Wenn ein Nutzer Ihre Organisation verlässt, können Sie ihn archivieren. Wenn ein Nutzer in Ihre Organisation zurückkehrt, können Sie die Archivierung aufheben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Konten ehemaliger Mitarbeiter archivieren.
Verwenden Sie zum Archivieren oder Aktivieren von Nutzern entweder Google Cloud Directory Sync (GCDS) oder die Admin-Konsole, aber nicht beides.
Nutzer mit GCDS archivieren oder wieder aktivieren
- Klicken Sie auf der Seite Licenses (Lizenzen) des Konfigurationsmanagers auf LDAP License
Rules (LDAP-Lizenzregeln)
Add Rule (Regel hinzufügen). Geben Sie mithilfe der LDAP-Abfragesyntax im Feld LDAP Query (LDAP-Abfrage) die Nutzer in Ihrem LDAP-Verzeichnis an, denen die Lizenz zugewiesen werden soll.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel LDAP-Suchregeln für die Synchronisierung von Daten verwenden.
Wählen Sie die Option Archive (Archivieren) oder Unarchive Google domain users (Nutzer der Google-Domain wieder aktivieren) aus.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- OK (OK): Die Regel wird hinzugefügt und Sie kehren zum Bildschirm mit den LDAP-Lizenzregeln zurück.
- Apply (Anwenden): Die Regel wird hinzugefügt und eine weitere LDAP-Lizenzregel begonnen.
- Cancel (Abbrechen): Der Vorgang wird abgebrochen.
- Test LDAP query (LDAP-Abfrage testen): Die Gültigkeit der LDAP-Lizenzabfrage wird getestet.
Erweiterte Lizenzverwaltung aktivieren
Standardmäßig blockiert GCDS Lizenzvorgänge für Nutzer, die archiviert oder wieder aktiviert werden. Wenn Sie Lizenzvorgänge für diese Nutzer aktivieren möchten, rufen Sie im Konfigurationsmanager die Seite Licenses (Lizenzen) auf und setzen Sie ein Häkchen bei Enable license management for users in Archive and Unarchive rules (Lizenzverwaltung für Nutzer in Archivierungs- und Aktivierungsregeln aktivieren).
Wenn diese Funktion aktiviert ist, sind die folgenden Lizenzvorgänge zulässig:
| Regeltyp | Zulässige Lizenzvorgänge |
| Archivierungsregeln | Lizenz entfernen |
| Aktivierungsregeln | Lizenz zuweisen, entfernen und aktualisieren |
Hinweis:Lizenzvorgänge für nicht archivierte Nutzer umfassen keine Google Workspace-Lizenzen. Diese Lizenzen werden automatisch von Google verwaltet.
Verzögerung bei der Weitergabe ändern
Eine Verzögerung bei der Weitergabe verhindert Fehler, wenn Sie einem Nutzer, dessen Archivierung gerade aufgehoben wurde, Lizenzen zuweisen. Standardmäßig wartet GCDS 10 Sekunden, bevor Lizenzen einem Nutzer zugewiesen werden, dessen Archivierung gerade aufgehoben wurde.
Wenn Sie die Dauer der Verzögerung bei der Weitergabe ändern möchten, öffnen Sie die Konfigurationsdatei und ändern Sie die folgende Zeichenfolge:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>