আপনার সাবস্ক্রিপশনে একাধিক ব্যবহারকারী থাকলে, তার পরিবর্তে ‘প্রাক্তন কর্মচারী অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করুন’- এ যান।
আপনার যদি একক-ব্যবহারকারীর গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে আপনি বাতিল করার পরিবর্তে আপনার সাবস্ক্রিপশনটি আর্কাইভ করতে পারেন। সাবস্ক্রিপশন আর্কাইভ করলে আপনার ডেটা সংরক্ষিত থাকে এবং প্রস্তুত হলে আপনি একটি সক্রিয় সাবস্ক্রিপশন পুনরায় চালু করতে পারেন।
আমার অ্যাকাউন্ট ও ডেটার কী হবে?
আপনার সাবস্ক্রিপশন আর্কাইভ করার পর, আপনি কোনো সিস্টেমেই আপনার পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবেন না। এছাড়াও, আপনি জিমেইল, গুগল ক্যালেন্ডার এবং ড্রাইভের মতো সংশ্লিষ্ট গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এবং, আপনি নতুন ইমেল ও ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণও পাবেন না।
গুগল আপনার ওয়ার্কস্পেস পরিষেবার ডেটা নিরাপদে রক্ষণাবেক্ষণ করে। আপনার যদি একটি গুগল ভল্ট লাইসেন্স অথবা ভল্ট অন্তর্ভুক্ত কোনো আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে আপনার ডেটা ভল্টের ডেটা সংরক্ষণের নিয়ম এবং হোল্ড অনুযায়ী সুরক্ষিত থাকে। আপনি ডেটা অনুসন্ধান এবং এক্সপোর্টও করতে পারেন। আরও জানুন।
আপনার ডেটা আপনার সেট করা ডেটা অঞ্চলেই থাকে। বিস্তারিত জানতে, আপনার ডেটার জন্য একটি ভৌগোলিক অবস্থান বেছে নিন- এ যান।
ড্রাইভের ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলির জন্য ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) আপনার ডেটার উপর চলতে থাকে। বিস্তারিত জানতে, ড্রাইভের জন্য DLP নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টর তৈরি করুন- এ যান।
আপনার যদি ভল্ট বা গুগল ভয়েসের মতো কোনো অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করার পরেও লাইসেন্সটি থেকে যায়। যদি আপনার অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনটির আর প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি লাইসেন্সটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। লাইসেন্স সরানো সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনার সাবস্ক্রিপশনের জন্য মাসিক পেমেন্ট পরিবর্তিত হয়ে আর্কাইভড ইউজার প্রাইস (Archived User price) হবে। আপনার ইনভয়েসটি আপনার সেকেন্ডারি ইমেল অ্যাড্রেসে পাঠানো হয়। যদি আপনার একটি সেকেন্ডারি ইমেল অ্যাড্রেস যোগ বা আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘Send important messages to another admin account’-এ যান।
আপনার সাবস্ক্রিপশন আনআর্কাইভ করুন
যখন আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করবেন, তখন আপনি আপনার পূর্ববর্তী সমস্ত ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা এবং ডেটাতে পুনরায় অ্যাক্সেস পাবেন।
আপনার সাবস্ক্রিপশন আনআর্কাইভ করতে:
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন।
- Click Reactivate subscription .