Tránh chia sẻ tài khoản giữa các người dùng

Tài khoản Google chỉ dành cho một người sử dụng. Nếu nhiều người trong tổ chức của bạn thường xuyên sử dụng cùng một tài khoản bằng cách chia sẻ tên người dùng và mật khẩu, thì điều này có thể gây ra các vấn đề sau cho người dùng:

  • Họ có thể đạt đến ngưỡng tài khoản—Khi nhiều người sử dụng cùng một tài khoản, khả năng tài khoản đạt đến ngưỡng sẽ tăng lên.
  • Họ có thể gặp phải một câu hỏi bảo mật hoặc xác thực đăng nhập – Nếu nghi ngờ rằng có người đang cố truy cập trái phép vào một trong các tài khoản của người dùng, chúng tôi sẽ bổ sung một câu hỏi bảo mật hoặc xác thực đăng nhập cho người đó. Tìm hiểu thêm
  • Tài khoản có thể bị khoá tạm thời – Nếu một người sử dụng tài khoản không trả lời được câu hỏi bảo mật hoặc không giải quyết được yêu cầu xác thực đăng nhập, thì tài khoản đó có thể bị khoá tạm thời đối với tất cả mọi người.

Lưu ý: Nếu người dùng cần một địa chỉ email khác hoặc quản lý email cho những người dùng khác, hãy tìm hiểu cách thêm địa chỉ email.