סופר-אדמינים יוכלו לשחזר את הסיסמה שלהם

כסופר-אדמינים של הארגון, אתם יכולים לבחור איך סופר-אדמינים יוכלו להיכנס שוב לחשבון שלהם אם הם שכחו את הסיסמה:

  • הפעלת שחזור חשבון עצמי – סופר-אדמינים שהוסיפו אפשרויות שחזור לחשבונות שלהם יכולים ללחוץ על הקישור שכחת את הסיסמה? בדף הכניסה. הם יקבלו קוד אימות בהודעת טקסט, בשיחת טלפון או באימייל, ויוכלו לפעול לפי ההוראות כדי לאפס את הסיסמאות שלהם. פרטים נוספים זמינים במאמר הוספת אפשרויות שחזור לחשבון האדמין.
  • השבתת השחזור העצמי של החשבון – סופר-אדמינים ששכחו את הסיסמה שלהם צריכים לפנות לסופר-אדמין אחר או לתמיכה של Google כדי לאפס את הסיסמה. אנחנו ממליצים על ההגדרה הזו אם בארגון שלכם יש כמה סופר-אדמינים שיכולים לעזור אחד לשני לקבל שוב גישה לחשבונות שלהם.

הגדרת ברירת המחדל תלויה במהדורה

ההגדרה של שחזור החשבון באופן עצמאי מושבתת כברירת מחדל במהדורות הבאות: Frontline Standard, ‏Business Plus, ‏Education Standard ו-Education Plus, ‏Enterprise Essentials Plus, ‏G Suite Basic, ‏Cloud Identity Premium. בכל שאר המהדורות, הגדרת ברירת המחדל היא "מופעל".

אם מעדכנים את ההגדרה, היא חלה על כל המשתמשים ביחידה הארגונית, בלי קשר למהדורה שיש להם.

אם בארגון שלכם יש משתמשים עם מהדורות שונות של Google Workspace ולא עדכנתם את ההגדרה במסוף Google Admin, הגדרת ברירת המחדל נקבעת לפי המהדורה של הסופר-אדמינים. אם לסופר-אדמינים שלכם יש מהדורות שונות, אתם יכולים לבדוק במסוף Admin מהי מהדורת ברירת המחדל.

איך מפעילים או משביתים את האפשרות של סופר-אדמינים לשחזר את החשבון שלהם בעצמם

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז אימות ואז שחזור חשבון.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על שחזור חשבון של סופר-אדמין.
  3. כדי להחיל את ההגדרה על כל הסופר-אדמינים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.
  4. לוחצים על סופר-אדמינים יכולים לשחזר את החשבון שלהם.
  5. מסמנים את התיבה סופר-אדמינים יכולים לשחזר את החשבון שלהם או מבטלים את הסימון שלה.
  6. לוחצים על שמירה.
  7. כדאי לבקש מהסופר-אדמינים להגדיר מספר טלפון או כתובת אימייל לשחזור החשבון כדי לקבל הוראות לשחזור הסיסמה.

מניעת גישה לא מורשית לחשבון של סופר-אדמין

צריך להסיר מיד את פרטי השחזור של סופר-אדמין אם...

  • הסופר-אדמין פוטר או עזב את הארגון. כך הם לא יוכלו לשחזר את הסיסמה כדי לגשת לחשבון הישן שלהם.
  • אתם חושדים שהחשבון נפרץ ופרטי השחזור של הסופר-אדמין כבר לא חוקיים.

כדי להסיר את פרטי השחזור של סופר-אדמין או לבדוק אם החשבון נפרץ, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין. לאחר מכן, פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר הגדרה של מספר טלפון או כתובת אימייל לשחזור החשבון.

כשהאפשרות לשחזור חשבון של סופר-אדמין מושבתת

אם סופר-אדמין לוחץ על שכחת את הסיסמה? בדף הכניסה, ולא הפעלתם את שחזור הסיסמה של סופר-אדמין, תוצג לו הודעה לפנות לאדמין שלו. חשוב לוודא שסיפקתם לסופר-אדמינים דרך ליצור קשר עם סופר-אדמין אחר אם הם לא מצליחים להיכנס לחשבון שלהם.