หากมีผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเก็บผู้ใช้เหล่านั้นได้ และหากผู้ใช้กลับเข้าสู่องค์กรของคุณ ให้ยกเลิกการเก็บ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ เก็บบัญชีพนักงานเก่า
หากต้องการเก็บหรือยกเลิกการเก็บผู้ใช้ ให้ใช้ Google Cloud Directory Sync (GCDS) หรือคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google อย่างใดอย่างหนึ่ง
เก็บหรือยกเลิกการเก็บผู้ใช้ด้วย GCDS
- ในหน้า Licenses ของเครื่องมือจัดการการกำหนดค่า ให้คลิก LDAP License
Rules
Add Rule ในช่อง LDAP Query ให้ระบุผู้ใช้ในไดเรกทอรี LDAP ที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาตโดยใช้สัญลักษณ์การค้นหาของ LDAP
ดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อใช้กฎการค้นหา LDAP เพื่อซิงค์ ข้อมูล
เลือกตัวเลือกเก็บ หรือยกเลิกการเก็บผู้ใช้โดเมน Google
เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- ตกลง - เพิ่มกฎและกลับไปที่หน้าจอกฎใบอนุญาตของ LDAP
- ใช้ - เพิ่มกฎและเริ่มกฎใบอนุญาตของ LDAP กฎใหม่
- ยกเลิก - ยกเลิกกฎ
- ทดสอบคำค้นหา LDAP - ทดสอบความถูกต้องของคำค้นหาใบอนุญาตของ LDAP
เปิดการจัดการใบอนุญาตขั้นสูง
โดยค่าเริ่มต้น GCDS จะบล็อกการดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่กำลังถูกเก็บหรือยกเลิกการเก็บ หากต้องการเปิดการดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้เหล่านี้ ให้ไปที่หน้า Licenses ของเครื่องมือจัดการการกำหนดค่า แล้วเลือกช่อง Enable license management for users in Archive and Unarchive rules
เมื่อเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะอนุญาตการดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตต่อไปนี้
| ประเภทกฎ | การดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตที่อนุญาต |
| กฎการเก็บ | การนำใบอนุญาตออก |
| กฎการยกเลิกการเก็บ | การมอบหมาย การนำออก และการอัปเดตใบอนุญาต |
หมายเหตุ: การดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่ยกเลิกการเก็บแล้วจะไม่รวมใบอนุญาต Google Workspace เนื่องจาก Google จะจัดการใบอนุญาตเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
แก้ไขระยะเวลาการเผยแพร่
ระยะเวลาการเผยแพร่จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดเมื่อคุณมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ที่เพิ่งยกเลิกการเก็บ โดยค่าเริ่มต้น ระยะเวลานี้จะสั่งให้ GCDS รอ 10 วินาทีก่อนที่จะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ที่เพิ่งยกเลิกการเก็บ
หากต้องการแก้ไขระยะเวลาการเผยแพร่ ให้เปิดไฟล์การกำหนดค่าแล้วแก้ไขสตริงต่อไปนี้
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>