Trang này dành cho quản trị viên quản lý hồ sơ cho một tổ chức hoặc trường học. Để được trợ giúp thay đổi hồ sơ của chính bạn, hãy truy cập vào bài viết Thay đổi ảnh, tên và các thông tin khác trong Tài khoản Google của bạn.
Nếu bạn là học sinh hoặc giáo viên sử dụng Lớp học, hãy truy cập vào bài viết Thay đổi ảnh hồ sơ của bạn.Là quản trị viên Thư mục, bạn kiểm soát những thông tin hồ sơ mà người dùng có thể tự thay đổi, chẳng hạn như ảnh hồ sơ, trong phần Giới thiệu về tôi hoặc trong Tài khoản Google của họ. Nếu bạn cho phép, người dùng có thể thay đổi tên, ảnh, giới tính, đại từ nhân xưng, ngày sinh hoặc địa điểm làm việc trong hồ sơ của họ.
Chỉ quản trị viên mới có thể cập nhật số điện thoại và thông tin liên hệ khác của người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Thêm thông tin vào hồ sơ Thư mục của người dùng.
Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng Khách trong Workspace, bạn cũng có thể cho phép khách thay đổi thông tin hồ sơ của họ.
Cho phép hoặc không cho phép người dùng chỉnh sửa hồ sơ của họ
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền phù hợp về Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác chọn
Cho phép người dùng chỉnh sửa hồ sơ.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Trong phần Chỉnh sửa hồ sơ, hãy đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các hộp cho thông tin hồ sơ
mà bạn muốn cho phép người dùng thay đổi.
Để biết thêm thông tin về các lựa chọn, hãy chuyển đến phần Thông tin hồ sơ ở phần sau của trang này. - Nếu bạn đã tắt tính năng chỉnh sửa tên, hãy nhấp vào Tiếp tục.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Cho phép hoặc không cho phép khách chỉnh sửa hồ sơ của họ
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Cài đặt thư mục.Bạn phải có đặc quyền phù hợp về Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Chọn đơn vị tổ chức Khách trong Workspace.
Trong phần Chỉnh sửa hồ sơ, hãy đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các hộp cho thông tin hồ sơ mà bạn muốn cho phép người dùng thay đổi.
Để biết thêm thông tin về các lựa chọn, hãy chuyển đến phần Thông tin hồ sơ ở phần sau của trang này.
- (Không bắt buộc) Nếu bạn đã tắt tính năng chỉnh sửa Tên, hãy nhấp vào Tiếp tục.
- Nhấp vào Lưu.
Thông tin hồ sơ
Chọn thông tin mà người dùng và khách có thể cập nhật.
Tên
Để cho phép người dùng và khách chỉnh sửa tên và biệt danh trong hồ sơ của họ, hãy đánh dấu vào hộp Tên. Tên và biệt danh trong hồ sơ được sử dụng trên các ứng dụng của Google Workspace, bao gồm Gmail, Danh bạ, tài liệu dùng chung và lời mời trên lịch.
Khi người dùng hoặc khách chỉnh sửa tên hoặc biệt danh trong hồ sơ của họ, tên hoặc biệt danh đó sẽ ghi đè tên do quản trị viên đặt. Chỉ trang Thông tin chi tiết về người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google mới hiển thị tên do quản trị viên đặt. Tên này phải tuân theo chính sách nội dung của Google. Để biết thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Chính sách nội dung về thông tin "Giới thiệu về tôi".
Nếu bạn bỏ đánh dấu vào hộp Tên , tên và biệt danh do người dùng sửa đổi sẽ bị xoá và tên sẽ được chuyển về tên do quản trị viên đặt.
Cách phát âm tên
Để cho phép người dùng và khách ghi âm và thêm cách phát âm tên của họ vào hồ sơ, hãy đánh dấu vào hộp Cách phát âm tên.
Nếu người dùng hoặc khách thêm cách phát âm tên của họ, thì những người dùng khác có thể nghe cách phát âm đó. Cách phát âm này có sẵn bên cạnh tên trên thẻ thông tin của họ. Để tìm thẻ thông tin, người dùng có thể di chuột đến ảnh hồ sơ (máy tính) hoặc nhấn vào tên của người dùng (Android và iOS).
Ảnh hồ sơ
Để cho phép người dùng chỉnh sửa ảnh hồ sơ của họ, hãy đánh dấu vào hộp Ảnh. Nếu bạn thêm ảnh hồ sơ cho người dùng, ảnh đó sẽ ghi đè ảnh do người dùng đặt.
Nếu bạn bỏ đánh dấu vào hộp Ảnh, thì chỉ quản trị viên mới có thể đặt hoặc cập nhật ảnh hồ sơ của người dùng.
