Wenn ein Nutzer Ihre Organisation verlässt, können Sie ihn archivieren. Wenn ein Nutzer zu Ihrer Organisation zurückkehrt, müssen Sie die Archivierung aufheben. Weitere Informationen finden Sie unter Konten ehemaliger Mitarbeiter archivieren.
Verwenden Sie zum Archivieren oder Aktivieren von Nutzern entweder Google Cloud Directory Sync (GCDS) oder die Admin-Konsole, aber nicht beides.
Nutzer mit GCDS archivieren oder wieder aktivieren
- Klicken Sie auf der Seite Licenses (Lizenzen) des Konfigurationsmanagers auf LDAP License Rules (LDAP-Lizenzregeln)
Add Rule (Regel hinzufügen). Geben Sie mithilfe der LDAP-Abfragesyntax im Feld LDAP Query (LDAP-Abfrage) die Nutzer in Ihrem LDAP-Verzeichnis an, denen die Lizenz zugewiesen werden soll.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel LDAP-Suchregeln für die Synchronisierung von Daten verwenden.
Wählen Sie die Option Archive (Archivieren) oder Unarchive Google domain users (Nutzer der Google-Domain wieder aktivieren) aus.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- OK (OK): Die Regel wird hinzugefügt und Sie kehren zum Bildschirm mit den LDAP-Lizenzregeln zurück.
- Apply (Anwenden): Die Regel wird hinzugefügt und eine weitere LDAP-Lizenzregel begonnen.
- Cancel (Abbrechen): Der Vorgang wird abgebrochen.
- Test LDAP query (LDAP-Abfrage testen): Die Gültigkeit der LDAP-Lizenzabfrage wird getestet.
Erweiterte Lizenzverwaltung aktivieren
Standardmäßig blockiert GCDS Lizenzvorgänge für Nutzer, die archiviert oder deren Archivierung aufgehoben wird. Wenn Sie Lizenzvorgänge für diese Nutzer aktivieren möchten, rufen Sie im Konfigurationsmanager die Seite Lizenzen auf und klicken Sie auf das Kästchen Lizenzverwaltung für Nutzer in Archivierungs- und Reaktivierungsregeln aktivieren.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, sind die folgenden Lizenzvorgänge zulässig:
| Regeltyp | Zulässige Lizenzvorgänge |
| Archivierungsregeln | Entfernen von Lizenzen |
| Aktivierungsregeln | Zuweisen, Entfernen und Aktualisieren von Lizenzen |
Hinweis:Lizenzvorgänge für nicht archivierte Nutzer umfassen keine Google Workspace-Lizenzen. Google verwaltet diese Lizenzen automatisch.
Weitergabeverzögerung ändern
Eine Weiterleitungsverzögerung verhindert Fehler, wenn Sie einem Nutzer, der gerade aus dem Archiv geholt wurde, Lizenzen zuweisen. Standardmäßig wird GCDS durch diese Verzögerung angewiesen, 10 Sekunden zu warten, bevor Lizenzen einem Nutzer zugewiesen werden, dessen Archivierung vor Kurzem aufgehoben wurde.
Wenn Sie die Dauer der Weiterleitungsverzögerung ändern möchten, öffnen Sie die Konfigurationsdatei und ändern Sie den folgenden String:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>