更新目录中的访客设置

如要完成这些步骤，您需要拥有适当的用户管理权限。 如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

查看“嘉宾”目录

访客目录会列出组织网域下创建的所有访客账号，以及它们的电子邮件地址、上次访问日期和状态。您可以按状态过滤嘉宾，搜索特定用户，并以与管理组织用户大致相同的方式管理嘉宾。

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
  2. 依次点击菜单 目录 然后 嘉宾
  3. 如需过滤列表，请点击用户状态，选择所需的过滤条件，然后点击应用。
  4. 如需下载与您组织中的用户互动的访客列表，请点击页面顶部的下载访客按钮。
    • 选择当前应用的过滤条件或无过滤条件。
    • 选择下载格式：Google 表格、逗号分隔值 (CSV) 或 JSON
    • 点击下载。

  5. 如需对临时账号执行操作，请勾选一个或多个临时账号名称旁边的复选框，然后点击操作以打开下拉菜单，其中包含以下选项：

    • 电子邮件用户：向一位或多位嘉宾发送电子邮件。

    • 暂停用户：暂时暂停访客访问其账号的权限，但保留其关联的数据。请注意，无法批量中止来宾账号。详细了解如何暂停访客或恢复暂停的访客

    • 删除用户：删除一位或多位嘉宾及其所有关联数据。请注意，用户在删除访客后，仍可再次邀请该访客。详细了解如何删除嘉宾或恢复最近删除的嘉宾。

    • 添加到群组：将一位或多位嘉宾添加到组织内的电子邮件群组。了解详情

  6. 如需打开嘉宾的详情页面，请点击其名称。

在房客的详情页面中进行更改

如要完成这些步骤，您需要拥有适当的用户管理权限。 如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

点击嘉宾的姓名即可前往其详情页面。如果其名称下方显示蓝色外部徽章，则表示对方是嘉宾。系统为其账号创建的电子邮件地址（格式为 user_company.com@hostorg.com.guest.google）也会列出。您可以采取的措施会显示在电子邮件地址下方：

  • 重置密码：自动生成或手动创建新的访客密码。
  • 更新用户：更新嘉宾的名字或姓氏。无法更新嘉宾的主电子邮件地址。
  • 添加备用邮箱：备用邮箱不适用于访客。
  • 添加到群组：搜索群组并添加相应邀请对象。
  • 电子邮件：向邀请对象发送电子邮件。
  • 暂停用户：暂停访客账号。
  • 恢复数据：恢复访客在特定时间范围内删除的应用数据。

  • 删除用户：删除访客的账号。

    • 您的用户在删除访客后，仍可以再次邀请他们。详细了解如何删除嘉宾

  • 更改组织部门：此选项不可用。访客只能位于“Workspace Guests”组织部门中。

此外，在嘉宾姓名旁边还会列出一些标签页，您可以在其中执行其他操作。

  • 用户详细信息：您可以更新访客的用户信息，包括联系信息或是否应将访客纳入目录等信息。您还可以管理访客对应用的访问权限。访客账号无法使用受管理的设备和访问共享云端硬盘。
  • 安全性：您可以在安全性标签页中更新访客的安全设置。详细了解如何重置访客的密码、设置密码恢复功能以及允许访客添加密码恢复详细信息
  • 群组：您可以在群组标签页中管理访客的群组。
  • 调查：您可以在调查标签页中检查与嘉宾相关的问题的日志事件。点击查看日志，打开安全调查工具。

查看来宾网域

您可以在管理控制台中查看贵组织的访客网域。

  1. 依次前往菜单 账号 然后 网域 然后 管理网域。
  2. 访客网域会列为访问者网域类型。

访客的目录列表和访问权限

您可以选择是否希望访客显示在贵组织的目录中或能够查看该目录。详细了解如何管理用户目录。