如需完成这些步骤,您需要拥有适当的用户管理权限。 如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
查看“邀请对象”目录
访客目录会列出组织网域下创建的所有访客账号,以及它们的电子邮件地址、上次访问日期和状态。您可以按状态过滤嘉宾,搜索特定用户,并以与管理组织用户大致相同的方式管理嘉宾。
- 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
- 依次前往菜单
目录
嘉宾
- 如需过滤列表,请点击用户状态,选择所需的过滤条件,然后点击应用。
- 如需下载与您组织中的用户互动的访客列表,请点击页面顶部的下载访客按钮。
- 选择当前应用的过滤条件或无过滤条件。
- 选择下载格式:Google 表格、逗号分隔值 (CSV) 或 JSON
- 点击下载。
如需对邀请对象账号执行操作,请勾选一个或多个邀请对象姓名旁边的复选框,然后点击操作以打开下拉菜单,其中包含以下选项:
如需打开嘉宾的详情页面,请点击其名称。
在房客的详情页面中进行更改
如需完成这些步骤,您需要拥有适当的用户管理权限。 如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
点击访客的姓名可前往其详情页面。其姓名下方的蓝色外部徽章表示对方是访客。系统为其账号创建的电子邮件地址(格式为 user_company.com@hostorg.com.guest.google)也会列出。电子邮件地址下方列出了您可以采取的操作:
- 重置密码:自动生成或手动创建访客的新密码。
- 更新用户:更新访客的名字或姓氏。访客的主要电子邮件地址无法更新。
- 添加备用邮箱:备用邮箱不适用于访客。
- 添加到群组:搜索群组并添加邀请对象。
- 电子邮件:向邀请对象发送电子邮件。
- 暂停用户:暂停访客账号。
- 恢复数据:恢复访客在特定时间范围内删除的应用数据。
删除用户:删除访客的账号。
- 您的用户在删除访客后,仍可以再次邀请对方。详细了解如何删除嘉宾
更改组织部门:此选项不可用。访客只能位于“Workspace Guests”组织部门中。
此外,在嘉宾姓名旁边还会列出一些标签页,您可以在其中执行其他操作。
- 用户详细信息:您可以更新访客的用户信息,包括联系信息或是否应将访客纳入目录等信息。您还可以管理访客对应用的访问权限。受管理的设备和对共享云端硬盘的访问权限不适用于访客账号。
- 安全性:您可以在安全性标签页中更新访客的安全设置。详细了解如何重置访客的密码、设置密码恢复功能以及允许访客添加密码恢复详细信息
- 群组:您可以在群组标签页中管理客人的群组。
- 调查:您可以在调查标签页中检查与访客相关的日志事件。点击查看日志可打开安全调查工具。
查看来宾网域
您可以在管理控制台中查看贵组织的访客网域。
- 依次前往菜单
账号
网域
管理网域。
- 来宾网域会列为访问者网域类型。
访客的目录列表和访问权限
您可以选择是否希望访客显示在贵组织的目录中或能够查看贵组织的目录。详细了解如何管理用户目录。