Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i profili di un'organizzazione o di una scuola. Per assistenza su come modificare il tuo profilo, vai a Cambiare l'immagine, il nome e altri dati dell'Account Google.
Se sei uno studente o un insegnante che utilizza Classroom, vai a Cambiare la foto del profilo.In qualità di amministratore della directory, puoi specificare le informazioni del profilo che gli utenti possono modificare autonomamente, inclusa la foto del profilo, nella sezione Informazioni personali o nel loro Account Google. Se lo consenti, gli utenti possono cambiare il proprio nome, la foto, il genere, i pronomi, la data di nascita o il luogo di lavoro.
Solo un amministratore può aggiornare il numero di telefono e altri dati di contatto di un utente. Per maggiori dettagli, vedi Aggiungere informazioni al profilo della directory di un utente.
Se la tua organizzazione ha Workspace ospiti attivato, puoi anche consentire agli ospiti di modificare i dati del proprio profilo.
Consentire o impedire agli utenti di modificare il proprio profilo
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory
Utenti.È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Altre opzioni seleziona
Consenti agli utenti di modificare il profilo.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- In Modifica profilo, seleziona o deseleziona le caselle corrispondenti ai dati del profilo
che vuoi rendere modificabili dagli utenti.
Per ulteriori informazioni sulle scelte, consulta la sezione Dati profilo più avanti in questa pagina. - Se disabiliti la modifica dei nomi, fai clic su Continua.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Consentire o impedire agli ospiti di modificare il proprio profilo
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory Impostazioni directory.È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
- Scegli l'unità organizzativa Ospiti di Workspace.
In Modifica profilo, seleziona o deseleziona le caselle corrispondenti ai dati del profilo che vuoi rendere modificabili dagli utenti.
Per ulteriori informazioni sulle scelte, consulta la sezione Dati profilo più avanti in questa pagina.
- (Facoltativo) Se hai disabilitato la modifica del nome, fai clic su Continua.
- Fai clic su Salva.
Dati profilo
Scegli quali dati possono essere aggiornati dagli utenti e dagli ospiti.
Nome
Per consentire agli utenti e agli ospiti di modificare il nome e il nickname del loro profilo, seleziona la casella Nome. Il nome e il nickname del profilo vengono utilizzati in tutte le app Google Workspace, tra cui Gmail, Contatti, documenti condivisi e inviti di Calendar.
Quando un utente o un ospite modifica il proprio nome o nickname sul profilo, la modifica sostituisce il nome impostato dall'amministratore, che sarà visualizzato soltanto nella pagina Dettagli utente della Console di amministrazione Google. Questo nome è soggetto alle norme relative ai contenuti di Google. Per maggiori dettagli, vedi Norme relative ai contenuti della sezione "I miei dati" informazioni.
Se deselezioni Nome, i nomi e i nickname modificati dagli utenti vengono eliminati e i nomi vengono ripristinati a quelli impostati dall'amministratore.
Pronuncia del nome
Per consentire agli utenti e agli ospiti di registrare come viene pronunciato il proprio nome e aggiungere la registrazione al profilo, seleziona la casella Pronuncia del nome.
Se un utente o un ospite aggiunge la registrazione di come viene pronunciato il proprio nome, gli altri utenti possono riprodurla (si trova accanto al nome nella scheda informativa). Per trovare la scheda informativa, gli utenti possono posizionare il puntatore sulla foto del profilo (computer) o toccare il nome dell'utente (Android e iOS).
Immagine del profilo
Per consentire agli utenti di modificare la loro foto del profilo, seleziona la casella Foto. Se aggiungi una foto del profilo per un utente, questa sostituirà la foto impostata dall' utente stesso.
Se deselezioni Foto, la foto del profilo di un utente potrà essere impostata o aggiornata solo da un amministratore foto.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di piùGenere
Seleziona la casella Genere per consentire agli utenti o agli ospiti di modificare la relativa impostazione.
Pronomi
Per consentire agli utenti o agli ospiti di modificare i pronomi, seleziona la casella Pronomi. Gli utenti e gli ospiti potranno configurare e scegliere le impostazioni di visibilità per i pronomi. Se deselezioni questa impostazione, tutte le informazioni relative ai pronomi impostate dagli utenti e dagli ospiti verranno eliminate entro 48 ore. Per ulteriori informazioni, vedi Cambiare le informazioni relative al pronome dell'Account Google.
Compleanno
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education o Nonprofits.
Seleziona la casella Data di nascita per consentire agli utenti o agli ospiti di modificare la relativa impostazione.
Nota: se un utente inserisce una data di nascita in base alla quale risulta troppo giovane, il suo account potrebbe essere disattivato.
Luogo di lavoro
Seleziona la casella Luogo di lavoro per consentire agli utenti o agli ospiti di modificare la relativa impostazione. Gli utenti e gli ospiti possono modificare la posizione della scrivania nelle impostazioni di Calendar. Per saperne di più, vai a Configurare i suggerimenti per le prenotazioni delle sale.
Visibilità del profilo
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education.
Per consentire agli utenti di modificare i dettagli della visibilità del profilo, seleziona la casella Visibilità del profilo. Gli utenti possono scegliere come vengono visualizzati nei servizi Google dalle persone che hanno il loro indirizzo email o numero di telefono, ma che non possono vedere il loro profilo della directory.
Gli utenti possono scegliere:
- Se mostrare una versione completa o abbreviata del proprio nome
- Se mostrare o nascondere l'immagine del loro profilo
Dopo aver interagito con una persona, il nome completo dell'utente e l'immagine del suo profilo diventano visibili a quella persona.
Introduzione
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education.
Per consentire agli utenti o agli ospiti di modificare la propria introduzione, seleziona la casella Introduzione. Se aggiungi un'introduzione per un utente o un ospite, questa eseguirà l'override di quella impostata dall'utente.
Se deselezioni Introduzione, le eventuali introduzioni pubbliche impostate dagli utenti o dagli ospiti diventeranno private e solo un amministratore potrà impostare o aggiornare le introduzioni.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più Per i dettagli, vai a Come si propagano le modifiche ai servizi Google.
Altre informazioni personali
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education.
Per consentire agli utenti o agli ospiti di modificare altre informazioni personali, seleziona la casella Altre informazioni personali. Le informazioni personali includono:
- Email personale
- Numeri di telefono
- Indirizzo
- Nome utente di Chat
- Luoghi
- Siti web / link
- Professione
- Esperienza lavorativa
- Istruzione
Se deselezioni la casella Altre informazioni personali, tutte le altre informazioni personali impostate dagli utenti e dagli ospiti che non sono coperte dalle altre impostazioni di Modifica profilo verranno eliminate entro 24 ore. Per maggiori informazioni, vai a Scegliere quali informazioni personali rendere visibili ad altri utenti sui servizi Google .
Visibilità del profilo
Questa funzionalità non è disponibile per Google Workspace for Education.
Per consentire agli utenti o agli ospiti di modificare i dettagli della visibilità del profilo, seleziona la casella Visibilità del profilo. Gli utenti e gli ospiti possono scegliere come vengono visualizzati nei servizi Google dalle persone che hanno il loro indirizzo email o numero di telefono, ma che non possono vedere il loro profilo della directory.
Gli utenti e gli ospiti possono scegliere:
- Se mostrare una versione completa o abbreviata del proprio nome
- Se mostrare o nascondere l'immagine del loro profilo
Dopo aver interagito con una persona, il nome completo dell'utente e l'immagine del suo profilo diventano visibili a quella persona.