Если сотрудник покидает организацию, его аккаунт можно отправить в архив. Вы сможете вернуть его из архива, если сотрудник снова начнет работать в организации. Подробнее о том, как управлять аккаунтами бывших сотрудников и их данными…
Эти действия следует выполнять, используя либо Google Cloud Directory Sync (GCDS), либо консоль администратора Google, но не оба инструмента.
Как отправить в архив или вернуть из архива пользователей с помощью GCDS
- В Диспетчере конфигураций откройте страницу Licenses (Лицензии) и нажмите LDAP License Rules (Правила лицензирования LDAP)
Add Rule (Добавить правило). В поле LDAP Query (Запрос LDAP) с помощью формы запроса LDAP укажите, каким пользователям в каталоге LDAP нужно назначить лицензию.
Подробнее об использовании правил поиска LDAP для синхронизации данных…
Выберите Archive Google domain users (Отправить в архив пользователей домена Google) или Unarchive Google domain users (Вернуть из архива пользователей домена Google).
Выберите один из следующих вариантов:
- OK – добавление правила и возврат к экрану лицензионных правил LDAP.
- Apply (Применить) – добавление правила и переход к созданию нового.
- Cancel (Отмена) – отмена правила.
- Test LDAP query (Проверить запрос LDAP) – проверка правильности запроса LDAP.
Как включить улучшенное управление лицензиями
По умолчанию GCDS блокирует операции с лицензиями для пользователей, которые отправляются в архив или восстанавливаются из него. Чтобы включить операции с лицензиями для этих пользователей, перейдите на страницу Лицензии в Диспетчере конфигураций и установите флажок Включить управление лицензиями для пользователей в правилах архивации и восстановления.
Если эта функция включена, разрешены следующие операции с лицензиями:
| Тип правила | Разрешенные операции с лицензиями |
| Правила архивации | Удаление лицензии |
| Правила восстановления | Назначение, удаление и обновление лицензий |
Примечание. Операции с лицензиями для пользователей, возвращенных из архива, не включают лицензии Google Workspace. Google автоматически управляет этими лицензиями.
Как изменить задержку распространения
Задержка распространения предотвращает ошибки при назначении лицензий пользователю, который был только что возвращен из архива. По умолчанию GCDS будет ждать 10 секунд, прежде чем назначать лицензии пользователю, недавно возвращенному из архива.
Чтобы изменить длительность задержки распространения, откройте файл конфигурации и измените следующую строку:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>