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêmGiới tính
Để cho phép người dùng hoặc khách chỉnh sửa giới tính của họ, hãy đánh dấu vào hộp Giới tính.
Đại từ nhân xưng
Để cho phép người dùng hoặc khách chỉnh sửa đại từ nhân xưng của họ, hãy đánh dấu vào hộp Đại từ nhân xưng. Người dùng và khách sẽ có thể đặt và chọn chế độ cài đặt hiển thị cho đại từ nhân xưng của họ. Nếu bạn bỏ đánh dấu vào chế độ cài đặt này, tất cả thông tin về đại từ nhân xưng do người dùng và khách đặt sẽ bị xoá trong vòng 48 giờ. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Thay đổi thông tin về đại từ nhân xưng trong Tài khoản Google của bạn.
Ngày sinh
Tính năng này không được cung cấp cho Google Workspace for Education hoặc Nonprofits.
Để cho phép người dùng hoặc khách chỉnh sửa ngày sinh của họ, hãy đánh dấu vào hộp Ngày sinh.
Lưu ý: Nếu người dùng nhập ngày sinh cho thấy họ còn quá trẻ, thì tài khoản của họ có thể bị vô hiệu hoá.
Địa điểm làm việc
Để cho phép người dùng hoặc khách thay đổi địa điểm làm việc của họ, hãy đánh dấu vào hộp Địa điểm làm việc. Người dùng và khách có thể chỉnh sửa địa điểm bàn làm việc của họ trong phần cài đặt Lịch. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Thiết lập đề xuất đặt phòng.
Khám phá hồ sơ
Tính năng này không được cung cấp cho Google Workspace for Education.
Để cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin chi tiết về khám phá hồ sơ, hãy đánh dấu vào hộp Khám phá hồ sơ. Sau đó, người dùng có thể chọn cách họ xuất hiện trong các dịch vụ của Google với những người có địa chỉ email hoặc số điện thoại của họ nhưng không thể xem hồ sơ Thư mục của người dùng.
Người dùng có thể chọn:
- Có hiển thị tên đầy đủ hay tên rút gọn của họ hay không
- Có hiển thị hay ẩn ảnh hồ sơ của họ hay không
Sau khi họ tương tác với một người nào đó, tên đầy đủ và ảnh hồ sơ của họ sẽ hiển thị với người đó.
Giới thiệu
Tính năng này không được cung cấp cho Google Workspace for Education.
Để cho phép người dùng hoặc khách chỉnh sửa phần giới thiệu của họ, hãy đánh dấu vào hộp Giới thiệu. Nếu bạn thêm phần giới thiệu cho người dùng hoặc khách, phần giới thiệu đó sẽ ghi đè phần giới thiệu do người dùng đặt.
Nếu bạn bỏ đánh dấu vào hộp Giới thiệu, thì mọi phần giới thiệu công khai do người dùng hoặc khách đặt sẽ trở thành riêng tư đối với họ và chỉ quản trị viên mới có thể đặt hoặc cập nhật phần giới thiệu.
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm Để biết thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Cách các thay đổi áp dụng cho các dịch vụ của Google.
Thông tin cá nhân khác
Tính năng này không được cung cấp cho Google Workspace for Education.
Để cho phép người dùng hoặc khách chỉnh sửa thông tin cá nhân khác, hãy đánh dấu vào hộp Thông tin cá nhân khác. Thông tin cá nhân bao gồm:
- Email cá nhân
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Tên người dùng khi trò chuyện
- Địa điểm
- Trang web / đường liên kết
- Nghề nghiệp
- Quá trình làm việc
- Quá trình học tập
Nếu bạn bỏ đánh dấu vào hộp Thông tin cá nhân khác, thì tất cả thông tin cá nhân khác do người dùng và khách đặt mà không thuộc phạm vi của các chế độ cài đặt Chỉnh sửa hồ sơ khác sẽ bị xoá trong vòng 24 giờ. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết Kiểm soát thông tin về bạn mà người khác nhìn thấy trên các dịch vụ của Google.
Khám phá hồ sơ
Tính năng này không được cung cấp cho Google Workspace for Education.
Để cho phép người dùng hoặc khách chỉnh sửa thông tin chi tiết về khám phá hồ sơ, hãy đánh dấu vào hộp Khám phá hồ sơ. Sau đó, người dùng và khách có thể chọn cách họ xuất hiện trong các dịch vụ của Google với những người có địa chỉ email hoặc số điện thoại của họ nhưng không thể xem hồ sơ Thư mục của họ.
Người dùng và khách có thể chọn:
- Có hiển thị tên đầy đủ hay tên rút gọn của họ hay không
- Có hiển thị hay ẩn ảnh hồ sơ của họ hay không
Sau khi họ tương tác với một người nào đó, tên đầy đủ và ảnh hồ sơ của họ sẽ hiển thị với người đó.