หากผู้ใช้ออกจากองค์กรไปแล้ว คุณสามารถเก็บผู้ใช้ไว้ได้ หากผู้ใช้กลับเข้าสู่องค์กร ให้ยกเลิกการเก็บผู้ใช้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเก็บบัญชีพนักงานเก่า
หากต้องการเก็บหรือยกเลิกการเก็บผู้ใช้ ให้ใช้ Google Cloud Directory Sync (GCDS) หรือคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google อย่างใดอย่างหนึ่ง
เก็บหรือยกเลิกการเก็บผู้ใช้ด้วย GCDS
- ในหน้า Licenses ของเครื่องมือจัดการการกำหนดค่า ให้คลิก LDAP License Rules
Add Rule ในช่อง LDAP Query ให้ระบุผู้ใช้ในไดเรกทอรี LDAP ที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาตโดยใช้สัญลักษณ์การค้นหาของ LDAP
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้กฎการค้นหา LDAP เพื่อซิงค์ข้อมูล
เลือกตัวเลือกเก็บหรือยกเลิกการเก็บผู้ใช้โดเมน Google
โปรดเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
- ตกลง - เพิ่มกฎและกลับไปที่หน้าจอกฎใบอนุญาตของ LDAP
- ใช้ - เพิ่มกฎและเริ่มกฎใบอนุญาตของ LDAP กฎใหม่
- ยกเลิก - ยกเลิกกฎ
- ทดสอบคำค้นหา LDAP - ทดสอบความถูกต้องของคำค้นหาใบอนุญาตของ LDAP
เปิดการจัดการใบอนุญาตที่ได้รับการปรับปรุง
โดยค่าเริ่มต้น GCDS จะบล็อกการดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่กำลังเก็บหรือยกเลิกการเก็บ หากต้องการเปิดการดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้เหล่านี้ ให้ไปที่หน้าใบอนุญาตของเครื่องมือจัดการการกำหนดค่า แล้วเลือกช่องเปิดใช้การจัดการใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ในกฎการเก็บและยกเลิกการเก็บ
เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้แล้ว ระบบจะอนุญาตให้ดำเนินการกับใบอนุญาตต่อไปนี้
| ประเภทกฎ | การดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตที่อนุญาต |
| กฎการเก็บถาวร | การนำใบอนุญาตออก |
| เลิกเก็บกฎ | การมอบหมาย การนำออก และการอัปเดตใบอนุญาต |
หมายเหตุ: การดำเนินการเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เก็บถาวรจะไม่รวมใบอนุญาต Google Workspace Google จะจัดการใบอนุญาตเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
แก้ไขความล่าช้าในการเผยแพร่
ความล่าช้าในการเผยแพร่จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดเมื่อคุณมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ที่เพิ่งยกเลิกการเก็บถาวร โดยค่าเริ่มต้น การหน่วงเวลานี้จะสั่งให้ GCDS รอ 10 วินาทีก่อนที่จะกำหนดใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ที่เพิ่งยกเลิกการเก็บถาวร
หากต้องการแก้ไขระยะเวลาของดีเลย์การเผยแพร่ ให้เปิดไฟล์การกำหนดค่าและแก้ไขสตริงต่อไปนี้
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>