Om en användare lämnar din organisation kan du arkivera dem. Om en användare återvänder till din organisation kan du avarkivera dem. För mer information, gå till Arkivera tidigare medarbetarkonton .
För att arkivera eller avarkivera användare, använd antingen Google Cloud Directory Sync (GCDS) eller Googles administratörskonsol, inte båda.
Arkivera eller avarkivera användare med GCDS
- På sidan Licenser i Configuration Manager klickar du på LDAP-licensregler
Lägg till regel . I fältet LDAP-fråga anger du med hjälp av LDAP-frågenotation de användare i din LDAP-katalog som ska tilldelas licensen.
För mer information, gå till Använd LDAP-sökregler för att synkronisera data .
Välj ett alternativ för att arkivera eller avarkivera Google-domänanvändare .
Välj ett av följande alternativ:
- OK — Lägger till regeln och återgår till skärmen för LDAP-licensregler
- Verkställ — Lägger till regeln och startar en annan LDAP-licensregel
- Avbryt — Avbryter regeln
- Testa LDAP-fråga — Testar giltigheten av LDAP-licensfrågan
Aktivera utökad licenshantering
Som standard blockerar GCDS licensåtgärder för användare som arkiveras eller avarkiveras. För att aktivera licensåtgärder för dessa användare, gå till sidan Licenser i Configuration Manager och markera rutan Aktivera licenshantering för användare i arkiverings- och avarkiveringsregler .
När den här funktionen är aktiverad är följande licensåtgärder tillåtna:
| Regeltyp | Tillåtna licensåtgärder |
| Arkivregler | Borttagning av licens |
| Regler för avarkivering | Tilldelning, borttagning och uppdatering av licens |
Obs! Licensåtgärder för oarkiverade användare inkluderar inte Google Workspace-licenser. Google hanterar dessa licenser automatiskt.
Ändra utbredningsfördröjningen
En spridningsfördröjning förhindrar fel när du tilldelar licenser till en användare som just avarkiverades. Som standard instruerar denna fördröjning GCDS att vänta 10 sekunder innan licenser tilldelas en nyligen avarkiverad användare.
För att ändra fördröjningens varaktighet, öppna konfigurationsfilen och ändra följande sträng:
-
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>