Om en användare lämnar organisationen kan du arkivera hen. Om en användare återvänder till organisationen ska du ångra arkiveringen av hen. Mer information finns i Arkivera tidigare anställningskonton.
Om du vill arkivera eller ångra arkivering av användare använder du antingen Google Cloud Directory Sync (GCDS) eller Googles administratörskonsol, inte båda.
Arkivera eller ångra arkivering av användare med GCDS
- På sidan Licenser i Konfigurationshanteraren klickar du på LDAP-licensregler
Lägg till regel. I fältet LDAP-fråga använder du LDAP-frågor och anger de användare i LDAP-katalogen som ska tilldelas licensen.
Mer information finns i Använda LDAP-sökregler för att synkronisera data.
Välj ett alternativ för att arkivera eller ångra arkivering av Google-domänanvändare.
Välj ett av följande alternativ:
- OK – lägger till regeln och återgår till skärmen med LDAP-licensregler
- Tillämpa – lägger till regeln och skapar en ny LDAP-licensregel
- Avbryt – regeln tas bort
- Testa LDAP-fråga – testar giltigheten hos LDAP-licensfrågan
Aktivera utökad licenshantering
Som standard blockerar GCDS licensåtgärder för användare som arkiveras eller återställs från arkivet. Om du vill aktivera licensåtgärder för dessa användare öppnar du sidan Licenser i Konfigurationshanteraren och markerar rutan Aktivera licenshantering för användare i regler för arkivering och återställning från arkiv.
När den här funktionen är aktiverad tillåts följande licensåtgärder:
| Regeltyp | Tillåtna licensåtgärder |
| Arkiveringsregler | Borttagning av licens |
| Ångra arkivering av regler | Tilldelning, borttagning och uppdatering av licenser |
Obs! Licensåtgärder för användare som inte har arkiverats omfattar inte Google Workspace-licenser. Google hanterar dessa licenser automatiskt.
Ändra spridningsfördröjningen
En spridningsfördröjning förhindrar fel när du tilldelar licenser till en användare som just har återställts från arkivet. Som standard anger denna fördröjning att GCDS ska vänta tio sekunder innan licenser tilldelas en användare som nyligen har återställts från arkivet.
Om du vill ändra varaktigheten för spridningsfördröjningen öppnar du konfigurationsfilen och ändrar följande sträng:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>