使用轉移工具前的注意事項

如果使用者是透過公司電子郵件地址註冊非受管公司帳戶,請改為參閱「轉移非受管公司帳戶」一文。

不確定使用者擁有的帳戶類型嗎?請參閱「使用者有哪些類型的非受管帳戶?」一文。

請使用非受管個人帳戶轉移工具,查看您是否有非受管的個人帳戶,並將這類帳戶遷移至您的網域。如需相關操作說明,請參閱「使用轉移工具遷移非受管的個人帳戶」。

開始使用轉移工具前的注意事項

  • 如要進一步瞭解非受管個人帳戶以及轉移這類帳戶的重要性,請參閱「轉移非受管個人帳戶」。
  • 確認您的網域已使用 TXTCNAME 記錄完成驗證。進一步瞭解如何驗證網域
  • 如果您在建立 Google 帳戶之前變更了 MX 記錄,請設定轉送規則或全部接收的地址,讓使用者能收到轉移要求。瞭解如何避免郵件在 MX 記錄更新後遭到退回
  • 非受管理個人帳戶轉移至受管理帳戶後,系統會為受管理帳戶套用所有現行的 Google Workspace 政策。而這在某些情況下會導致帳戶資料遺失。舉例來說,如果該帳戶獲派的授權不足或受到保留規則規範,其中的資料就可能遺失。
  • 在轉移期間或之後,Google 應用程式的運作方式可能會有不同。 請參閱「Domain Transfer 不支援哪些功能」。

轉移帳戶後的影響

未受管理的個人 Google 帳戶轉移至 Google Workspace 受管理使用者帳戶後,會受到下列影響:

  • 無法還原成原先的個人帳戶。
  • 會加入根機構單位。帳戶轉移完畢後,您可以將該使用者移至其他機構單位。進一步瞭解機構單位
  • 會獲派 Cloud Identity 免費版授權。

管理員將 Google Workspace 授權指派給轉移的使用者帳戶,並為其設定以下服務後,該帳戶的使用者就能使用這些服務:

如果是以上文章未列出的服務,則未必可供轉移到受管理帳戶的個人帳戶使用。

注意:未受管理的個人帳戶在轉移之後,可能會遺失部分 Google 服務的資料和內容。您的使用者可以在轉移帳戶之前查看及下載個人帳戶資訊

重新命名帳戶的影響

  • 使用者資料:使用者以其他電子郵件地址重新命名未受管理的個人帳戶後,該帳戶中的所有資料仍會保留在原本的位置。系統會確保這類個人帳戶的資料安全無虞,並僅供使用者本人存取。

  • 電子郵件別名:有些使用者會將所屬機構的地址做為未受管理個人 Google 帳戶的備用電子郵件地址 (或電子郵件別名)。如果這類使用者重新命名帳戶,當您為他們建立受管理 Google 帳戶後,系統會將別名從個人帳戶中移除,並在他們下次登入個人 Google 帳戶時通知這項變更。