যদি কোনো ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, আপনি তাদের আর্কাইভ করতে পারেন। যদি কোনো ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানে ফিরে আসেন, তবে তাদের আনআর্কাইভ করুন। আরও তথ্যের জন্য, ‘প্রাক্তন কর্মচারী অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করুন’ বিভাগে যান।
ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে, হয় গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) অথবা গুগল অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করুন, উভয়ই নয়।
GCDS ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন
- কনফিগারেশন ম্যানেজারের লাইসেন্স পৃষ্ঠায়, LDAP লাইসেন্স নিয়মগুলিতে ক্লিক করুন।
নিয়ম যোগ করুন । LDAP কোয়েরি ফিল্ডে, LDAP কোয়েরি নোটেশন ব্যবহার করে, আপনার LDAP ডিরেক্টরিতে থাকা সেইসব ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করুন যাদেরকে লাইসেন্সটি বরাদ্দ করা উচিত।
বিস্তারিত জানতে, "ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করতে LDAP সার্চ নিয়ম ব্যবহার করুন" অংশে যান।
গুগল ডোমেইন ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- OK —নিয়মটি যোগ করে এবং LDAP লাইসেন্স নিয়ম স্ক্রিনে ফিরে আসে।
- প্রয়োগ করুন —নিয়মটি যোগ করে এবং আরেকটি LDAP লাইসেন্স নিয়ম শুরু করে।
- বাতিল করুন —নিয়মটি বাতিল করে।
- LDAP কোয়েরি পরীক্ষা করুন — এটি LDAP লাইসেন্স কোয়েরির বৈধতা যাচাই করে।
উন্নত লাইসেন্স ব্যবস্থাপনা চালু করুন
ডিফল্টরূপে, GCDS সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য লাইসেন্স অপারেশন ব্লক করে রাখে যাদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করা হচ্ছে। এই ব্যবহারকারীদের জন্য লাইসেন্স অপারেশন চালু করতে, কনফিগারেশন ম্যানেজারের লাইসেন্স পৃষ্ঠায় যান এবং ‘আর্কাইভ এবং আনআর্কাইভ নিয়মে ব্যবহারকারীদের জন্য লাইসেন্স ব্যবস্থাপনা সক্ষম করুন’ বক্সটি চেক করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করা হলে, নিম্নলিখিত লাইসেন্স অপারেশনগুলির অনুমতি দেওয়া হয়:
| নিয়মের ধরণ | অনুমোদিত লাইসেন্স কার্যক্রম |
| আর্কাইভ নিয়মাবলী | লাইসেন্স অপসারণ |
| আর্কাইভ খোলার নিয়মাবলী | লাইসেন্স বরাদ্দ, অপসারণ এবং হালনাগাদ |
দ্রষ্টব্য: আর্কাইভ না করা ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স কার্যক্রমে গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স অন্তর্ভুক্ত নয়। গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই লাইসেন্সগুলো পরিচালনা করে।
প্রচার বিলম্ব পরিবর্তন করুন
সদ্য আনআর্কাইভ করা কোনো ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করার সময় ত্রুটি প্রতিরোধ করার জন্য একটি প্রোপাগেশন ডিলে কাজ করে। ডিফল্টরূপে, এই ডিলে GCDS-কে নির্দেশ দেয় যে, সম্প্রতি আনআর্কাইভ করা কোনো ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করার আগে যেন ১০ সেকেন্ড অপেক্ষা করা হয়।
প্রোপাগেশন ডিলে-র সময়কাল পরিবর্তন করতে, কনফিগারেশন ফাইলটি খুলুন এবং নিম্নলিখিত স্ট্রিংটি পরিবর্তন করুন:
-
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>