Esta página está destinada a los administradores que administran perfiles para una organización o institución educativa. Si necesitas ayuda para cambiar tu perfil, consulta Cómo cambiar la foto, el nombre y otra información de tu Cuenta de Google.
Si eres estudiante o profesor y usas Classroom, consulta Cómo cambiar tu foto de perfil.Como administrador del directorio, controlas qué información de perfil pueden cambiar los usuarios por sí mismos, como su foto de perfil, en Acerca de mí o en su Cuenta de Google. Si lo permites, los usuarios podrán cambiar su nombre, foto, género, pronombres, cumpleaños o ubicación de trabajo del perfil.
Solo un administrador puede actualizar el número de teléfono y otra información de contacto de un usuario. Para obtener más información, consulta Cómo agregar información al perfil del directorio de un usuario.
Permitir o no que los usuarios editen su perfil
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Usuarios.Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones
selecciona Permitir que los usuarios editen el perfil.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- En Edición de perfil, marca o desmarca las casillas de la información del perfil que quieras permitir que los usuarios cambien.
Para obtener más información sobre las opciones, consulta las secciones Nombre, Foto, Género, Pronombres, Cumpleaños o Ubicación del trabajo más adelante en esta página. - Si inhabilitaste la edición del nombre, haz clic en Continuar.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Nombre
Para permitir que los usuarios editen el nombre y el apodo de su perfil, marca la casilla Nombre. El nombre y el apodo del perfil se usan en todas las apps de Google Workspace, incluidas Gmail, Contactos, documentos compartidos y las invitaciones del calendario.
Cuando un usuario edita su nombre de perfil o sobrenombre, se anulan los nombres establecidos por el administrador. Solo en la página Detalles del usuario de la Consola del administrador de Google se muestran los nombres establecidos por el administrador. Este nombre está sujeto a la política de contenido de Google. Para obtener más información, consulta la Política de contenido para la información de la página "Acerca de mí".
Si desmarcas Nombre, se borrarán los nombres y apodos modificados por el usuario, y los nombres volverán a los que estableció el administrador.
Pronunciación del nombre
Para permitir que los usuarios graben y agreguen la pronunciación de su nombre a su perfil, marca la casilla Pronunciación del nombre.
Si un usuario agrega la pronunciación de su nombre, otros usuarios podrán reproducirla. Esta estará disponible junto al nombre del usuario en su tarjeta de información. Para encontrar la tarjeta de información, los usuarios pueden apuntar a la foto de perfil (en computadoras) o presionar el nombre del usuario (en Android y iOS).
Foto
Para permitir que los usuarios editen sus fotos de perfil, marca la casilla Foto. Si agregas una foto de perfil para un usuario, se anulará la foto que estableció el usuario.
Si desmarcas Foto, solo un administrador podrá establecer o actualizar la foto de perfil de un usuario.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más informaciónGénero
Para permitir que los usuarios editen su género, marca la casilla Género.
Pronombres
Para permitir que los usuarios editen sus pronombres, marca la casilla Pronombres. Los usuarios podrán establecer y elegir la configuración de visibilidad de sus pronombres. Si desmarcas este parámetro de configuración, se borrará toda la información de pronombres establecida por los usuarios en un plazo de 48 horas. Para obtener más información, consulta Cómo cambiar la información de pronombres de tu Cuenta de Google.
Fecha de nacimiento
Esta función no está disponible para Google Workspace for Education ni Nonprofits.
Para permitir que los usuarios editen su fecha de nacimiento, marca la casilla Fecha de nacimiento.
Nota: Si un usuario ingresa una fecha de nacimiento que indica que es demasiado joven, es posible que se inhabilite su cuenta.
Ubicación del trabajo
Para permitir que los usuarios cambien su ubicación de trabajo, marca la casilla Ubicación de trabajo. Los usuarios pueden editar la ubicación de su escritorio en la configuración de Calendario. Para obtener más información, consulta Cómo configurar sugerencias de reserva de salas.
Detección del perfil
Esta función no está disponible para Google Workspace for Education.
Para permitir que los usuarios editen los detalles del descubrimiento del perfil, marca la casilla Descubrimiento del perfil. Luego, los usuarios pueden elegir cómo aparecer en los servicios de Google para las personas que tienen su dirección de correo electrónico o número de teléfono, pero que no pueden ver el perfil de Directorio del usuario.
Los usuarios pueden elegir entre las siguientes opciones:
- Indica si se debe mostrar una versión completa o abreviada de su nombre.
- Si se muestra u oculta su foto de perfil
Después de que interactúan con alguien, esa persona puede ver su nombre completo y foto de perfil.
Introducción
Esta función no está disponible para Google Workspace for Education.
Para permitir que los usuarios editen su presentación, marca la casilla Presentación. Si agregas una introducción para un usuario, se anulará la introducción establecida por el usuario.
Si desmarcas Introducción, las presentaciones públicas que establezcan los usuarios se volverán privadas para ellos, y solo un administrador podrá establecer o actualizar la presentación de un usuario.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más informaciónPara obtener más detalles, consulta Cómo se propagan los cambios a los servicios de Google.
Otra información personal
Esta función no está disponible para Google Workspace for Education.
Para permitir que los usuarios editen otra información personal, marca la casilla Información personal adicional.
La información personal incluye lo siguiente:
- correo electrónico personal
- números de teléfono
- dirección
- nombre de usuario de chat
- lugares
- sitios web y vínculos
- occupation
- historial laboral
- historial educativo
Si desmarcas la casilla de Información personal adicional, se borrará toda la información personal adicional establecida por los usuarios que no esté cubierta por los otros parámetros de configuración de Edición del perfil en un plazo de 24 horas. Para obtener más información, consulta Cómo controlar la información que los demás ven sobre ti en los servicios de Google.