Теперь, когда параметр «Действия в Интернете и приложениях» удален из консоли администратора Google, ваши пользователи могут сохранять и управлять своей поисковой активностью в Gmail и Google Drive с помощью истории поиска Google Workspace. Пользователи по-прежнему могут использовать параметр «Действия в Интернете и приложениях». Они могут управлять им на странице «Моя активность» для дополнительных сервисов Google, которые вы для них включите.
Как работает история поиска
Пользователи могут управлять настройкой истории поиска в Google Workspace. Они могут включать или выключать её. Если она включена, то при вводе текста в строку поиска Gmail или Google Drive будут отображаться подсказки из истории поиска, что ускорит поиск в Gmail и Drive.
Для большинства новых пользователей (за исключением пользователей Google Workspace for Education младше 18 лет) история поиска Google Workspace включена по умолчанию. Активность в Интернете и приложениях отключена по умолчанию для новых пользователей корпоративной версии.
Пользователи могут включать или отключать личные настройки истории поиска в Интернете и приложениях, а также историю поиска в Google Workspace и управлять сохраненной активностью на странице «Моя активность». В будущем история поиска в Google Workspace может включать историю поиска в большем количестве сервисов Google Workspace.
Чем отличается история поиска?
Ранее администратор мог управлять использованием функции «Активность в Интернете и приложениях» в различных сервисах Google, включая или отключая её в консоли администратора. Пользователи также могли управлять некоторыми функциями в разделе «Активность в Интернете и приложениях». Теперь пользователи могут управлять настройкой истории поиска. Они получают подсказки из истории поиска для Gmail и Google Диска.
История поиска Часто задаваемые вопросы
Как долго Google хранит данные истории поиска в Google Workspace?
По умолчанию Google удаляет эти данные через 18 месяцев. Однако ваши пользователи могут изменить период удаления на 3, 18 или 36 месяцев, или же вообще не удалять данные. Кроме того, пользователи могут в любое время удалить часть или всю свою сохраненную активность.
Будут ли существующие данные о поисковой активности в Интернете и приложениях по-прежнему доступны в истории поиска Google Workspace?
Да, поисковые запросы пользователей из сервисов Google Workspace, сохраненные в разделе «Активность в Интернете и приложениях», после запуска сервиса автоматически перенеслись в историю поиска Google Workspace.
Могут ли пользователи удалить или отказаться от использования истории поиска в Google Workspace?
Да, пользователи могут просматривать и удалять данные поиска или отказаться от сохранения истории поиска в Google Workspace. Подробнее см. раздел «Как включить или отключить историю поиска» .
Почему произошли изменения в истории поиска Google Workspace?
Мы удалили настройку в консоли администратора «Действия в Интернете и приложениях», поскольку, будучи дополнительной службой Google, данные о действиях в Интернете и приложениях не подпадали под действие обязательств по обработке данных Google Workspace.
Данные истории поиска Google Workspace являются частью основных сервисов Google Workspace и подпадают под действие обязательств Google Workspace по обработке данных.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Защита данных и конфиденциальность» .
Могу ли я, как администратор, управлять историей поиска для дополнительных сервисов Google?
- Вы можете включать или отключать дополнительные сервисы Google, чтобы управлять настройками истории поиска. Вы также можете ограничить доступ к этим сервисам с помощью организационных подразделений или групп доступа.
Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке «Включение или отключение дополнительных сервисов Google» .
- С момента запуска истории поиска в Google Workspace личный пользовательский элемент управления «Активность в Интернете и приложениях» собирает информацию о поиске только из дополнительных сервисов Google, которые вы, как администратор, включили.
- У пользователей, у которых включена функция отслеживания активности в Интернете и приложениях, поисковые запросы и действия из других сервисов Google будут по-прежнему сохраняться в их учетной записи Google.
Связанные темы
Чем история поиска в Google Workspace отличается от интеллектуальных функций?
Интеллектуальные функции предоставляют региональные возможности управления обработкой и обменом данными. История поиска в Google Workspace позволяет пользователям сохранять и управлять своей поисковой активностью. Узнайте больше об интеллектуальных функциях .
Как я или мои пользователи можем узнать историю поиска в Google Workspace?
Если история поиска в Google Workspace включена:
- Войдите в свою управляемую учетную запись Google.
- Перейдите в раздел «Моя активность» .
- Нажмите «Другие действия»
Управление историей поиска в Google Workspace .
- Выберите тему, чтобы получить информацию об истории поиска.
Могу ли я, как администратор, контролировать настройки истории поиска Google?
Да, вы можете включить или отключить функцию Google Поиск и Ассистент для пользователей, чтобы контролировать сбор данных истории поиска. Подробности см. в разделе «Включение или отключение Поиска и Ассистента для пользователей» .
Защита данных и конфиденциальность
История поиска в Google Workspace — это основная служба Google Workspace, и на нее распространяется действие Соглашения Google Workspace. Google никогда не использует ваши данные в основных службах Google Workspace для рекламы.
Влияет ли история поиска в Google Workspace на соответствие Google требованиям GDPR?
История поиска в Google Workspace не влияет на наше соответствие Общему регламенту защиты данных Европейского союза (GDPR). Способ сбора, управления и предоставления пользователям данных Google Workspace остается неизменным. История поиска в Google Workspace регулируется Соглашением Google Workspace. Для получения более подробной информации перейдите на страницу правовых и нормативных ресурсов Google Workspace .
Какие данные использует Google, когда включена история поиска в Google Workspace?
История поиска в Google Workspace включает в себя поисковую активность в сервисах Google Workspace и подпадает под действие мер защиты пользовательских данных, предоставляемых Google Workspace. Google никогда не использует данные основных сервисов Google Workspace для рекламы. Пользователи могут удалить свои поисковые данные, экспортировать их из своих учетных записей и отказаться от сбора данных.
Google Workspace for Education
Для пользователей Google Workspace for Education младше 18 лет история поиска по умолчанию отключена. Пользователи могут включить эту настройку.
Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке «Управление доступом к сервисам Google по возрасту» .
Как пользователи включают или выключают историю поиска
Предложите пользователям выполнить следующие действия:
- Перейдите в раздел «Моя активность» .
- Нажмите «Другие действия»
Управление историей поиска в Google Workspace .
- Нажмите на историю поиска в Google Workspace
Включать
или Выключить
.
Подробную информацию об использовании функции «Активность в Интернете и приложениях» см. в разделе «Нахождение и управление активностью в Интернете и приложениях» .