ユーザーが仕事用のメールアドレスを使用して管理対象外の仕事用アカウントに登録した場合は、管理対象外の仕事用アカウントを移行するに移動してください。
ユーザーがどのようなアカウントを持っているかわからない場合は、ユーザーが所有している管理対象外のアカウントの種類に移動します。
管理対象外の個人アカウント用の移行ツールを使用して、管理対象外の個人アカウントがあるかどうかを確認し、それらのアカウントをドメインに移行します。手順については、移行ツールを使用して管理対象外の個人用アカウントを移行するをご覧ください。
移行ツールの使用を開始する前に
- 管理対象外の個人アカウントの詳細と、その移行が重要な理由については、管理対象外の個人アカウントを移行するをご覧ください。
- ドメインが TXT または CNAME レコードで確認されていることを確認します。詳しくは、ドメイン所有権の証明についてのページをご確認ください。
- Google アカウントを作成する前に MX レコードを変更した場合は、ユーザーが移行リクエストを受け取れるように、転送ルールまたはキャッチオール アドレスを設定します。詳しくは、MX レコードの変更によるメールの返送を回避するをご覧ください。
- 管理対象外の個人用アカウントが管理対象アカウントに移行されると、現在のすべての Google Workspace ポリシーが管理対象アカウントに適用されます。場合によっては、アカウント データが失われる可能性があります。たとえば、アカウントに割り当てられているライセンスが不十分な場合や、保持ルールが適用されている場合に、データが失われることがあります。
- 移行プロセス中と移行プロセス後で Google アプリの動作が異なる場合があります。Domain Transfer でサポートされない機能をご確認ください。
アカウント移行の影響
Google Workspace の管理対象ユーザー アカウントに移行された管理対象外の個人の Google アカウント:
- 個人のアカウントに戻すことはできません。
- 最上位の組織部門に追加されます。アカウントの移行後、ユーザーを別の組織部門に移動できます。詳しくは、組織部門をご覧ください。
- Cloud Identity Free のライセンスが割り当てられます。
移行されたユーザー アカウントは、管理者が Google Workspace ライセンスを割り当て、サービスを設定した場合、次のサービスにアクセスできます。
上述の記事に記載されていないサービスについては、個人のアカウントを管理対象アカウントに移行した後に必ずしも正常に機能するとは限りません。
注: 管理対象外の個人のアカウントを移行した場合、一部の Google サービスのデータとコンテンツが失われることがあります。ユーザーには、アカウントを移行する前に自身のアカウント情報を確認してダウンロードしてもらうことをおすすめします。
アカウント名を変更した場合の影響
ユーザーデータ - ユーザーが管理対象外の個人用アカウントの名前を別のメールアドレスに変更しても、ユーザーの個人用アカウント内のすべてのデータはアカウントに残ります。個人用アカウントのデータは安全に保護され、ユーザーのみがアクセスできます。
メール エイリアス - 組織のメールアドレスを管理対象外の個人用 Google アカウントの代替メールアドレス（メール エイリアス）として使用しているユーザーがいます。ユーザーがアカウントの名前を変更すると、管理対象の Google アカウントの作成後に、エイリアスが個人用アカウントから削除されます。この変更は、ユーザーが次回個人の Google アカウントにログインしたときに通知されます。