管理対象に含まれないユーザー用の移行ツール を使用して、管理対象外の Google アカウントがあるかどうかを確認し、ある場合は、そうしたアカウントをドメインに移行します。手順は 移行ツールを使用して管理対象外 ユーザーを移行するでご確認いただけます。
移行ツールの使用を開始する前に
- 管理対象に含まれないユーザーの詳細と、移行の重要性については、管理対象に含まれないユーザーを検索して追加するをご覧ください。
- TXT レコードまたは CNAME レコードによるドメインの所有権確認が済んでいることをご確認ください。詳しくは、 ドメイン所有権の証明についてのページをご確認ください。
- Google アカウントを作成する前に MX レコードを変更した場合は、ユーザーに移行リクエストが届くように、転送ルールまたはキャッチオール アドレスを設定します。詳しくは、MX レコードの変更によるメールの返送を回避するをご確認ください。
- 個人アカウントを管理対象アカウントに移行すると、現在のすべての Google Workspace ポリシーが管理対象アカウントに適用されます。アカウント データが失われる場合があります。たとえば、アカウントに割り当てられているライセンスが不十分な場合や、保持ルールが適用されている場合に、データ損失が発生することがあります。
- 移行プロセス中と移行プロセス後で Google アプリの動作が異なる場合があります。 Domain Transfer でサポートされない機能をご確認ください。
アカウント移行の影響
Google Workspace の管理対象ユーザー アカウントに移行された個人の（管理対象外の）Google アカウント:
- 個人のアカウントに戻すことはできません。
- ルート組織部門に追加されます。アカウントの移管後は、ユーザーを別の組織部門に移動できます。詳しくは 組織部門についてのページをご確認ください。
- Cloud Identity Free の無償ライセンスが割り当てられます。
移行されたユーザー アカウントは、管理者が Google Workspace ライセンスを割り当ててサービスを設定すると、次のサービスにアクセスできるようになります。
上述の記事に記載されていないサービスについては、個人のアカウントを管理対象アカウントに移行した後に必ずしも正常に機能するとは限りません。
注: 個人のアカウントを移行した場合、一部の Google サービスのデータとコンテンツが失わることがあります。ユーザーには、アカウントを移行する前に自身のアカウント情報を確認してダウンロードしてもらうことをおすすめします。
アカウント名を変更した場合の影響
ユーザーデータ—ユーザーが個人の（管理対象外の）アカウント名を 別のメールアドレスのものに変更しても、そのアカウント内のデータはすべてアカウントに 残ります。個人のアカウント内のデータはこれまでどおり安全に保管され、本人以外がアクセスすることはできません。
メール エイリアス—ユーザーによっては、組織のメールアドレスを個人の（管理対象外の）Google アカウントの予備の メールアドレス（メール エイリアス）として使用している場合があります。 そのような場合、ユーザーが個人のアカウント名を変更すると、管理者が管理対象の Google アカウントを作成した後に、エイリアスは個人のアカウントから削除されます。この変更は、ユーザーが次回個人の Google アカウントにログインしたときに通知されます。