Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Wyświetlanie katalogu gości
Katalog Goście zawiera listę wszystkich kont gości utworzonych w domenie Twojej organizacji wraz z ich adresami e-mail, datą ostatniego dostępu i stanem. Możesz filtrować gości według stanu, wyszukiwać konkretnych użytkowników i zarządzać nimi na wiele sposobów, tak jak użytkownikami w organizacji.
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
- Otwórz Menu
Katalog 
Goście. - Aby przefiltrować listę, kliknij Stan użytkownika, wybierz odpowiedni filtr i kliknij Zastosuj.
- Aby pobrać listę gości, którzy wchodzą w interakcje z użytkownikami w Twojej organizacji, kliknij przycisk Pobierz listę gości u góry strony.
- Wybierz Obecnie stosowane filtry lub Brak filtrów.
- Wybierz format pobierania: Arkusze Google, Wartości rozdzielane przecinkami (CSV) lub JSON.
- Kliknij Pobierz.
Aby wykonać działania na kontach gości, zaznacz pole wyboru obok co najmniej 1 nazwy gościa i kliknij Działania, aby otworzyć menu z opcjami:
- Wyślij e-maila do użytkownika:wyślij e-maila do co najmniej 1 gościa.
Zawieszenie konta użytkownika: tymczasowo zawieś dostęp gościa do jego konta, ale zachowaj powiązane z nim dane. Pamiętaj, że gości nie można zawieszać zbiorczo. Dowiedz się więcej o zawieszaniu gości i przywracaniu zawieszonych gości.
Usuń użytkownika:usuń co najmniej 1 gościa i wszystkie powiązane z nim dane. Pamiętaj, że po usunięciu gości użytkownicy mogą ich ponownie zaprosić. Dowiedz się więcej o usuwaniu gości lub przywracaniu niedawno usuniętych gości.
Dodaj do grup:dodaj co najmniej 1 gościa do grup e-mailowych w organizacji. Więcej informacji
Aby otworzyć stronę z informacjami o gościu, kliknij jego nazwę.
Wprowadzanie zmian na stronie z informacjami o gościu
Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Kliknięcie nazwy gościa spowoduje przejście na stronę z informacjami o nim. Niebieska plakietka Zewnętrzny pod nazwą użytkownika oznacza, że jest on gościem. Wyświetlany jest też adres e-mail utworzony dla konta użytkownika w formacie użytkownik_firma.com@hostorg.com.guest.google. Działania, które możesz podjąć, są wymienione pod adresem e-mail:
- Zresetuj hasło:automatycznie wygeneruj lub ręcznie utwórz nowe hasło dla gościa.
- Zaktualizuj użytkownika:zaktualizuj imię lub nazwisko gościa. Nie można zaktualizować podstawowego adresu e-mail gościa.
- Dodaj dodatkowe adresy e-mail: dodatkowe adresy e-mail nie są dostępne dla gości.
- Dodaj do grup:wyszukaj grupę i dodaj gościa.
- E-mail:wyślij e-maila do gościa.
- Zawieś konto użytkownika:zawieś konto gościa.
- Przywróć dane:przywróć dane aplikacji usunięte przez gościa w określonym przedziale czasu.
Usuń użytkownika:usuń konto gościa.
- Użytkownicy mogą ponownie zaprosić gości po ich usunięciu. Dowiedz się więcej o usuwaniu gości.
Zmień jednostkę organizacyjną:ta opcja jest niedostępna. Goście mogą być tylko w jednostce organizacyjnej Goście Workspace.
Obok nazwy gościa znajdują się też karty, na których możesz wykonać dodatkowe działania.
- Szczegóły użytkownika: możesz zaktualizować informacje o użytkowniku, w tym dane kontaktowe lub ustawienie określające, czy użytkownik ma być uwzględniany w katalogu. Możesz też zarządzać dostępem użytkownika do aplikacji. Zarządzane urządzenia i Dostęp do dysków współdzielonych nie są włączone na kontach gości.
- Zabezpieczenia: na karcie Zabezpieczenia możesz zaktualizować ustawienia zabezpieczeń dla gościa. Dowiedz się więcej o resetowaniu hasła gościa, konfigurowaniu odzyskiwania hasła i zezwalaniu gościom na dodawanie informacji do odzyskiwania hasła.
- Grupy: grupami gościa możesz zarządzać na karcie Grupy.
- Analizowanie: na karcie Analizowanie możesz sprawdzić zdarzenia z dziennika pod kątem problemów związanych z gościem. Kliknij Wyświetl dzienniki, aby otworzyć narzędzie do analizy zagrożeń.
Wyświetlanie domen gości
Domeny gości organizacji możesz wyświetlić w konsoli administracyjnej.
- Otwórz Menu Konto Domeny
Zarządzaj domenami.
- Domeny gości są wymienione jako Typ domeny użytkowników.
Wyświetlanie katalogu i dostęp dla gości
Możesz wybrać, czy goście mają być widoczni w katalogu Twojej organizacji i czy mają mieć do niego dostęp. Dowiedz się więcej o zarządzaniu katalogiem użytkowników.