किसी खाते को एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने से बचना

Google खातों को सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता के इस्तेमाल के लिए बनाया गया है. अगर आपके संगठन के कई लोग, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड शेयर करके एक ही खाते का इस्तेमाल करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को ये समस्याएं हो सकती हैं:

  • वे खाते के लिए तय थ्रेशोल्ड तक पहुंच सकते हैं—अगर कई लोग एक ही खाते का इस्तेमाल करते हैं, तो इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि खाता, तय थ्रेशोल्ड तक पहुंच जाएगा.
  • उन्हें कोई चैलेंज या सवाल दिख सकता है—अगर हमें लगता है कि कोई व्यक्ति गलत तरीके से आपके या आपके किसी उपयोगकर्ता के खाते को ऐक्सेस करने की कोशिश कर रहा है, तो हम उसे एक और सुरक्षा सवाल का जवाब देने या लॉगिन चैलेंज पूरा करने के लिए कहते हैं. ज़्यादा जानें
  • खाता अस्थायी तौर पर लॉक किया जा सकता है—अगर खाते का इस्तेमाल करने वाला कोई व्यक्ति, सुरक्षा सवाल का जवाब नहीं दे पाता है या लॉगिन चैलेंज पूरा नहीं कर पाता है, तो खाता सभी के लिए अस्थायी तौर पर लॉक किया जा सकता है.

अहम जानकारी: अगर उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरे ईमेल पते की ज़रूरत है या उन्हें दूसरे उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल मैनेज करने हैं, ईमेल पते जोड़ने के बारे में जानें.