Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, kullanıcıların şifreyle oturum açma sorgulamalarını atlamasına ve bunun yerine bir ve iki etmenli kimlik doğrulaması içeren bir geçiş anahtarı kullanmasına izin verebilirsiniz. Geçiş anahtarlarıyla kullanıcılar telefonlarını, güvenlik anahtarlarını veya bilgisayarlarının ekran kilidini kullanarak yönetilen Google Hesapları'nda oturum açabilir.
Geçiş anahtarları hakkında
- Kimlik doğrulama, parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik kimlik doğrulama ya da cihazda PIN veya desen kullanılmasını gerektirir. Ekran kilidi, geçiş anahtarının kilidini yalnızca yerel olarak açar ve biyometrik bilgileri Google veya diğer üçüncü taraflarla paylaşmaz.
- Kullanıcıların şifreleri atlamasına izin vermek için Google Yönetici Konsolu'nda şifreleri atlama ayarını etkinleştirmeniz gerekir. Ardından kullanıcılarınızın şifreleri atlama özelliğini etkinleştirmesi ve hesaplarına geçiş anahtarı eklemesi gerekir.
- Şifre atlama seçeneğinin etkinleştirilmesi, kullanıcının mevcut şifresini devre dışı bırakmaz veya kaldırmaz.
- Kullanıcılarınızın oturum açarken şifreleri atlamak amacıyla geçiş anahtarı kullanmak için 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolması gerekmez.
- Geçiş anahtarı kaydetmek, 2 Adımlı Doğrulama'yı otomatik olarak etkinleştirmez. Geçiş anahtarını ikinci doğrulama adımı olarak kullanmak isteyen kullanıcıların, hesap ayarlarında 2 Adımlı Doğrulama'yı manuel olarak etkinleştirmesi gerekir.
Geçiş anahtarlarının avantajları
- Geçiş anahtarları, kimlik avına karşı koruma sağlayan teknolojiden yararlanır ve şifrelerden daha basit ve güvenlidir.
- Geçiş anahtarı kullanmak için kullanıcılar, cihazlarının kilidini açmak üzere akılda kalıcı bir desen kullanabilir.
- Platformlar geçiş anahtarlarını Google Hesaplarını kullanarak senkronize eder.
- Kullanıcılar farklı sitelerin şifrelerini hatırlamak yerine geçiş anahtarlarını kullanabilir.
Kullanıcılar için şifre atlama özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Kullanıcıların şifre sorgulamalarını atlamasına ve geçiş anahtarı kullanmasına izin vermek için şifreleri atlama özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Ardından, kullanıcılardan şifreleri atlama özelliğini etkinleştirmelerini ve hesaplarına geçiş anahtarı eklemelerini isteyin. Bu ayarı bir kullanıcı için etkinleştirirseniz kullanıcının hesabında doğrudan güvenlik anahtarı ekleme seçeneği artık kullanılamaz. Hesabı yalnızca geçiş anahtarı oluşturmaya izin verir. Bu nedenle, kullanıcıların yeni bir güvenlik anahtarı eklemesinin tek yolu, güvenlik anahtarında geçiş anahtarı oluşturmaktır. Bu geçiş anahtarı oluşturma işlemiyle eklenen ve şifresiz oturum açmayı desteklemeyen güvenlik anahtarları yalnızca 2 Adımlı Doğrulama için kullanılabilir. Kullanıcının bu anahtarı kullanırken şifresiyle oturum açması gerekir.
Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Kimlik doğrulama
Şifresiz'e gidin.
Güvenlik Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Şifreleri atla'yı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
- Kullanıcıların şifre sorgulamalarını atlamasına izin vermek için Kullanıcıların şifreyi atlayıp geçiş anahtarıyla kimlik doğrulaması yapmasına izin ver kutusunu işaretleyin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.
- Şifreleri atlama ayarını etkinleştirdiyseniz kullanıcıların şifreleri atlama özelliğini etkinleştirmesi ve hesaplarına geçiş anahtarı eklemesi gerekir. Adımlar için Şifre yerine geçiş anahtarıyla oturum açma başlıklı makaleyi inceleyin.
Bir kullanıcı şifreyi atlama özelliğini etkinleştirip hesabına bir geçiş anahtarı ekledikten sonra bu ayar devre dışı bırakılırsa kullanıcı artık şifre sorgulamasını atlayamaz. Ancak 2 Adımlı Doğrulama'da ikinci adım olarak kullanılacak bir geçiş anahtarı istenebilir.
