Você pode arquivar um usuário que sair da sua organização. Desarquive os usuários que retornarem à sua organização. Saiba mais em Arquivar contas de ex-funcionários.
Para arquivar ou desarquivar usuários, use o Google Cloud Directory Sync (GCDS) ou o Google Admin Console, não ambos.
Arquivar ou desarquivar usuários no GCDS
- Na página Licenses do Gerenciador de configuração, clique em LDAP License
Rules
Add Rule. No campo LDAP Query , use uma notação de consulta LDAP para especificar para quais usuários no diretório LDAP a licença será atribuída.
Veja detalhes em Usar regras de pesquisa LDAP para sincronizar dados.
Escolha uma opção para Arquivar ou Desarquivar usuários do domínio do Google.
Selecione uma das seguintes opções:
- OK : adiciona a regra e retorna à tela "LDAP license rules".
- Apply: adiciona a regra e inicia outra regra de licença LDAP.
- Cancel: cancela a regra.
- Test LDAP query: testa a validade da consulta da licença LDAP.
Ativar o gerenciamento de licenças aprimorado
Por padrão, o GCDS bloqueia as operações de licença para usuários que estão sendo arquivados ou desarquivados. Para ativar as operações de licença para esses usuários, acesse a página Licenses do Gerenciador de configuração e marque a caixa Enable license management for users in Archive and Unarchive rules.
Quando esse recurso está ativado, as seguintes operações de licença são permitidas:
| Tipo de regra | Operações de licença permitidas |
| Regras de arquivamento | Remover licença |
| Regras de desarquivamento | Atribuir, remover e atualizar licenças |
Observação:as operações de licença para usuários desarquivados não incluem licenças do Google Workspace. O Google gerencia essas licenças automaticamente.
Modificar o atraso na propagação
Um atraso na propagação evita erros ao atribuir licenças a um usuário que acabou de ser desarquivado. Por padrão, esse atraso instrui o GCDS a esperar 10 segundos antes de atribuir licenças a um usuário que foi desarquivado recentemente.
Para modificar a duração do atraso de propagação, abra o arquivo de configuração e modifique a seguinte string:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>