Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Wyświetlanie katalogu Goście
W katalogu Goście znajdziesz listę wszystkich kont gości utworzonych w domenie Twojej organizacji wraz z adresami e-mail, datą ostatniego dostępu i stanem. Możesz filtrować gości według stanu, wyszukiwać konkretnych użytkowników i zarządzać nimi w podobny sposób jak użytkownikami w organizacji.
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.
- Otwórz Menu
Katalog 
Goście. - Aby filtrować listę, kliknij Stan konta użytkownika, wybierz filtr, a następnie kliknij Zastosuj.
- Aby pobrać listę gości, którzy wchodzą w interakcje z użytkownikami w Twojej organizacji, kliknij przycisk Pobierz gości u góry strony.
- Wybierz Obecnie stosowane filtry lub Brak filtrów.
- Wybierz format pobierania: Arkusze Google, Wartości rozdzielane przecinkami (CSV) lub JSON.
- Kliknij Pobierz.
Aby wykonać działania na kontach gości, zaznacz pole obok co najmniej 1 nazwy gościa i kliknij Działania, aby otworzyć menu z opcjami:
- Wyślij e-maila do użytkownika: wyślij e-maila do co najmniej jednego gościa.
Zawieszenie użytkownika: tymczasowe zawieszenie dostępu gościa do konta, ale zachowanie powiązanych z nim danych. Pamiętaj, że nie można zawiesić wielu gości jednocześnie. Dowiedz się więcej o zawieszaniu gości i przywracaniu zawieszonych gości.
Usuń użytkownika: usuń co najmniej 1 gościa i wszystkie powiązane z nim dane. Pamiętaj, że po usunięciu gości użytkownicy nadal mogą ich ponownie zaprosić. Dowiedz się więcej o usuwaniu gości lub przywracaniu niedawno usuniętych gości.
Dodaj do grup: dodaj co najmniej 1 gościa do grup e-mail w swojej organizacji. Więcej informacji
Aby otworzyć stronę z informacjami o gościu, kliknij jego imię i nazwisko.
Wprowadzanie zmian na stronie z informacjami o gościu
Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Kliknięcie imienia i nazwiska gościa powoduje przejście na stronę z informacjami o nim. Niebieska plakietka Zewnętrzny pod nazwą użytkownika oznacza, że jest on gościem. Wyświetlany jest też adres e-mail utworzony na potrzeby konta, który ma format uzytkownik_firma.com@hostorg.com.guest.google. Działania, które możesz podjąć, są wymienione poniżej adresu e-mail:
- Zresetuj hasło: automatycznie wygeneruj lub ręcznie utwórz nowe hasło dla gościa.
- Zaktualizuj użytkownika: zaktualizuj imię lub nazwisko gościa. Głównego adresu e-mail gościa nie można zaktualizować.
- Dodawanie dodatkowych adresów e-mail: dodatkowe adresy e-mail nie są dostępne dla gości.
- Dodaj do grup: wyszukaj grupę i dodaj do niej gościa.
- E-mail: wyślij e-maila do gościa.
- Zawieś konto użytkownika:zawieś konto gościa.
- Przywróć dane:przywróć dane aplikacji usunięte przez gościa w określonym przedziale czasu.
Usuń użytkownika: usuń konto gościa.
- Użytkownicy nadal będą mogli ponownie zaprosić gości po usunięciu. Dowiedz się więcej o usuwaniu gości
Zmień jednostkę organizacyjną: ta opcja jest niedostępna. Goście mogą należeć tylko do jednostki organizacyjnej Goście Workspace.
Obok imienia i nazwiska gościa znajdują się też karty, na których możesz wykonać dodatkowe działania.
- Szczegóły użytkownika: możesz aktualizować informacje o użytkowniku gościa, w tym dane kontaktowe lub to, czy ma być uwzględniony w katalogu. Możesz też zarządzać jego dostępem do aplikacji. Zarządzane urządzenia i dostęp do dysków współdzielonych nie są włączone na kontach gości.
- Bezpieczeństwo: ustawienia zabezpieczeń gościa możesz zaktualizować na karcie Bezpieczeństwo. Dowiedz się więcej o resetowaniu hasła gościa, konfigurowaniu opcji odzyskiwania hasła i umożliwianiu gościom dodawania szczegółów odzyskiwania hasła.
- Grupy: grupami gościa możesz zarządzać na karcie Grupy.
- Zbadaj: na karcie Zbadaj możesz sprawdzić zdarzenia w dzienniku pod kątem problemów związanych z gościem. Kliknij Wyświetl logi, aby otworzyć narzędzie do analizy zagrożeń.
Wyświetlanie domen gości
W konsoli administracyjnej możesz wyświetlić domeny gości w organizacji.
- Otwórz Menu Konto Domeny
Zarządzaj domenami.
- Domeny gości są wymienione jako Typ domeny odwiedzających.
Informacje o firmie i dostęp dla gości
Możesz zdecydować, czy goście mają się pojawiać w katalogu organizacji lub czy mają mieć możliwość jego wyświetlania. Dowiedz się więcej o tym, jak zarządzać katalogiem użytkowników.