.
Google Workspace के खोज इतिहास में बदलाव क्यों किया गया है?
हमने Admin console से, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग हटा दी है. ऐसा इसलिए किया गया है, क्योंकि Google की अतिरिक्त सेवा के तौर पर, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि के डेटा पर, Google Workspace डेटा प्रोसेस करने से जुड़ी शर्तें लागू नहीं होती थीं.
Google Workspace पर खोज गतिविधियों के इतिहास का डेटा, Google Workspace की मुख्य सेवाओं का हिस्सा है. इस पर, Google Workspace के डेटा को प्रोसेस करने से जुड़े कानूनी समझौते लागू होते हैं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा सुरक्षा और निजता पर जाएं.
क्या एडमिन के तौर पर, मेरे पास Google की अतिरिक्त सेवाओं के लिए खोज इतिहास को कंट्रोल करने का विकल्प है?
- खोज इतिहास की सेटिंग को कंट्रोल करने के लिए, Google की अतिरिक्त सेवाओं को चालू या बंद किया जा सकता है. संगठन की इकाइयों या ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, इन सेवाओं के ऐक्सेस को सीमित भी किया जा सकता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Google की अतिरिक्त सेवाओं को चालू या बंद करना पर जाएं.
- Google Workspace पर खोज गतिविधियों के इतिहास को लॉन्च किए जाने के बाद से, 'वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि' सेटिंग के ज़रिए उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन अतिरिक्त Google सेवाओं से जुड़ी खोज गतिविधियों की जानकारी इकट्ठा कर सकते हैं जिन्हें एडमिन ने चालू किया है.
- जिन उपयोगकर्ताओं ने वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग चालू की है उनकी खोजों और Google की अन्य सेवाओं पर की गई गतिविधि का डेटा, उनके Google खाते में सेव होता रहेगा.
संबंधित विषय
Google Workspace का खोज इतिहास, स्मार्ट फ़ीचर से किस तरह अलग है?
स्मार्ट सुविधाओं में, डेटा प्रोसेसिंग और शेयर करने के लिए क्षेत्र के हिसाब से कंट्रोल उपलब्ध होते हैं. Google Workspace पर खोज गतिविधियों के इतिहास की सेटिंग चालू होने पर, उपयोगकर्ता अपनी खोज गतिविधियों को सेव और मैनेज कर सकते हैं. स्मार्ट सुविधाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
मैं या मेरे उपयोगकर्ता, Google Workspace के खोज इतिहास के बारे में कैसे जान सकते हैं?
अगर Google Workspace के खोज इतिहास को सेव करने की सुविधा चालू है, तो:
- मैनेज किए गए अपने Google खाते में साइन इन करें.
- मेरी गतिविधि पर जाएं.
- अन्य गतिविधि
Google Workspace के खोज इतिहास को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- खोज इतिहास के बारे में जानकारी पाने के लिए, कोई विषय चुनें.
क्या एडमिन के तौर पर, मेरे पास Google Search के लिए इतिहास की सेटिंग को कंट्रोल करने का विकल्प है?
हां, उपयोगकर्ताओं के लिए Google Search और Assistant की सेटिंग को चालू या बंद किया जा सकता है. इससे, Search के लिए खोज इतिहास से जुड़े डेटा को इकट्ठा करने की सुविधा को कंट्रोल किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए, Search और Assistant को चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
डेटा की सुरक्षा और निजता
Google Workspace का खोज इतिहास, Google Workspace की मुख्य सेवा है. इस पर Google Workspace कानूनी समझौता लागू होता है. Google, विज्ञापन दिखाने के लिए, Google Workspace की मुख्य सेवाओं में मौजूद आपके डेटा का इस्तेमाल कभी नहीं करता.
क्या Google Workspace के खोज इतिहास से, जीडीपीआर के पालन पर असर पड़ता है?
Google Workspace की खोज के इतिहास से, यूरोपीय संघ (ईयू) के जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (जीडीपीआर) के पालन पर कोई असर नहीं पड़ता. Google Workspace के डेटा को इकट्ठा करने, मैनेज करने या उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध कराने के तरीके में कोई बदलाव नहीं हुआ है. Google Workspace के खोज इतिहास पर, Google Workspace कानूनी समझौता लागू होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के कानूनी और अनुपालन से जुड़े संसाधन पर जाएं.
Google Workspace के खोज इतिहास की सुविधा चालू होने पर, Google किस तरह का डेटा इस्तेमाल करता है?
Google Workspace पर खोज गतिविधियों के इतिहास में, Google Workspace की सेवाओं में की गई खोज गतिविधियां शामिल होती हैं. साथ ही, इस पर उपयोगकर्ता के डेटा की सुरक्षा से जुड़ी वे नीतियां लागू होती हैं जो Google Workspace उपलब्ध कराता है. Google, विज्ञापन दिखाने के लिए, Google Workspace की मुख्य सेवाओं में मौजूद डेटा का इस्तेमाल कभी नहीं करता. उपयोगकर्ता, खोज से जुड़ा अपना डेटा मिटा सकते हैं. साथ ही, उसे अपने खातों से एक्सपोर्ट कर सकते हैं. इसके अलावा, वे डेटा कलेक्शन से ऑप्ट आउट कर सकते हैं.
Google Workspace for Education
Google Workspace for Education के 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace के खोज इतिहास की सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है. उपयोगकर्ता इस सेटिंग को चालू कर सकते हैं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, उम्र के हिसाब से, Google की सेवाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
उपयोगकर्ता, खोज इतिहास को कैसे चालू या बंद करते हैं
अपने उपयोगकर्ताओं को यह तरीका अपनाने के लिए कहें:
- मेरी गतिविधि पर जाएं.
- अन्य गतिविधि
Google Workspace के खोज इतिहास को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- Google Workspace का खोज इतिहास
चालू करें
या बंद करें
पर क्लिक करें.
वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अपनी वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि ढूंढना और उसे कंट्रोल करना लेख पढ़ें.