मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करके, यह देखा जा सकता है कि आपके पास मैनेज नहीं किए जा रहे Google खाते हैं या नहीं. साथ ही, इन खातों को अपने डोमेन पर माइग्रेट किया जा सकता है. निर्देशों के लिए, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने के लिए, ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल शुरू करने से पहले
- मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के बारे में ज़्यादा जानने और उन्हें ट्रांसफ़र करना क्यों ज़रूरी है, यह जानने के लिए, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं को ढूंढना और जोड़ना लेख पढ़ें.
- पक्का करें कि TXT या CNAME रिकॉर्ड की मदद से, आपके डोमेन की पुष्टि हो गई हो. अपने डोमेन की पुष्टि करने के बारे में ज़्यादा जानें .
- अगर आपने Google खाता बनाने से पहले ही अपने MX रिकॉर्ड बदल दिए हैं, तो फ़ॉरवर्ड करने का नियम या कैच-ऑल पता सेट अप करें. इससे आपके उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र का अनुरोध मिल पाएगा. नए MX रिकॉर्ड से, बाउंस हुए मैसेज से बचने का तरीका जानें.
- जब किसी निजी खाते को मैनेज किए जा रहे खाते में ट्रांसफ़र किया जाता है, तो Google Workspace की मौजूदा सभी नीतियां, मैनेज किए जा रहे खाते पर लागू होती हैं. कुछ मामलों में, इससे खाते का डेटा खो सकता है. उदाहरण के लिए, अगर खाते को ज़रूरत के मुताबिक लाइसेंस नहीं दिया गया है या उस पर डेटा बनाए रखने के नियम लागू हैं, तो डेटा खो सकता है.
- ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान और उसके बाद, Google के ऐप्लिकेशन अलग-अलग तरीके से काम कर सकते हैं. डोमेन ट्रांसफ़र करने पर, किन चीज़ों को ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, यह देखें.
खाता ट्रांसफ़र करने पर क्या होता है
निजी (मैनेज नहीं किए जा रहे) Google खातों को, Google Workspace के मैनेज किए जा रहे उपयोगकर्ता खातों में ट्रांसफ़र करने पर:
- इन्हें वापस निजी खाते में नहीं बदला जा सकता.
- इन्हें संगठन की मूल इकाई में जोड़ा जाता है. खाता ट्रांसफ़र होने के बाद, उपयोगकर्ता को किसी दूसरी इकाई में ले जाया जा सकता है. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें .
- इन्हें Cloud Identity Free लाइसेंस असाइन किया जाता है.
ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता खातों को इन सेवाओं का ऐक्सेस मिलता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि उनके एडमिन ने उन्हें Google Workspace का लाइसेंस असाइन किया हो और उनके लिए इन सेवाओं को सेट अप किया हो:
ऊपर दिए गए लेखों में शामिल न की गई सेवाओं के, मैनेज किए जा रहे खाते में ट्रांसफ़र किए गए निजी खाते के साथ काम करने की कोई गारंटी नहीं है.
ध्यान दें: ट्रांसफ़र किए गए निजी खातों का डेटा और कॉन्टेंट, Google की कुछ सेवाओं के लिए खो सकता है. हो सकता है कि आपके उपयोगकर्ता, अपना खाता ट्रांसफ़र करने से पहले, अपने निजी खाते की जानकारी की समीक्षा करना और उसे डाउनलोड करना चाहें.
खाते का नाम बदलने पर क्या होता है
उपयोगकर्ता का डेटा—जब कोई उपयोगकर्ता, अपने निजी (मैनेज नहीं किए जा रहे) खाते का नाम बदलकर कोई दूसरा ईमेल पता रखता है, तो उसके निजी खाते का सारा डेटा, खाते में ही रहता है. निजी खाते में मौजूद डेटा सुरक्षित रहता है और इसे सिर्फ़ उपयोगकर्ता ही ऐक्सेस कर सकता है.
ईमेल के एलियास—कुछ लोग, अपने निजी (मैनेज नहीं किए जा रहे) Google खाते के लिए, अपने संगठन के पते को दूसरे ईमेल पते (या ईमेल एलियास) के तौर पर इस्तेमाल करते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता अपने खाते का नाम बदलता है, तो मैनेज किया जा रहा Google खाता बनाने के बाद, एलियास को निजी खाते से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ता को इस बदलाव के बारे में तब पता चलता है, जब वह अगली बार अपने निजी Google खाते में साइन इन करता है.