بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك السماح للمستخدمين بتخطّي اختبارات التحقق من تسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور واستبدالها باستخدام مفتاح مرور يغطي عاملَي المصادقة الأول والثاني. باستخدام مفاتيح المرور، يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى حساباتهم المُدارة على Google باستخدام الهاتف أو مفتاح الأمان أو قفل شاشة جهاز الكمبيوتر.
لمحة عن مفاتيح المرور
- تتطلّب المصادقة أحد أنواع المصادقة بالمقاييس الحيوية، مثل بصمة الإصبع أو التعرّف على الوجوه أو رقم التعريف الشخصي أو النقش على الجهاز؛ يُرجى العلم أنّ قفل الشاشة لا يفتح مفتاح المرور إلا على الجهاز فقط ولا يشارك معلومات المقاييس الحيوية مع Google أو جهات خارجية أخرى.
- للسماح للمستخدمين بتخطّي كلمات المرور، يجب تفعيل خيار "تخطّي كلمات المرور" في "وحدة تحكّم المشرف في Google". بعد ذلك، يجب على المستخدمين تفعيل خيار "تخطّي كلمات المرور" وإضافة مفتاح مرور إلى حساباتهم.
- لا يؤدي تفعيل خيار تخطّي كلمات المرور إلى إيقاف كلمة مرور المستخدم الحالية أو إزالتها.
- لا يحتاج المستخدمون في مؤسستك إلى التسجيل في ميزة "التحقّق بخطوتين" (2SV) لاستخدام مفاتيح المرور في تخطّي كلمات المرور عند تسجيل الدخول.
- لا يؤدي تسجيل مفتاح مرور إلى تفعيل "التحقّق بخطوتين" تلقائيًا. يجب على المستخدمين الذين يريدون استخدام مفتاح المرور كخطوة تحقق ثانية تفعيل ميزة "التحقّق بخطوتين" يدويًا في إعدادات حساباتهم.
مزايا مفاتيح المرور
- تَستخدم مفاتيح المرور تقنية مقاومة للتصيّد الاحتيالي، وهي أبسط وأكثر أمانًا من كلمات المرور.
- لاستخدام مفتاح مرور، يمكن للمستخدمين استخدام نقش مألوف لفتح قفل أجهزتهم.
- تُزامن المنصات مفاتيح المرور باستخدام حسابات Google.
- يمكن للمستخدمين استخدام مفاتيح المرور بدلاً من تذكُّر كلمات المرور لمواقع إلكترونية مختلفة.
تفعيل خيار تخطّي كلمات المرور أو إيقافه للمستخدمين
للسماح للمستخدمين بتخطّي اختبارات التحقق الخاصة بكلمة المرور واستخدام مفتاح مرور، يجب تفعيل خيار "تخطّي كلمات المرور". اطلب بعد ذلك من المستخدمين تفعيل خيار "تخطّي كلمات المرور" وإضافة مفتاح مرور إلى حساباتهم. في حال تفعيل هذا الإعداد لمستخدم، لن يعود خيار إضافة مفتاح أمان مباشرةً متاحًا في حسابه؛ ولن يسمح حسابه إلا بإنشاء مفاتيح المرور. نتيجةً لذلك، فإنّ الطريقة الوحيدة التي يمكن للمستخدمين من خلالها إضافة مفتاح أمان جديد هي من خلال إنشاء مفتاح مرور على مفتاح أمان. يمكن استخدام أي مفتاح أمان تمت إضافته من خلال عملية إنشاء مفتاح المرور هذه، والتي لا تتيح تسجيل الدخول بدون كلمة مرور، في ميزة "التحقّق بخطوتين" فقط. يحتاج المستخدم إلى تسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور عند استخدام هذا المفتاح.
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
المصادقة
بدون كلمة مرور.يتطلب الحصول على امتياز مشرف إعدادات الأمان.
- انقر على تخطّي كلمات المرور.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- للسماح للمستخدمين بتخطّي اختبارات التحقق الخاصة بكلمة المرور، ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بتخطّي كلمة المرور والمصادقة باستخدام مفتاح مرور.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على تجاوز لوحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
- في حال تفعيلك لخيار "تخطّي كلمات المرور"، يجب على المستخدمين تفعيل "خيار تخطّي كلمات المرور" وإضافة مفتاح مرور إلى حساباتهم. لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تسجيل الدخول باستخدام مفتاح مرور بدلاً من كلمة مرور.
في حال إيقاف هذا الإعداد بعد أن تفعيل المستخدم ميزة "تخطّي كلمة المرور" وإضافة مفتاح مرور إلى حسابه، لن يتمكن من تخطّي اختبار التحقق من كلمة المرور. ومع ذلك، قد يُطلب منهم إدخال مفتاح مرور لاستخدامه كخطوة ثانية في ميزة "التحقّق بخطوتين".
