Nếu người dùng rời khỏi tổ chức của bạn, bạn có thể lưu trữ họ. Nếu người dùng quay lại tổ chức của bạn, hãy huỷ lưu trữ họ. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài viết Lưu trữ tài khoản của nhân viên cũ.
Để lưu trữ hoặc huỷ lưu trữ người dùng, hãy sử dụng Google Cloud Directory Sync (GCDS) hoặc Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, chứ không dùng cả hai.
Lưu trữ hoặc huỷ lưu trữ người dùng bằng GCDS
- Trên trang Giấy phép của Trình quản lý cấu hình, hãy nhấp vào Quy tắc giấy phép LDAP
Thêm quy tắc. Trong trường Truy vấn LDAP , hãy dùng ký hiệu truy vấn LDAP để nêu rõ những người dùng trong thư mục LDAP của bạn cần được cấp giấy phép.
Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Sử dụng quy tắc tìm kiếm LDAP để đồng bộ hoá dữ liệu.
Chọn một mục để Lưu trữ hoặc Huỷ lưu trữ người dùng trong miền mua qua Google.
Chọn một trong các tùy chọn sau:
- OK : Thêm quy tắc và quay lại màn hình quy tắc giấy phép LDAP
- Áp dụng: Thêm quy tắc và bắt đầu một quy tắc giấy phép LDAP khác
- Huỷ: Huỷ quy tắc
- Kiểm tra truy vấn LDAP : Kiểm tra tính hợp lệ của truy vấn giấy phép LDAP
Bật tính năng quản lý giấy phép nâng cao
Theo mặc định, GCDS chặn các thao tác về giấy phép đối với những người dùng đang được lưu trữ hoặc huỷ lưu trữ. Để bật các thao tác về giấy phép cho những người dùng này, hãy chuyển đến trang Giấy phép của Trình quản lý cấu hình rồi đánh dấu vào hộp Bật tính năng quản lý giấy phép cho người dùng trong quy tắc Lưu trữ và Huỷ lưu trữ.
Khi tính năng này được bật, bạn có thể thực hiện các thao tác sau về giấy phép:
| Loại quy tắc | Các thao tác về giấy phép được phép |
| Quy tắc lưu trữ | Xoá giấy phép |
| Quy tắc huỷ lưu trữ | Chỉ định, xoá và cập nhật giấy phép |
Lưu ý: Các thao tác về giấy phép đối với người dùng đã huỷ lưu trữ không bao gồm giấy phép Google Workspace. Google tự động quản lý các giấy phép này.
Sửa đổi độ trễ lan truyền
Độ trễ lan truyền giúp ngăn ngừa lỗi khi bạn chỉ định giấy phép cho người dùng vừa được huỷ lưu trữ. Theo mặc định, độ trễ này hướng dẫn GCDS đợi 10 giây trước khi chỉ định giấy phép cho người dùng vừa được huỷ lưu trữ.
Để sửa đổi thời lượng của độ trễ lan truyền, hãy mở tệp cấu hình rồi sửa đổi chuỗi sau:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>