หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการโปรไฟล์ให้กับองค์กรหรือโรงเรียน หากต้องการความช่วยเหลือในการเปลี่ยนโปรไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่เปลี่ยนรูปภาพ ชื่อ และข้อมูลอื่นๆ ของบัญชี Google
หากคุณเป็นนักเรียนหรือครูที่ใช้ Classroom โปรดไปที่หัวข้อเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถกำหนดข้อมูลโปรไฟล์ที่ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงในส่วนเกี่ยวกับ ฉันหรือในบัญชี Google ของตนเองได้ เช่น รูปโปรไฟล์ โดยหากเลือกอนุญาต ผู้ใช้จะเปลี่ยนชื่อโปรไฟล์ รูปภาพ เพศ คำสรรพนาม วันเกิด หรือสถานที่ทำงานได้
มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่อัปเดตหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลติดต่ออื่นๆ ของผู้ใช้ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้
หากองค์กรเปิดใช้ผู้มาเยือน Workspace คุณจะอนุญาตให้ผู้มาเยือนเปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ได้ด้วย
อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลโปรไฟล์
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก
อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขโปรไฟล์
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ในส่วนการแก้ไขโปรไฟล์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้อมูลโปรไฟล์ที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกได้ที่ส่วนข้อมูลโปรไฟล์ในภายหลัง ในหน้านี้ - หากปิดใช้การแก้ไขชื่อไว้ ให้คลิกต่อไป
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้มาเยือนแก้ไขโปรไฟล์
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี การตั้งค่าไดเรกทอรีต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- เลือกหน่วยขององค์กรผู้เข้าร่วม Workspace
ในส่วนการแก้ไขโปรไฟล์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้อมูลโปรไฟล์ที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกได้ที่ส่วนข้อมูลโปรไฟล์ในหน้านี้
- (ไม่บังคับ) หากปิดใช้การแก้ไขชื่อไว้ ให้คลิกต่อไป
- คลิกบันทึก
ข้อมูลโปรไฟล์
เลือกสิ่งที่ผู้ใช้และผู้มาเยือนอัปเดตได้
ชื่อ
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้และแขกรับเชิญแก้ไขชื่อโปรไฟล์และชื่อเล่นของตนเอง ให้เลือกช่องชื่อ ชื่อและชื่อเล่นในโปรไฟล์จะใช้กับแอปทั้งหมดของ Google Workspace ซึ่งรวมถึง Gmail, Contacts, เอกสารที่แชร์ และคำเชิญของปฏิทิน
เมื่อผู้ใช้หรือแขกรับเชิญแก้ไขชื่อโปรไฟล์หรือชื่อเล่น ชื่อใหม่นี้จะแสดงแทนชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้ โดยชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้จะแสดงอยู่ที่หน้ารายละเอียดผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เท่านั้น ชื่อนี้เป็นไปตามนโยบายเนื้อหาของ Google ดูรายละเอียดได้ที่นโยบายเนื้อหาสำหรับข้อมูล "เกี่ยวกับฉัน"
หากคุณล้างชื่อ ระบบจะลบชื่อและชื่อเล่นที่ผู้ใช้แก้ไขและเปลี่ยนกลับไปเป็นชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้
การออกเสียงชื่อ
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้และแขกรับเชิญบันทึกและเพิ่มการออกเสียงชื่อลงในโปรไฟล์ ให้เลือกช่องการออกเสียงชื่อ
หากผู้ใช้หรือแขกรับเชิญเพิ่มการออกเสียงชื่อ ผู้ใช้คนอื่นๆ จะเล่นการออกเสียงชื่อซึ่งแสดงข้างชื่อบนการ์ดข้อมูลได้ หากต้องการดูการ์ดข้อมูล ให้ผู้ใช้ชี้ไปที่รูปโปรไฟล์ (เดสก์ท็อป) หรือแตะชื่อผู้ใช้ (Android และ iOS)
รูปโปรไฟล์
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขรูปโปรไฟล์ของตนเอง ให้เลือกช่องรูปภาพ หากคุณ เพิ่มรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ รูปภาพดังกล่าวจะแสดงแทนรูปภาพที่ผู้ใช้เลือกไว้
หากล้างรูปภาพ จะมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ตั้งค่าหรืออัปเดตรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเพศ
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หรือแขกรับเชิญแก้ไขเพศของตนเอง ให้เลือกช่องเพศ