تقييد مفاتيح المرور على مفاتيح الأمان الخارجية
لتقييد مفاتيح المرور على مفاتيح الأمان الخارجية فقط ومنع المستخدمين من إضافة مفاتيح مرور على الأجهزة أو الأنظمة الأساسية أخرى:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
المصادقة
بدون كلمة مرور.يتطلب الحصول على امتياز مشرف إعدادات الأمان.
- انقر على تقييد مفاتيح المرور.
- اختَر السماح باستخدام مفاتيح المرور على مفاتيح الأمان الخارجية فقط.
ملاحظة مهمة: إذا اخترت السماح باستخدام مفاتيح المرور على مفاتيح الأمان فقط، لن يتمكّن المستخدمون الذين لديهم مفاتيح مرور مخزَّنة على أجهزة أخرى (مثل الهواتف أو أجهزة الكمبيوتر) من استخدام مفاتيح المرور هذه بعد ذلك. قبل تفعيل هذا الإعداد، يُرجى التأكُّد من أنّ المستخدمين قد سجّلوا مفاتيح الأمان. للاطّلاع على هذه المعلومات في "وحدة تحكُّم المشرف"، يُرجى الانتقال إلى إعداد التقاريرتقارير المستخدمين
الأمان والتحقّق من حالة العمود مفاتيح الأمان المسجَّلة. - انقر على حفظ.
مراقبة استخدام مفتاح المرور
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus والنسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصداركيمكنك استخدام "أداة التحقيق الأمني" (SIT) لمعرفة عدد المستخدمين الذين سجّلوا مفاتيح مرور، والذين استخدموا مفاتيح المرور لتخطّي كلمات المرور عند تسجيل الدخول، واستخدموا مفاتيح المرور كخطوة تحقق ثانية في ميزة "التحقّق بخطوتين" (2SV).
المستخدمون الذين سجّلوا مفتاح مرور
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- من قائمة مصدر البيانات، اختَر أحداث سجلّ المستخدم.
- انقر على إضافة شرط.
- من قائمة السمة، اختَر الحدث، وتأكَّد من ضبط الحالة على هو (Is) (القيمة التلقائية).
- من قائمة الحدث، اختَر مفتاح المرور المسجَّل.
- انقر على تجميع النتائج.
- من قائمة السمة، اختَر المستخدِم.
- انقر على بحث.
تحتوي النتيجة على عدد المستخدمين الذين سجّلوا مفتاح مرور مرة واحدة على الأقل.
المستخدمون الذين استخدموا مفاتيح المرور لتخطّي كلمات المرور عند تسجيل الدخول
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- من قائمة مصدر البيانات، اختَر أحداث سجلّ المستخدم.
- انقر على إضافة شرط.
- من قائمة السمة، اختَر نوع اختبار التحقّق، وتأكَّد من ضبط الحالة على هو (Is) (القيمة التلقائية).
- من قائمة نوع اختبار التحقّق، اختَر مفتاح مرور.
- انقر على إضافة شرط لإضافة شرط آخر، وتأكَّد من ضبط عامل التشغيل على و (AND) (الإعداد التلقائي).
- من قائمة السمة، اختَر الحدث، وتأكَّد من ضبط الحالة على هو (Is) (القيمة التلقائية).
- من قائمة الحدث، اختَر تسجيل الدخول بنجاح.
- انقر على تجميع النتائج.
- من قائمة السمة، اختَر المستخدِم.
- انقر على بحث.
تحتوي النتيجة على عدد المستخدمين الذين استخدموا مفاتيح المرور لتخطّي كلمات المرور عند تسجيل الدخول.
المستخدمون الذين استخدموا مفتاح مرور كخطوة تحقق ثانية في ميزة "التحقّق بخطوتين"
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- من قائمة مصدر البيانات، اختَر أحداث سجلّ المستخدم.
- انقر على إضافة شرط.
- من قائمة السمة، اختَر نوع اختبار التحقّق، وتأكَّد من ضبط الحالة على هو (Is) (القيمة التلقائية).
- من قائمة نوع اختبار التحقّق، اختَر مفتاح مرور.
- انقر على إضافة شرط لإضافة شرط آخر، وتأكَّد من ضبط عامل التشغيل على و (AND) (الإعداد التلقائي).
- من قائمة السمة، اختَر الحدث، وتأكَّد من ضبط الحالة على هو (Is) (القيمة التلقائية).
- من قائمة الحدث، اختَر التحقُّق من تسجيل الدخول.
- انقر على تجميع النتائج.
- من قائمة السمة، اختَر المستخدِم.
- انقر على بحث.
تحتوي النتيجة على عدد المستخدمين الذين استخدموا مفتاح مرور كخطوة تحقق ثانية في ميزة "التحقُّق بخطوتين".