Geçiş anahtarlarını donanım güvenlik anahtarlarıyla kısıtlama
Geçiş anahtarlarını yalnızca donanım güvenlik anahtarlarıyla kısıtlamak ve kullanıcıların diğer cihazlara veya platformlara geçiş anahtarı eklemesini önlemek için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Kimlik doğrulama
Şifresiz'e gidin.
Güvenlik Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Geçiş anahtarı kısıtlaması'nı tıklayın.
- Geçiş anahtarlarına yalnızca donanım güvenlik anahtarlarında izin ver'i seçin.
Önemli: Yalnızca güvenlik anahtarlarındaki geçiş anahtarlarına izin vermeyi seçerseniz diğer cihazlarda (telefon veya bilgisayar gibi) geçiş anahtarı bulunan kullanıcılar bu geçiş anahtarlarını artık kullanamaz. Bu ayarı etkinleştirmeden önce kullanıcıların güvenlik anahtarlarını kaydettirdiğinden emin olun. Yönetici Konsolu'nda bu ayarı görmek için RaporlamaKullanıcı Raporları
Güvenlik'e gidin ve Kayıtlı güvenlik anahtarları sütununun durumunu kontrol edin.
- Kaydet'i tıklayın.
Geçiş anahtarı kullanımını izleme
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırınGeçiş anahtarı kaydeden, oturum açarken şifreleri atlamak için geçiş anahtarı kullanan ve 2 Adımlı Doğrulama'nın ikinci adımı olarak geçiş anahtarı kullanan kullanıcıların sayısını bulmak üzere güvenlik incelemesi aracını (SIT) kullanın.
Geçiş anahtarı kaydeden kullanıcılar
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.
Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Veri kaynağı menüsünden Kullanıcı günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
- Koşul ekle'yi tıklayın.
- Özellik menüsünden Etkinlik'i seçin ve koşulun Eşittir (varsayılan) olarak ayarlandığından emin olun.
- Etkinlik menüsünden Geçiş anahtarı kaydedildi'yi seçin.
- Sonuçları gruplandır'ı tıklayın.
- Özellik menüsünden Kullanıcı'yı seçin.
- Ara'yı tıklayın.
Sonuç, en az bir kez geçiş anahtarı kaydeden kullanıcıların sayısını içerir.
Oturum açarken şifreleri atlamak için geçiş anahtarı kullanan kullanıcılar
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.
Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Veri kaynağı menüsünden Kullanıcı günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
- Koşul ekle'yi tıklayın.
- Özellik menüsünden Giriş sorgulaması türü'nü seçin ve koşulun Eşittir (varsayılan) olarak ayarlandığından emin olun.
- Giriş sorgulaması türü menüsünden Geçiş anahtarı'nı seçin.
- Başka koşul eklemek için Koşul ekle'yi tıklayın ve operatörün VE (varsayılan) olarak ayarlandığından emin olun.
- Özellik menüsünden Etkinlik'i seçin ve koşulun Eşittir (varsayılan) olarak ayarlandığından emin olun.
- Etkinlik menüsünden Başarılı giriş'i seçin.
- Sonuçları gruplandır'ı tıklayın.
- Özellik menüsünden Kullanıcı'yı seçin.
- Ara'yı tıklayın.
Sonuç, oturum açarken şifreleri atlamak için geçiş anahtarı kullanan kullanıcıların sayısını içerir.
2 Adımlı Doğrulama'nın ikinci adımı olarak geçiş anahtarı kullanan kullanıcılar
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.
Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Veri kaynağı menüsünden Kullanıcı günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
- Koşul ekle'yi tıklayın.
- Özellik menüsünden Giriş sorgulaması türü'nü seçin ve koşulun Eşittir (varsayılan) olarak ayarlandığından emin olun.
- Giriş sorgulaması türü menüsünden Geçiş anahtarı'nı seçin.
- Başka koşul eklemek için Koşul ekle'yi tıklayın ve operatörün VE (varsayılan) olarak ayarlandığından emin olun.
- Özellik menüsünden Etkinlik'i seçin ve koşulun Eşittir (varsayılan) olarak ayarlandığından emin olun.
- Etkinlik menüsünden Giriş doğrulaması'nı seçin.
- Sonuçları gruplandır'ı tıklayın.
- Özellik menüsünden Kullanıcı'yı seçin.
- Ara'yı tıklayın.
Sonuç, 2 Adımlı Doğrulama'nın ikinci adımı olarak geçiş anahtarı kullanan kullanıcıların sayısını içerir.