คำสรรพนาม
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หรือแขกรับเชิญแก้ไขคำสรรพนามของตนเอง ให้เลือกช่องคำสรรพนาม ผู้ใช้และแขกรับเชิญจะสามารถกำหนดและเลือกการตั้งค่าระดับการมองเห็นสำหรับคำสรรพนามได้ หากล้างการตั้งค่านี้ ระบบจะลบข้อมูลคำสรรพนามทั้งหมดที่ผู้ใช้และ แขกรับเชิญกำหนดไว้ภายใน 48 ชั่วโมง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเปลี่ยนข้อมูล คำสรรพนามในบัญชี Google
วันเกิด
ฟีเจอร์นี้ไม่มีให้บริการใน Google Workspace for Education หรือ Nonprofits
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หรือแขกรับเชิญแก้ไขวันเกิดของตนเอง ให้เลือกช่องวันเกิด
หมายเหตุ: หากพบว่าผู้ใช้ป้อนวันเกิดที่ส่งผลให้อายุไม่ถึงเกณฑ์ที่กำหนด ระบบอาจปิดใช้บัญชี
สถานที่ทำงาน
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หรือแขกเปลี่ยนสถานที่ทำงานของตนเอง ให้เลือกช่องสถานที่ ทำงาน ผู้ใช้และผู้เข้าร่วมจะแก้ไขสถานที่ตั้งของโต๊ะทำงานตนเองได้ในการตั้งค่าปฏิทิน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าคำแนะนำการจองห้อง
การค้นพบโปรไฟล์
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education
หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขรายละเอียดการค้นพบโปรไฟล์ ให้เลือกช่องการค้นพบ โปรไฟล์ จากนั้นผู้ใช้ก็สามารถเลือกวิธีแสดงโปรไฟล์ตนเองในบริการของ Google ของบุคคลที่มีอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้ดังกล่าวได้ ซึ่งบุคคลเหล่านี้เป็นผู้ที่ดูโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้ไม่ได้
ผู้ใช้เลือกได้ดังนี้
- จะแสดงชื่อเต็มหรือแบบย่อ
- จะแสดงหรือซ่อนรูปโปรไฟล์
หลังจากที่ผู้ใช้กล่าวโต้ตอบกับบุคคลหนึ่ง ชื่อเต็มและรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ก็จะปรากฏแก่บุคคลที่โต้ตอบด้วย
การแนะนำตัว
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หรือแขกรับเชิญแก้ไขการแนะนำตัวของตนเอง ให้เลือกช่องการแนะนำตัว หากคุณเพิ่มการแนะนำตัวให้กับผู้ใช้หรือแขกรับเชิญ ข้อมูลดังกล่าวจะแสดงแทนข้อมูลการแนะนำตัวที่ผู้ใช้เลือกไว้
หากล้างการแนะนำตัว การแนะนำแบบสาธารณะที่ผู้ใช้หรือแขกรับเชิญตั้งค่าไว้จะกลายเป็นแบบส่วนตัว และมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ตั้งค่าหรืออัปเดตการแนะนำตัวได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการเปลี่ยนแปลงมีผลกับบริการของ Google อย่างไร
ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หรือแขกรับเชิญแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ให้เลือกช่องข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่
- อีเมลส่วนตัว
- หมายเลขโทรศัพท์
- ที่อยู่
- ชื่อผู้ใช้สำหรับแชท
- สถานที่
- เว็บไซต์/ลิงก์
- อาชีพ
- ประวัติการทำงาน
- ประวัติการศึกษา
หากล้างช่องข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ระบบจะลบข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ทั้งหมด ที่ผู้ใช้และแขกกำหนดไว้ซึ่งไม่ได้อยู่ภายใต้การตั้งค่าการแก้ไขโปรไฟล์ อื่นภายใน 24 ชั่วโมง ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นเห็นเกี่ยวกับคุณในบริการต่างๆ ของ Google
การค้นพบโปรไฟล์
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education
หากต้องการให้ผู้ใช้หรือแขกรับเชิญแก้ไขรายละเอียดการค้นพบโปรไฟล์ ให้เลือกช่องการค้นพบโปรไฟล์ จากนั้นผู้ใช้และแขกรับเชิญก็สามารถเลือกวิธีแสดงโปรไฟล์ตนเองในบริการของ Google ของบุคคลที่มีอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้ดังกล่าวได้ ซึ่งบุคคลเหล่านี้เป็นผู้ที่ดูโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้ไม่ได้
ผู้ใช้และผู้มาเยือนเลือกได้ดังนี้
- จะแสดงชื่อเต็มหรือแบบย่อ
- จะแสดงหรือซ่อนรูปโปรไฟล์
หลังจากที่ผู้ใช้กล่าวโต้ตอบกับบุคคลหนึ่ง ชื่อเต็มและรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ก็จะปรากฏแก่บุคคลที่โต้ตอบด้วย