Als een gebruiker uw organisatie verlaat, kunt u zijn of haar account archiveren. Als een gebruiker terugkeert naar uw organisatie, kunt u het account dearchiveren. Ga voor meer informatie naar Accounts van voormalige medewerkers archiveren .
Om gebruikers te archiveren of de archivering ongedaan te maken, gebruikt u Google Cloud Directory Sync (GCDS) of de Google Admin-console, maar niet beide.
Archiveer of dearchiver gebruikers met GCDS.
- Klik op de pagina Licenties van Configuration Manager op LDAP-licentieregels .
Regel toevoegen . Geef in het veld LDAP-query , met behulp van de LDAP-querynotatie, de gebruikers in uw LDAP-directory op waaraan de licentie moet worden toegewezen.
Zie voor meer informatie: LDAP-zoekregels gebruiken om gegevens te synchroniseren .
Kies een optie om Google-domeingebruikers te archiveren of de archivering ongedaan te maken.
Selecteer een van de volgende opties:
- OK — Voegt de regel toe en keert terug naar het scherm met LDAP-licentieregels.
- Toepassen — Voegt de regel toe en start een nieuwe LDAP-licentieregel.
- Annuleren — Annuleert de regel
- Test de LDAP-query — Test de geldigheid van de LDAP-licentiequery
Schakel verbeterd licentiebeheer in.
Standaard blokkeert GCDS licentiebewerkingen voor gebruikers die worden gearchiveerd of gedearchiveerd. Om licentiebewerkingen voor deze gebruikers in te schakelen, gaat u naar de pagina Licenties in Configuration Manager en vinkt u het selectievakje Licentiebeheer inschakelen voor gebruikers in archiverings- en dearchiveringsregels .
Wanneer deze functie is ingeschakeld, zijn de volgende licentiehandelingen toegestaan:
| Regeltype | Toegestane licentieactiviteiten |
| Archiveringsregels | Intrekking rijbewijs |
| Regels voor het de-archiveren | Toewijzing, intrekking en actualisering van licenties |
Let op: Licentiebeheer voor niet-gearchiveerde gebruikers omvat geen Google Workspace-licenties. Google beheert deze licenties automatisch.
Wijzig de voortplantingsvertraging
Een propagatievertraging voorkomt fouten bij het toewijzen van licenties aan een gebruiker die net is gedearchiveerd. Standaard zorgt deze vertraging ervoor dat GCDS 10 seconden wacht voordat licenties worden toegewezen aan een recent gedearchiveerde gebruiker.
Om de duur van de voortplantingsvertraging aan te passen, opent u het configuratiebestand en wijzigt u de volgende tekenreeks:
-
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>