如需完成这些步骤，您需要拥有适当的用户管理 权限 。如果没有正确的权限，您将无法看到完成这些步骤所需的所有控件。 完成这些步骤。
查看“访客”目录
访客 目录列出了在您组织的网域下创建的所有访客账号，以及这些账号的电子邮件地址、上次访问日期和状态。您可以按状态过滤访客、搜索特定用户，并以与管理组织用户大致相同的方式管理访客。
- 使用 管理员账号登录 Google 管理控制台。
- 依次点击菜单 图标
目录 
访客 - 如需过滤列表，请点击用户状态，选择所需的过滤条件，然后 点击应用。
- 如需下载与组织中的用户互动的访客列表，请点击页面顶部的下载访客 按钮。
- 选择当前应用的过滤条件 或无过滤条件 。
- 选择下载格式：Google 表格、逗号分隔值 (CSV)或 JSON
- 点击下载 。
如需对访客账号执行操作，请选中一个或多个访客姓名旁边的复选框，然后点击操作 以打开下拉选项：
- 向用户发送电子邮件 ：向一位或多位访客发送电子邮件。
暂停用户 ：暂时暂停访客访问其账号，但保留其关联的数据。请注意，您无法批量暂停访客。 详细了解如何暂停 访客或 恢复已暂停的访客
删除用户 ：删除一位或多位访客及其所有关联的数据。请注意，您的用户在删除访客后仍可以再次邀请他们。 详细了解如何删除 访客 或恢复最近删除的 访客。
添加到群组 ：将一位或多位访客添加到组织内的电子邮件群组。了解详情
如需打开访客的详情页面，请点击其姓名 。
在访客的详情页面中进行更改
如需完成这些步骤，您需要拥有适当的用户管理 权限 。如果没有正确的权限，您将无法看到完成这些步骤所需的所有控件。 完成这些步骤。
点击访客的姓名即可进入其详细信息页面。其姓名下方的蓝色外部 徽章表示该用户是访客。系统为其账号创建的电子邮件地址 （格式类似于 user_company.com@hostorg.com.guest.google）也会列出。电子邮件地址下方列出了您可以执行的操作：
- 重置密码 ：自动生成或手动为访客创建新密码。
- 更新用户 ：更新访客的名字或姓氏。访客的主要电子邮件地址无法更新。
- 添加备用邮箱 ：访客无法使用备用电子邮件地址。
- 添加到群组 ：搜索群组并添加访客。
- 电子邮件 ：向访客发送电子邮件。
- 暂停用户 ：暂停访客账号。
- 恢复数据 ：恢复访客在特定时间段内删除的应用数据。
删除用户 ：删除访客的账号。
- 您的用户在删除访客后仍可以再次邀请他们。详细了解如何删除 访客
更改组织部门 ：此选项不可用。访客只能位于 Workspace Guests 组织部门中。
访客姓名旁边还会列出一些标签页，您可以在其中执行其他操作。
- 用户详细信息：您可以更新访客的用户信息，包括 联系信息或是否应将其纳入 目录等信息， 您还可以管理访客对应用的访问权限。访客账号无法启用受管设备 和对共享云端硬盘的访问权限 。
- 安全：您可以在 安全 标签页中更新访客的安全设置。详细了解如何重置访客的 密码、设置 密码恢复功能 以及允许访客添加密码恢复 详细信息
- 群组：您可以在群组标签页中管理访客的群组。
- 调查：您可以在 调查标签页中查看与访客相关的问题的日志事件。点击查看日志 即可打开安全调查工具。
查看访客网域
您可以在管理控制台中查看组织访客的网域。
- 依次点击菜单 账号 网域
管理网域。
- 访客网域会列为访客网域类型 。
访客的目录列表和访问权限
您可以选择是否让访客显示在组织目录中或能够查看组织目录。详细了解如何管理用户 目录 。