סופר-אדמינים יוכלו לשחזר את הסיסמה שלהם

כסופר-אדמינים בארגון, אתם יכולים לבחור איך סופר-אדמינים יוכלו להיכנס שוב לחשבון שלהם אם הם ישכחו את הסיסמה:

  • הפעלת שחזור עצמי של החשבון – סופר-אדמינים שהוסיפו אפשרויות שחזור לחשבון שלהם יכולים ללחוץ על הקישור שכחתי את הסיסמה בדף הכניסה. הם יקבלו קוד אימות בהודעת טקסט, בטלפון או באימייל, ויוכלו לפעול לפי ההוראות כדי לאפס את הסיסמאות שלהם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת אפשרויות שחזור לחשבון האדמין.
  • השבתת שחזור עצמי של החשבון – סופר-אדמינים ששכחו את הסיסמה שלהם צריכים לפנות לסופר-אדמין אחר או לתמיכה של Google כדי לאפס את הסיסמה. מומלץ להשתמש בהגדרה הזו אם בארגון יש כמה סופר-אדמינים שיכולים לעזור אחד לשני לקבל שוב גישה לחשבונות שלהם.

הגדרת ברירת המחדל תלויה במהדורה

ההגדרה 'שחזור עצמי של החשבון' מושבתת כברירת מחדל במהדורות הבאות: Frontline Standard;‏ Business Plus;‏ Education Standard ו-Education Plus;‏ Enterprise Essentials Plus;‏ G Suite Basic;‏ Cloud Identity Premium. בכל המהדורות האחרות, ברירת המחדל היא 'מופעל'.

אם מעדכנים את ההגדרה, היא חלה על כל המשתמשים ביחידה הארגונית, לא משנה באיזו מהדורה הם משתמשים.

אם בארגון שלכם יש משתמשים עם מהדורות שונות של Google Workspace ולא עדכנתם את ההגדרה במסוף Google Admin, הגדרת ברירת המחדל נקבעת לפי המהדורה של הסופר-אדמינים. אם לסופר-אדמינים שלכם יש מהדורות שונות, כדאי לבדוק במסוף Admin מהי ברירת המחדל.

הפעלה או השבתה של שחזור עצמי של חשבון סופר-אדמין

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז אימות ואז שחזור חשבון.

    כדי לעשות את הפעולה הזו, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על שחזור חשבון של סופר-אדמין.
  3. כדי להחיל את ההגדרה על כל הסופר-אדמינים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. אפשר גם אחרת: בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.
  4. לוחצים על סופר-אדמינים יכולים לשחזר את החשבון שלהם.
  5. מסמנים את התיבה סופר-אדמינים יכולים לשחזר את החשבון שלהם או מבטלים את הסימון שלה.
  6. לוחצים על שמירה.
  7. צריך לבקש מסופר-אדמינים להגדיר מספר טלפון לשחזור חשבון או כתובת אימייל כדי לקבל הוראות לשחזור הסיסמה.

מניעת גישה לא מורשית לחשבון סופר-אדמין

צריך להסיר מיד את פרטי השחזור של סופר-אדמין אם...

  • הסופר-אדמין פוטר או עוזב את הארגון. כך הם לא יוכלו לשחזר את הסיסמה כדי לגשת לחשבון הישן.
  • יש לך חשד שהחשבון נפרץ ופרטי השחזור של סופר-האדמין כבר לא תקפים.

כדי להסיר את פרטי השחזור של סופר-אדמין או לבדוק אם החשבון שלו נפרץ, צריך להיכנס לחשבון בתור סופר-אדמין. אחר כך פועלים לפי השלבים במאמר בנושא הגדרה של מספר טלפון או כתובת אימייל לשחזור החשבון.

מה קורה כשמשביתים את שחזור החשבון של סופר-אדמין

אם סופר-אדמין לוחץ על שכחתי את הסיסמה בדף הכניסה, ולא הפעלתם שחזור סיסמה של סופר-אדמין, תוצג לו הודעה ליצור קשר עם האדמין. חשוב לוודא שסיפקתם לסופר-אדמינים דרך ליצור קשר עם סופר-אדמין אחר אם הם לא מצליחים להיכנס לחשבון שלהם.