אם יש במינוי שלכם יותר ממשתמש אחד, כדאי לעבור במקום זאת אל העברת חשבונות של עובדים לשעבר לארכיון.
אם יש לכם מינוי ל-Google Workspace למשתמש יחיד, אתם יכולים להעביר את המינוי לארכיון במקום לבטל אותו. כשמעבירים את המינוי לארכיון, הנתונים נשמרים ואפשר לחדש את המינוי הפעיל כשמוכנים.
מה קורה לחשבון ולנתונים שלי?
אחרי שמעבירים את המינוי לארכיון, אי אפשר להיכנס לחשבון Google המנוהל באף מערכת. בנוסף, לא תהיה לכם גישה לשירותים המשויכים של Google Workspace, כמו Gmail, יומן Google ו-Drive. בנוסף, לא תוכלו לקבל הודעות אימייל חדשות והזמנות חדשות ביומן.
Google שומרת על בטיחות הנתונים שלכם בשירותי Workspace. אם יש לכם רישיון ל-Google Vault או רישיון שכולל את Vault ממינוי ל-Archived User, הנתונים שלכם מוגנים בהתאם לכללי השמירה וההחזקות לצורך משפטי של Vault. אפשר גם לחפש ולייצא את הנתונים. מידע נוסף
הנתונים שלכם נשארים באותו אזור גיאוגרפי לאחסון נתונים שהגדרתם. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא בחירת מיקום גיאוגרפי לנתונים.
המנגנון של מניעת אובדן נתונים (DLP) ב-Drive ממשיך לפעול בנתונים שלכם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא DLP ב-Drive.
אם יש לכם רישיון למינוי לתוסף, כמו Vault או Google Voice, הרישיון נשאר אצלכם אחרי שאתם מעבירים את החשבון לארכיון. אם אתם כבר לא צריכים את המינוי לתוסף, אתם יכולים להסיר את הרישיון. מידע נוסף על הסרת רישיונות
התשלום החודשי ישתנה למחיר של משתמש שהועבר לארכיון במינוי. החשבונית נשלחת לכתובת האימייל המשנית שלכם. אם אתם צריכים להוסיף או לעדכן כתובת אימייל משנית, אתם יכולים לעבור אל שליחת הודעות חשובות לחשבון אדמין אחר.
איך מבטלים את העברת המינוי לארכיון
כשאתם מאחזרים את החשבון מהארכיון, אתם מקבלים שוב גישה לכל השירותים והנתונים הקודמים שלכם ב-Workspace.
כדי לבטל את ההעברה לארכיון של המינוי:
- היכנס למסוף של ממשק Google למנהלי מערכות.
- לוחצים על הפעלה מחדש של המינוי.